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秘書科工作總結

時間:2024-07-13 13:13:25 工作總結 我要投稿

秘書科工作總結通用(15篇)

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編整理的秘書科工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

秘書科工作總結通用(15篇)

秘書科工作總結1

  20××年,區政府辦秘書科全體工作人員在辦公室主任段清峰的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹十八屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮秘書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上臺階,F將20××年主要工作總結如下:

  一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,并把補充完善后的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使秘書科工作向更加規范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

  二、求真務實,開創工作新局面

  為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20××年1月—xx月,我們共接待外商、各級領導及來峰客人500余人次,組織安排大型剪彩活動68余次,承辦了佛山市考察團、市“十一五”規劃研討班、全省民爆工作現場會等共計39次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模范區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

  第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議50余次,小型會議200余次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的`好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。

  第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯系區政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,并做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話2900多個,其中2840多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

  第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱。一年來發放區政府文件45000余份,做到了及時、準確、規范、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

  第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;秘書科每月底安排印制值班安排表,并發到每位同志手中,同時建有值班日志、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

  第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,并定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

  三、強化建設,樹一流形象

  建設一支高素質的秘書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,并做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。并結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索秘書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規范化,標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善于從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

  總之,一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年里,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

秘書科工作總結2

  今年以來,秘書二科緊緊圍繞市政府中心工作和辦公室工作部署,加強學習,改進作風,務求精細,狠抓落實,認真履行政務服務職能,努力提高“三服務”工作及辦文、辦會、辦事水平,圓滿完成了各項工作任務,F將一年來主要工作總結如下:

  一、加強學習,著力提高干部隊伍素質。

  重點圍繞黨的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大決策部署貫徹落實,每位政務秘書人員結合自身實際制定了年度工作計劃,從政治理論、專業知識和文秘知識等方面入手,明確學習重點和素質提升要求,通過自我加壓和比學趕幫,有效提高了業務水平和工作能力。結合黨的群眾路線教育實踐活動的學習教育,認真落實周一科室例會學習制度,全年科室工作人員人均撰寫學習筆記3萬字以上,撰寫心得體會6篇。

  二、認真履職,著力提高以文輔政水平。

  組織開展了寫信息、寫文件、寫材料、做文章“三寫一做”的文字能力梯次提升行動,從基礎做起,逐步提升文字工作能力。一是主動出擊撰寫信息。把寫信息作為勤于練筆的基礎工作,圍繞全市各項工作部署,及時了解掌握情況,積極挖掘信息資源,認真收集加工,著力提升信息質量,科室人員共上報政務信息30余篇。二是嚴謹細致撰寫文件。嚴格執行辦公室公文處理工作制度及科室公文辦理流程,起草各類文件都要力求符合政策和實際,符合轉變文風各項

  三、統籌兼顧,高質量完成教育實踐活動。

  根據辦公室總體安排,辦公室黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室設在秘書二科,具體負責辦公室黨總支黨的群眾路線教育實踐活動的日常工作。活動開展以來,科室全體人員認真貫徹中央、省市委工作會議精神,及早著手、精心準備、扎實安排、統籌謀劃、分工負責、環環相扣,在工作任務繁重、人員緊張的情況下,統籌兼顧,加班加點,確保了辦公室教育實踐活動的順利開展。在省委督導組和市委督導組的多次督導檢查中,得到了上級領導的充分肯定和高度評價,在市委督導組兩次交叉檢查中,辦公室黨總支教育實踐活動測評結果在督導單位中均名列第一。

  一是深入學習教育,打牢思想基礎。及時組織召開動員會議,全面啟動了辦公室教育實踐活動,組織辦公室全體黨員干部采取集中學習、個人自學、專題輔導、研討交流、視頻教學等形式,系統深入學習了黨領導重要講話精神和中央、省市委規定讀本、篇目、領導講話等重點內容,組織黨員干部赴玉門鐵人紀念館、金塔縣廉政教育基地開展現場教育,累積開展集體學習62天,研討交流活動13場次,黨員人均撰寫心得體會5-6篇。

  二是廣泛征求意見,深刻剖析問題。緊緊圍繞“四風”,對照“四面鏡子”和“三嚴三實”要求,采取自我剖析、相互查擺、上級提醒、傾聽民意、集體評議等多種方式,廣泛征求意見。通過自我查擺和向市級領導、縣(市、區)政府、各單位干部職工、基層群眾、雙聯點、“兩代表、一委員”、離退休老同志、辦公室及下屬單位干部職工、企業代表以及社會各界群眾征求意見等十種途徑,共征求到意見建議881條,其中班子261條,班子成員620條;涉及“四風”問題801條,其中班子187條,班子成員614條。

  三是堅持立行立改,狠抓整改落實。辦公室班子征求到的261條意見建議,經認真分析研究,歸納合并為90條,其中“四風”方面63條。針對基層單位和干部群眾反映比較集中的文山會海問題,辦公室將其列為專項整治的重要內容,專門制定方案集中進行了整改。對其他問題,經歸納合并為12個方面,辦公室圍繞這些問題的整改落實,精心制定了整改落實方案,逐條明確責任領導、責任單位和整改時限,班子成員個人查擺出來了問題,全部對號入座,逐一列出了整改清單,確保了整改任務的全面落實。止目前,辦公室班子及班子成員征求到的881條意見建議,已全部整改落實860件,整改率達97.6%,其余問題正在抓緊整改落實。

  四是結合整章建制,建立長效機制。圍繞反對“四風”,認真研究制定了辦公室制度建設計劃,著力加強制度“廢、改、立”工作。經梳理匯總,需廢止制度3項,需修訂完善制度24項,需新建制度42項。目前已廢止3項,修訂完善13項,新建34項,其余需修訂和新建的制度,目前已完成征求意見和論證工作,待上會研究,年內將全面完成。

  四、從嚴管理,著力加強科室規范化建設。

  一是抓規范建設。結合科室工作實際,我們建立了政務資料報送制度,完善了局域網共享資料平臺,將收集的各類材料和完成的文稿及時上傳,既方便了大家查閱,又有利于互相學習交流提高。加強科室規范化建設,健全完善了公文辦理流程、接待及大型活動基本工作流程、開展調研活動流程,進一步增強了科室干部的程序意識,有效杜絕了程序性錯誤發生。

  二是抓工作紀律。嚴格出勤制度,要求科室人員按時上下班,特別是在時間緊、任務重的情況下,還要主動加班加點,保質保量完成各項工作任務。今年以來,科室干部累計加班600多小時,折合8小時工作日80多天。加強科室人員工作8小時以外生活教育管理,注意培養健康生活情趣,時刻維護了辦公室良好形象。

  三是抓團結合作。工作中注重鍛煉提高科室人員團結合作共事能力,對一些需要配合協作共同完成的工作,既充分發揮個人主觀能動性,又強調配合協作、群策群力,科室人員養成了團結合作的好習慣,互相之間坦誠相待,工作上及時提醒,互相補充,分工不分家,形成了團結一致、齊心協力、互促共勉的'良好工作作風。

  回顧和總結一年來的工作,我們雖然較好地履行了工作職責,全面完成了領導交辦的各項工作任務,在一些工作上也得到了領導的充分肯定,但是與領導的要求相比,科室以文輔政的作用發揮的還不夠好,特別是在工作的主動性、創新性方面還需加強。下一步,我們將繼續發揚成績,總結經驗,尋找差距,強化管理,進一步加大對科室干部的培養力度,著力在開展調查研究、提高綜合性文稿寫作水平上下功夫,真正發揮好科室的職能作用,努力把科室的各項工作提高到一個新的更高水平。

秘書科工作總結3

  20xx年,秘書科以縣委主要領導提出的“令不過刻、文不過時、會不過天”的指示為工作遵循,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在縣委辦公室領導班子的正確領導下,圓滿完成了文件起草審核把關、會議記錄紀要、全縣性會議及重要會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用,F將20xx年秘書科工作總結如下:

  一、主要工作情況

 。ㄒ唬┏浞职l揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉。秘書科做為縣委辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。

  秘書科及時提醒分管領導精簡下發文件數、召開會議的次數和調整會議規格,20xx年,以縣委辦公室名義召開的工作會議由20xx年的39次下降到17次,同比下降43%,下發文件由20xx年的271次下降到174次,同比下降64%。一年來,秘書科全體同志全力以赴、精心組織,圓滿完成了300余次大大小小會議的'方案起草、會場布置等準備工作,特別是圓滿完成了國家交通運輸部和中華全國供銷總社來我縣調研的相關會務工作,向中央和省委、市委展示了我縣這些年的發展成就,讓XX的發展清晰地進入高層領導視線,為高層領導提供了政策調研信息。

  (三)加強管理,樹立辦公室良好形象。一方面,抓制度,促規范。秘書科全體同志嚴格執行《值班和信訪接待制度》、《會議記錄制度》和《衛生制度》等,堅守崗位,嚴守紀律,樂于奉獻,提高責任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領導在辦公室決不先行離開,節假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態;書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。另一方面,抓作風,樹形象。作為縣委辦公室的“窗口”科室,我們大力倡導“三種精神”,即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養和行為修養。努力做到“五個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現出朝氣蓬勃、奮發向上的良好精神狀態,維護了縣委及辦公室的良好形象。

  二、存在的不足

  回顧今年以來的工作,雖然我們取得了一定成績,但這主要得益于辦公室的正確領導和大力支持。同時,我們也清醒地認識到我們還存在服務意識不夠強、理論水平和協調能力有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統,正視存在問題,團結務實,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。

  三、20xx年工作打算

  20xx年,我們將繼續緊緊圍繞各項目標任務,積極適應新形勢的要求,認真履行好秘書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,重點抓好以下幾個方面的工作:

  一是強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習縣委的方針政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、

秘書科工作總結4

  我帶著縣委辦公室領導的殷切期望和重托,帶著提升文秘工作技能的渴求,上掛到市委辦秘書科進行了為期一個月的跟班學習。學習期間,我深刻感受到市委副秘書長、辦公室主任、常委辦主任==先生和辦公室其他領導對我的親切關心;感受到市委辦秘書科領導嚴謹的工作態度、積極的精神風貌、高精的專業素養;感受到市委辦公室緊張、活潑、融洽的工作氣氛;感受到文秘工作在辦公室履行“三個服務”職能中的重要作用。現學習已圓滿結束,將情況總結如下。

  一、學習的成果

  (一)學辦文辦會,業務素質再提高

  當兵的要練就一手好槍法,這是對一名士兵的基本素質要求。同樣,從事文秘工作也要具備良好的業務素質。在短短的一個月里,我較為系統地學習了市委辦秘書科辦文辦會的程序和注意事項,個人業務素質實現了再提高。一是認真學習《機關公文處理工作手冊》。參加了市區委辦秘書科“文秘技能大練兵”知識競賽活動,深刻、全面地掌握了公文格式宏觀到細微的具體要求,從而為回到縣委辦把好公文格式關夯下了堅實基礎。二是認真學習文件校核。明晰了文件校核環節要注意的諸多問題,大到文章的整體結構、段落層次,小到文章的字句標點的'拿捏水準都有了較為明顯的提高,從而為回到縣委辦把好公文的內容關、文字關夯下了堅實基礎。三是認真學習辦文辦會。參與了市委辦秘書科籌備市委三屆九次全會的工作,參加了市委辦系統學習十七屆三中全會精神會議,從全局到細節上學習了籌辦大型會議的方法,特別是會議資料的準備方面,獲得了一些籌辦大型會議的寶貴經驗,更重要的是掌握了市委辦的一些先進的做法,從而為回到縣委辦辦好大型會議夯下了堅實基礎。四是認真學習文件管理。在市縣文件管理室協助文件管理工作,熟悉了市委辦文件收發、辦理、存檔的規范程序,為進一步規范縣委辦文件管理工作提供了參考。

 。ǘ⿲W細節把關,責任意識再增強

  細節決定成敗,態度決定一切。在秘書科學習期間,我深深感受到辦公室嚴謹的工作態度,感受到文秘工作中細節的重要性,感受到要把握細節就必須有責任意識。文秘工作要求精細,文秘人員就必須要有認真、踏實、謹慎的工作態度。做到認真,面對枯燥無味的文秘工作,要充分提高認識,真正重視文秘工作的每一個環節;做到踏實,面對默默無聞的文秘工作,要不驕不躁,一步一個腳印,避免心態浮躁、人浮于事;做到謹慎,面對繁重復雜的文秘工作,要摒棄生活中不計小節的性格,從嚴從細,不粗枝大葉,確保無差錯。

  (三)學樂于奉獻,個人修為再提升

  這次學習,我有一個感悟,就是干文秘工作需要樂于奉獻、無私奉獻的螺絲釘精神。市委辦==老師就有這樣一種精神,他默默從事文秘工作30多年,漫長的歲月中他無怨無悔,把文秘工作作為他畢生的事業,而對于后輩的請教,他知無不言、言無不盡。個人的修為其實不是大道理,有時僅僅是一種堅持,而這一種堅持里面包含的則是一種無限寬廣平靜的胸懷、一種樂于奉獻、無私奉獻的精神。這次學習讓我對文秘工作有了更充分的認識,并讓我對文秘工作產生了一種熱愛之情。這種文秘情懷將激發我在以后的工作中認真實踐“三個服務”,多作貢獻。

  二、個人體會

  到市委辦秘書科學習是一次十分難得的增強自身素質、提高自身能力的機會,因此,我倍加珍惜,充分利用了各種機會向秘書科領導請教。在學習的過程中,我充分認識到:和市委秘書科的領導比起來,我的業務水平存在著不小的差距。但是,我不會妄自菲薄,反而會加倍努力,全身心地投入到以后的工作和學習中,保持一顆耐心、恒心和信心,循序漸進、持之以恒,加強對相關業務知識的學習,特別是文字處理方面的學習,通過不斷的積累和充實,實現從逐漸的量變到質變的跨越,使業務水平有較大的提高,奮發向上、再強素質、爭當尖兵,即用奮發向上的學習態度,再接再厲地增強自身業務素質,爭當縣委辦文秘工作尖兵。

  三、關于縣委辦工作的幾點建議

  在學習中,我也思考了如何把市委辦秘書科的先進經驗和做法借鑒過來,有效地融合到縣委辦秘書股的工作中去,進一步提高秘書股的工作水平,為縣委辦發揮好“三個服務”職能,在全市黨委辦公室系統中爭創一流工作業績作貢獻。下面提幾點建議,供領導參考。

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  目前,縣委辦文秘股在文會辦理上存在工作缺乏預見性的問題,工作缺乏統籌安排,導致工作張弛失度。在參加了市委辦秘書科文會月安排會后,認為該制度很好,應該借鑒建立起來。通過月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、統籌性地安排每名工作人員一個月既定的工作任務,使辦公室各項工作有條不紊,緊張有序。

  (二)建立“兩辦”文會聯席制度

  目前,盡管縣委辦和縣府辦之間已經加強了聯系,工作上有一定的協調,但仍然存在一些問題,沒有達到更好地服務縣委工作的目的。在參加了市委辦秘書科與市府辦秘書科文會聯席會后,認為該制度很好。制度要求,各擬辦公文和會議的單位和部門,必須在事前一個月將擬辦公文和會議報兩辦,由兩辦通過每月一次的聯席會審定,拿下“贅文贅會”,進一步實現精文減會,并相互進行溝通協調,使“兩辦”的工作協調有序。建議效仿建立。

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  目前,文秘股文件管理登記沒有統一到一個本子上,有造成文件去向不明的隱患。建議進一步完善文件管理登記制度,對文秘股收發文、辦文事項進行全面的記錄,真正做到文件登記清晰。

 。ㄋ模┘訌妼θh黨委系統公文處理的指導

  要提高我縣黨委系統公文水平,就必須加強工作指導。建議進一步推進公文處理無差錯和好公文評選活動,以此為抓手,促使各級各部門黨委黨組領導提高重視程度,積極提高公文寫作和處理水平,使全縣公文處理的整體水平上一個新臺階。

秘書科工作總結5

  20xx年上半年,區委辦秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區委中心工作,充分發揮秘書服務作用,較好地完成了各項工作任務,得到領導和同志們的肯定,F簡要總結如下:

  一、20xx年上半年主要工作

  (一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關”意識,規范公文運轉,上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉文件千余次,印發本級文件?件,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。

 。ǘ┳龊脜^委辦的報刊征訂、分發和回收工作。每天為3位縣級領導及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發郵件。接收市委、省委的紀要文件并及時傳閱。

 。ㄈ┳龊脵n案管理和保密工作。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務。認真學習保密法律法規及知識,并在工作中嚴守保密紀律。

 。ㄋ模┳龊糜≌隆⒂⌒殴芾砉ぷ。按照印章管理規定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內容、數量、批準人和經辦人等。經領導同意后方可蓋章。

  (五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領導滿意、部門滿意。

  (六)做好領導交辦的其它工作。上半年來對領導交辦的其他事項,也都不折不扣保質保量地完成。

  二、提高工作質量,強化責任心

  針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的'工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。

  三、下步打算

  一是不斷開拓創新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。

  二是嚴格區直單位主要領導請假單的規范,對重大緊急事項的重要登記與及時上報。

  三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發生。

  四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現差錯,不讓一個細節出現紕漏。

秘書科工作總結6

  20xx年,秘書科在辦公室領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實干,充分發揮了參謀助手、綜合協調的作用,較好地完成了各項工作任務。

  全年共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閱件xx,領導批示件辦理xxx余件,接待上訪群眾xxx余人次,組織大型會議xxx余次,特別是承擔“縣委經濟工作會議”,20xx年春節慰問活動,省市主要領導的接待工作和項目典禮的方案制作工作并獲得上級部門的好評,圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務,現簡要總結,匯報如下:

  一、充分發揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉

  縣委辦公室處在溝通上下、聯系左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關系到縣委的形象。秘書科做為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們著眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規范化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對于重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協調方方面面的關系,周密

  安排,不斷提高服務會議的效率和質量。對于領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,并及時反饋辦理結果。在辦文上盡量減少中間環節,加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規范化的要求,做到周全細致,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細致。

  二、圍繞中心,扎實做好重點工作

  圍繞縣委中心工作,服務領導、服務基層、服務群眾是辦公室工作的基本職能。為此我們秘書科的每一位同志心里始終裝著服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、群眾滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事后多溝通;對基層群眾服務做到少擺架子,少添麻煩?h委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭并進,安排的會議也很多,縣委二樓會議室和四樓會議室的使用率大幅提高。我們秘書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨。秘書科全體同志在縣委、政府兩辦領導的正確領導之下,全力以赴、精心組織圓滿完成了這兩次高規格接待活動,向中央、省委展示了我縣這些年的發展成就,讓**的發展清晰的進入高層領導視線,為高層領導提供了政策調研信息。

  通過這些高標準的接待服務活動,秘書科認真總結經驗,努力提高服務意識。全年我們共通知和服務大小會議活動600余次,其中涉及全縣范圍的就有200多次。今年上半年秘書科為辦公室局域網絡進行全面升級,把政府專網設在了秘書科,迅速有效的接辦了上級下發的批示件。縣委大會議室內的硬件也加以更新,更換了音響、話筒及其它硬件,而且把電視電話會議也合并在一起,添置了電視電話會議專用的硬件設置,使我辦的辦會質量和會議環境得到了有效的提高。

  三、加強管理,樹立辦公室良好形象

  1、抓制度,促規范。實現辦公室工作制度化、規范化是提高工作效率和工作質量的重要保證,也是秘書科工作的重中之重。首先,我們嚴格執行《值班制度》、《考勤制度》和《衛生制度》等。其次,要求科室同志堅守崗位,嚴守紀律,樂于奉獻,提高責任,始終做到上班早到十分鐘、下班后領導在辦公室決不先行離開,節假日秘書科全體同志要保持通訊暢通,時刻保持良好的工作狀態;書報、文件資料要及時整理裝訂,辦公室日用品要妥善保管;對領導來文來電、會議通知和會議簽到等工作規范程序,要求專人負責到底,堅決不出疏漏。

  2、抓作風,樹形象。精神狀態、工作態度和服務水平是工作作風的真實寫照。作為縣委辦公室的“窗口”科室,

  我們大力倡導“三種精神”,即樂于奉獻的蜜蜂精神、忠于職守的'螺絲釘精神和不為名利的小草精神,以加強個人的品德修養和行為修養。努力做到“五個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤;不讓辦理的文件事項在自己手里積壓;不讓各種差錯在自己身上發生;不讓來辦事的同志在自己這里受冷落;不讓縣委和辦公室形象在自己這里受損害。通過抓作風,樹形象,秘書科呈現出朝氣蓬勃、奮發向上的良好精神狀態,維護了縣委及辦公室的良好形象。

  四、強化學習,切實提高工作水平

  強化學習是造就一支高素質工作隊伍、發揮辦公室參謀助手作用、提高服務水平的基礎和前提。一年來,秘書科同志抓學習,重素質,苦練內功,力爭達到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標。為此我們在以下三個方面下了一番功夫:一是認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀,提高運用馬克思主義的立場、觀點、方法去認識、分析和解決問題的能力,增強服務工作的針對性和實效性。二是認真學習上級各項方針、政策和相關文件精神,把握現階段工作重點。三是加強對業務知識的學習,堅持學習《求是》、《秘書工作》和《中辦通訊》,記好筆記,做好積累,以此提高服務的實用性。通過一年來的努力學習,秘書科出現了三個可喜的變化,即原來學習的無明確目的向學以致用

  方面的變化,原來工作按部就班向爭先創優方面的變化,原來辦事上只重落實向側重效率方面的變化。

  回顧今年以來的工作,雖然我們取得了一定成績,但這主要得益于辦公室的正確領導和大力支持。同時,我們也清醒地認識到我們還存在服務意識不夠強、理論水平有待進一步提高等一些亟待改進的地方。在今后工作中,我們將秉承良好傳統,正視存在問題,團結務實,埋頭苦干,進一步做好各項工作,為縣委辦公室整體工作上水平作出貢獻。

  縣委辦公室秘書科

  年月日

秘書科工作總結7

  秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文秘人員的聯絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯系;負責與人大辦公室、政協辦公室文字材料的溝通;九是完成領導交辦的其他。

  一、上半年回顧

  今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續優化環境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的重點,盡職盡責地搞好服務!路荩貢乒财鸩葜匾v話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:

  (一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱,是各鄉鎮、各部門開展的重要依據。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發揮互聯網高效、快捷的優勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經濟社會發展的綱領性文件。

 。ǘ└咝省酪筠k理公文。為了規范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學化、制度化、規范化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關,對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領導提出協調解決的建議,妥善處理各方關系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

 。ㄈ┱J真完成領導交辦的其它事情。⒈結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業化進程實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》,《發展縣域經濟建設經

  濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。⒉按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發到各部門、各科室,但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。⒊充分利用互聯網、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。

  在成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。

  二、幾點體會

  在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領導重視是關鍵,苦拼苦干是基礎,敬業奉獻是根本。

  領導重視是關鍵。今年以來,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統化、完善化,形成文字,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領導的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領導思想深刻、作風扎實、領導的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后,又帶領我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜?梢哉f,沒有領導的大力支持,就不會有現在的成績。

  苦拼苦干是基礎。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節假日,必須立即投入戰斗。新來的同志往往感到不適應,說太忙太累太緊張,節奏快得跟不上,曾經有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的`班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到沒有一個星期天。秘書科的性質就是這樣,因為任務擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業的追求,苦中體現著我們的人生價值。

  敬業奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們為什么能夠心甘情愿地敬業奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養、作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻為天職,繼續以實際行動盡職盡責,敬業奉獻。

  三、下步打算

  簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況,我們將認真規律,把握全縣經濟社會發展動態,及早準備,變被動為主動。

秘書科工作總結8

  一、今年工作情況

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  是我參加工作的第二年。在今年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領導、職工服好務、辦好事。

  (二)細致完成勞資工作

  作為單位勞資員,今年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。

 。ㄈ┳龊脠F支部工作。

  今年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的.表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在今年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。

  二、工作中的不足

  在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。今年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。

  三、明年工作打算

  一是規范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規范;提高起草公文水平,向高標準看齊。

  二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。

秘書科工作總結9

  一年來,在局領導班子的正確領導下,秘書科作為綜合職能科室,努力強化服務意識,積極提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞局中心任務開展工作,較好地發揮了保障作用,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作保質保量完成,為局總體工作計劃的實現發揮了一定作用。具體工作總結如下:

  一、突出重點,強化意識,搞好服務

  秘書科工作多數屬于機關后勤事務的服務,我們始終把服好務、辦好事作為行為準則,工作中強化服務意識,突出為局重點工作服務。具體有:

  1、主動學習,爭取科內人員素質新提高。根據實際情況,不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益于做好科室工作知識的學習,提高知識水平,提高政治素質、工作素質、心理素質,增強愛崗奉獻意識。

  2、盡心辦事,努力提高服務質量。秘書科工作較繁雜,但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細心辦事,精心辦文。關于辦會,全年協助籌備了主題教育大會、教師節表彰大會、教育工作會議、全區學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關于辦事,主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示,做到了快捷準確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。關于辦文工作,我們也按時完成了領導交待的任務。

  機關后勤保障盡量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛生用品等及時購置和發放;主動搞好機關衛生工作,創造干凈整潔的工作環境;努力做好車輛的調配、使用和管理,保證了車輛全年安全準時的為局領導服好務。

  3、熱情服務,爭做局機關窗口科室。秘書科經常接待外來人,我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答復,能解釋回答的,就直接答復。有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調相關科室,盡量都給予圓滿解決。

  4、圍繞大局,力求服務工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的,因此對上服務、對內服務會多些,對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務、對內服務水平的同時,強化對下服務和對外服務,爭取實現由單向服務為主向雙向服務轉化。

  5、認真辦理人大代表、政協委員建議提案和市(區)長公開電話工作。及時協調相關科室辦理建議提案,認真負責地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規定辦理,全年共協助辦理建議提案xxxx件,接聽答復市(區)公開電話xx個。

  二、居安思危,常抓不懈,確保安全

  06年我們協助召開全區性安全工作會議xx次,下發文件xx個,大規模下學校進行安全檢查xx次,抽查夜查xx次,查出各種安全隱患xx多處,僅校舍安全整改通知就下達xx份,下全區性通報xx次。在經常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環境等工作力度。針對不同季節安全形勢的變化,及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期后,一些學校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學校察看情況,幫助學校研究制定操作性強的應急預案等問題。冬季寒冷時節,我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統安全工作取得了較好的效果,沒有發生重大安全事故。教育局綜治工作被xx評為標兵單位。

  三、努力做好檔案、計生、信息報送工作,實現了網上教育信息公開

  秘書科還擔負著檔案、計生、信息報送等工作。在過去的一年里,這些工作也按要求完成。檔案管理工作,嚴格按照省級良好級別的`標準,規范文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規范,連年得到區政府的表彰。指導的全區xx個基層單位的檔案工作也是一絲不茍,其中如進修學校等xx個單位被區政府評為“檔案管理先進單位”。計劃生育工作,堅持落實各項責任措施,也收到了較好的效果。信息報送工作,全年共向市教育局報送文字信息xx條,圖片信息xx幅,向區委、區政府報信息xx條。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊發xx條。教育信息公開工作,按照區政府的要求,基本完成了教育信息網上公開工作。教育網建設工作,我們基本完成了xx教育信息網站建設工作,指導xxxx個直屬單位建成學校網站。

  一年來,我們雖然努力做了一些份內工作,但距離標準要求相比仍然存在一些不足,主要表現在:管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;科室人員服務的意識有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等。在今后的工作中,我們將在局領導班子的正確領導下,認真履行工作職責,克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個新的水平。

秘書科工作總結10

  上半年,秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領導和關心下,積極參加“創新、作風、紀律年”活動、“爭創五型機關推進執行力建設”活動、“以人為本、執政為民”活動,在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下,盡職盡責的開展工作,完成了各項工作任務,F將半年來的主要工作總結如下:

  日常職責、規范方面

  1、為領導搞好服務。對于主席、各位副主席和有關領導在機關和外出參加的各項活動,嚴格遵循工作流程,按程序協調落實,做到時間、地點、車輛、活動內容的一一落實,并主動與活動安排單位積極對接,及時向領導匯報,保證了領導參加活動的順利。經常性的檢查和督促衛生保潔人員作好主席辦公室的衛生和物品的安放,及時將每天的報刊分發分送到領導手中。

  2、搞好會議服務。會議活動的組織和實施是秘書科的一項重要工作,我們始終把會議活動組織的如何,作為檢驗自身工作能力和服務水平的標準,在會議活動的組織、協調、落實等方面做了大量細致的工作。半年來,先后完成了全委會、常委會、主席會、秘書長會及全省十七市秘書長聯誼會“創新、作風、紀律年”活動動員會會務等工作。在實際工作中,我們注重把握了三點:一是提前籌劃、精心準備。對將要召開和按慣例舉辦的會議,堅持提前籌劃,超前服務,

  認真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準備工作。二是周密部署,嚴謹細致。以“零差錯”為目標,努力做到細致安排、精心組織和周到服務,對通知下發、人員落實、會場布和服務以及材料準備等各個環節,都嚴格進行檢查落實,力爭不出紕漏。三是克服困難,形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長,我們在人手少、時間緊的情況下,科里全體人員都明確任務、落實責任,對會議各個環節的銜接進行重點關注,確保銜接緊密,形成合力。

  3、做好機關的窗口工作。秘書科是政協機關服務上下、聯系內外的一個節點,每天都要有許多電話來訪者,都做到了熱情接待、及時答復。安排落實機關雙休日及節假日值班,并及時提醒值班人員。

  4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來,共登記發送文件期,起草有關文件個,發送各類信件余件,收傳各類文件多件(其中密級余件),收發各類傳真余次,檔案立卷卷,訂閱發送報刊近300種4600余份。

  自身建設方面

  1、團結協作,營造良好的工作氛圍。半年來,全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發向上的精神面貌,為做好工作奠定了堅實的基礎。同時,大家經常溝通思想,交流工作,大事講原則,小事講風格,充分發揚了團結協作的優良傳統。只要有工作任務,不論是星期天,還是節假日,都毫無怨言、不講條件地加班加點,認真完成?评锸冀K保持了想工作、議工作、干工作,團結實干、無私奉獻的良好工作氛圍。

  2、錘煉作風,樹立良好形象。秘書科的工作有很強的業務性,同時也有很強的政治性,每一位主席、秘書長、各委室科乃至機關每一個人,都可以與秘書科有一對一的工作安排和協調,我們始終堅持高標準、嚴要求,扎扎實實搞好服務,同時做到了三個堅持:

  一是堅持求真務實,貫徹領導指示從實際出發,真抓實干,承擔的每一項工作都務求實效,力爭快辦、辦好。

  二是堅持精益求精,不論是制定會議方案還是組織有關活動都嚴謹細致,一絲不茍。

  三是堅持謙虛謹慎,待人接物、協調聯系都做到了態度和藹、熱情禮貌、言行規范,嚴守各項工作紀律?偲饋碚f,優質高效、熱情周到、嚴謹細致、任勞任怨的工作態度是秘書科全體人員的工作作風。

  臨時性、應急性工作,是秘書科大量工作之所在,最能體現秘書科服務服從領導、聯系上下、溝通內外、協調左右的特點。做好這些工作,不分黑白天、節假日,不分份內份外,必須最高質量、最高效率、最高標準。做好這些工作,需要的是責任心。高度的責任心和激情是做好一切工作的基礎。半年來,在科里工作人員減少的情況下,圓滿的完成了領導交辦各項臨時性、應急性工作。

  應該說,秘書科每一點工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領導、關心重視的結果,也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結果。上半年雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有不少差距,主要是理論學習抓得還不夠,還需要在廣度和深度上下功夫;服務層次還需進一步提高等,這些問題我們在工作中認真研究,加以解決。

  下半年的總體打算

  下一步,按照唐主席對辦公室工作提出的要求,進一步提高責任心、進一步提高工作效率、進一步提高工作標準、進一步創新工作方法,和秘書科全體工作人員一道,把秘書科的工作做好。

  1、日常工作有新改進。作為辦公室內部科室,辦公室的中心工作就是秘書科服務的.重點。進一步加強責任心,提高工作效率,提升工作標準,強化服務意識、創新意識、大局意識、奉獻意識和協作意識,發揮參謀、綜合、協調作用。堅持高標準、嚴要求,認真、嚴謹、快捷、高效地做好工作。嚴格執行各項規章制度,履行好每個人的職能。

  2、自身素質要有新提高。一方面按辦公室的要求,堅持和完善學習制度,加強業務學習,倡導勤奮好學、鉆研業務的風氣,用心觀察、用心學習、用心思考、用心工作,不斷提高秘書科全體同志的政治業務素質和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面,不斷加強個人修養,嚴格要求自我,正確處理各方面的關系,為營造辦公室團結和諧的氛圍做應該做的事情。

  3、完成臨時性、應急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時性、應急性工作,要在進一步提高效率上下功夫,主動超前考慮問題。圍繞年市政協主要工作計劃安排,以嚴謹的態度、創新的精神、扎實的作風,努力做到兩個轉變:從被動辦會、辦事轉變到既辦會、辦事,又主動發揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉變到提高工作質量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務。

秘書科工作總結11

  過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,扎實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務,F將一年來的主要工作及體會匯報如下:

  一、工作任務完成情況

 。ㄒ唬⿷惫芾砉ぷ

  1.應急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關于重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

  2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設

  一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關于全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。

  二是建立健全了突發公共事件信息報告和發布制度。制定印發了《市人民政府辦公室關于做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

  3.后勤保障方面

  一是推進應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應急平臺建設,實現以市級應急平臺為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的.應急平臺體系。

  二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業咨詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。

  三是加強應急管理培訓管理工作。

  四是加強應急救援隊伍建設。

  加強各類應急資源管理。

  做好應急處置和善后工作。

  開展對各類突發公共事件風險隱患的普查和監控,落實安全防范措施。

  大力開展應急管理培訓和科普宣教。

 。ㄈ┲軋筠k理事項評價工作。根據市主要領導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領導小組,規范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領導評價、運轉時效、辦理效果、反饋情況、辦報質量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓工作。以專題培訓或以會代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員 人次。四是高質量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。

 。ㄒ唬┲蛋喙ぷ。一年來,我們秘書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。

  下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。

  為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法

  一年來,共接收、運轉明傳電報余份,發送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。

  另外,我們科還為雙節領導活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領導視察調研等重大活動,圓滿完成了領導交辦的其他任務。

 。ǘ┦瞻l工作。一年來,收發室的同志密切協同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發郵件萬件;內收郵件萬余份,外發機要萬件;全年分發報刊萬份,無任何差錯。

  二、我們的做法與體會

  回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:

 。ㄒ唬┳⒅貙W習,不斷提高工作人員綜合素質,強化責任心。

  秘書科作為市政府機關的中樞和信息分理中心,是政府聯絡外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內抓作風,外樹形象,強化素質,優質服務的口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結合不同時期的工作特點,學習與工作相關的內容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關的政策法規;花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關的資料。以方便領導查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。

  針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。

  工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。

  (二)規范工作制度,抓好落實,改變工作作風。

  作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓,提高了政府處置突發公共事件的能力。

  三、存在問題

  一年來,秘書科工作在辦公室領導下,經過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務的要求相比,與辦公室領導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務意識還有待提高,服務方式、服務手段以及對服務內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領導決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。

  在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創新,進一步密切配合辦公室領導和其它科室的同志,扎實工作,務求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。

秘書科工作總結12

  一年來,在格辦領導的關心和辦公室同事的幫助下,本人兢兢業業,盡心盡責,扎實工作,順利完成了單位布置和領導交辦的多項任務。現工作總結如下。

  一是注重學習積累,提升履職服務能力。加強政策理論學習。根據工作性質,我借閱了所有的上級來文,并認真學習。同時,擠出時間加強中央國務院和自治區黨委政府文件學習,認真領會有關政策文件和召開的各類重要會議精神,及時關注國家的宏觀政策導向和自治區的政策方向。日常中,積極向單位領導、同事學習,汲取經驗,提升履職服務能力和工作效率。

  二是強化責任意識,努力完成本職工作。初任秘書科科長以來,立足工作職責,統籌抓好科室“三辦”工作,切實提升服務領導的能力和水平,20xx年牽頭起草或修改審校各類文件或會議紀要461份、會議方案22余份、土地、環保、財稅等業務文稿材料61份,撰寫問題調研報告3篇,其中1篇被自治區采用。同時,作為分管信息工作的負責人,一方面緊抓信息來源渠道,督促鼓勵各局處室、辦直各單位、駐村工作隊拓展信息的廣度和深度;一方面緊抓信息質量,上報信息嚴格按照自治區信息需求方向,每天綜合審查修訂。全年共上報黨務信息 篇,政務信息 篇,全區信息量采編排名較去年有了較大提升。

  三是強化大局意識,增強團結協作能力。自覺服從和服務于單位、和辦公室的'整體利益;在團結共事方面,率先垂范,帶好隊伍,提升秘書科協力謀劃、服務領導決策和部門指導的能力。在具體工作實踐中,既注重多學多問,又注重獨立思考,充分發揮個人獨創性,創造性地開展工作。

  四是強化廉潔意識,提高自身道德修養。帶頭遵守中央、自治區和格辦XXX黨委關于廉潔自律各項規定,嚴于律己,以身作則。時刻要求自我“工作一面旗幟,效率一個標桿”,努力在經濟信息聯絡處和秘書科中作好表率。

  一年來,雖然分管和負責的工作取得了一定成績,但與組織的期望還有差距。今后我一定再接再厲,團結同事,“傳幫帶”好經濟信息聯絡處和秘書科人員,爭取團結一致,以更加昂揚的姿態做好20xx年的各項工作。

秘書科工作總結13

  秘書科主要職責是以文輔政,具體講:

  一是負責《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;

  二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作;

  三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;

  四是掌握全縣經濟建設和社會發展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門的公文處理及文秘工作的培訓工作;

  六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;

  七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門文秘工作人員的聯絡;

  八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯系;負責與人大辦公室、政協辦公室文字材料的溝通;

  九是完成領導交辦的其他工作。

  一、上半年工作回顧

  今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續優化環境?梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責地搞好服務。xx月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:

 。ㄒ唬└哔|量、高標準起草講話。

  領導講話是指導全縣經濟社會發展的總綱,是各鄉鎮、各部門開展工作的重要依據。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項工作闊步向前。我們著重從兩個方面做起:

  一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導工作的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的.指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發揮互聯網高效、快捷的優勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發達地區的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究總結先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。

  二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程當中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數易其稿。在起草《政府工作報告》的過程當中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉鎮、部門、企業的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草工作開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經濟社會發展的綱領性文件。

 。ǘ└咝省酪筠k理公文。

  為了規范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學化、制度化、規范化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業快速發展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關,對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局工作,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領導提出協調解決的建議,妥善處理各方關系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。

 。ㄈ┱J真完成領導交辦的其它事情。

  結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業化進程實現跨越式發展——加速郾城工業化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》,《發展縣域經濟建設經濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發表。、按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,匯編成冊,雖然還沒有下發到各部門、各科室,但這已經為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。、充分利用互聯網、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發達地區的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。

秘書科工作總結14

  科長職務之小不言而喻,但其職責之重、地位之要也是顯而易見的。因此,當好小科長必須有大胸襟,不能因小失大。我結合自己當秘書科長的工作實踐,談幾點體會。

  一、低調為人、謹慎處事是前提

  要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書科的領導者,要把“文、事、會”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養,在做人做事上砥礪公道正派的道德品質、求真務實的工作作風和甘于奉獻的思想境界。具體說來,要做到以下幾個方面。

  一是要找準定位,辦事到位不越位。秘書科長要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯位。要把握好工作分寸,不過、不錯、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關系。要自覺站在領導的角度和高度,圍繞部門的中心工作,深入調查研究,全面收集信息,積極查找問題,出主意、想辦法、當高參。不做“應聲蟲”,不放“馬后炮”,有新觀點、新思路、新措施,能參在點子上,謀在關鍵處,提在需要時,力求達到“好雨知時節,當春乃發生;隨風潛入夜,潤物細無聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關系。秘書科長是黨組決策的具體執行者,對一些具體問題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責任都往上推,但對領導已研究決定的事情或是重要和敏感問題,則不能隨意改變。如在執行過程中發現領導的決定確有問題需要更改,也要及時反饋由領導本人決定,若非授權,不可替代。再次,要處理好協調和協商的關系。秘書科長和業務科長是同級關系,但因工作原因,有些問題往往需要秘書科長牽頭協調處理。這時候就需要秘書科長充分發揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內求團結協作,溝通情況,交流看法,傳達政令,解決問題,同時注意做好協商工作,重視對方的意見,以達成共識,協同推進工作的開展。

  二是要務求實效,做事求成不求名。作為秘書科長,在單位里有一定的威信。要建立起秘書科長的威信,除了具備一定的學識、才干外,還要有個人的人格魅力。首先,個人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權術,不搞小動作;工作中要注意突出領導班子和部門的作用,多做幕后的事情、臺下的工作,不搶鏡頭,不出風頭。其次,工作作風要扎實。辦事講實效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機關服務的思想,放下架子,淡化等級觀念,強化服務意識。具體工作事務要認真安排,甚至要親力親為做好每一項工作。再次,面對榮譽要謙讓。秘書科長內外協調,迎來送往,必須熱情大方,性格開朗,具有較好的交際能力,但在成績榮譽面前卻要保持低調,因為秘書科的工作大多是協助性工作,雖然干了很多事,但說起成績來,卻很難說是秘書科的。因此,秘書科長一定要有甘當無名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業業地做好本職工作。

  三是要默默奉獻,干事吃苦不叫苦。服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務。秘書科工作最大的規律就是“無規律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書科長應正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業、個人與集體的關系,甘當不為名利的“小草”、樂于奉獻的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都招之即來,來之能戰。對可預知的工作,早作準備;對臨時交辦的工作,快速反應,抓緊布置辦理;對有時限要求的任務,千方百計按時完成;對沒有明確時限的任務,也要盡快落實。

  二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎

  機關工作無小事。在繁雜的工作任務面前,秘書科長必須保持良好的心態,以正確的處事觀落實好各項工作,認真履行服務職責。

  一是不以事小而不為。事務本身有大小之分、主次之別。秘書科長面對大量繁雜的事務,立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是秘書科工作無小事的內涵之所在。對秘書科長來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。

  二是不以事雜而亂為。秘書科工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。秘書科長要清楚哪個該為,哪個不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意。不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。秘書科是規矩之科。秘書科長更應成為講規矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規矩。

  三是不以事急而盲為。秘書科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。秘書科長往往是急事和突發性事件的第一知情者,負責事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書科長必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時召集有關部門商討對策,并依法依規提出解決方案,呈送領導。要沉著應付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請示邊按領導要求協調相關力量、組織相關力量進行處置。再次要有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見,既不亂表態、亂許愿,又不唯唯諾諾、態度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。

  四是不以事難而怕為。在處置事務的過程中,不乏一些超出預見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊、迎難而上,不僅反映秘書科長的工作水平,更主要的是檢驗秘書科長的職責感和工作態度。一個稱職的秘書科長,必須堅持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。

  三、科學管理、團結共事是關鍵

  秘書科的工作很多是被動性、臨時性的,很多工作僅靠個人的長袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實現“1+l>2”的整體效應。因此,培養團隊觀念和協助精神,對于秘書科長能否充分地履職盡責至關重要。

  一要健全相關規章制度,突出規范管理。在制度的制定中,堅持運用“熱爐法則”的四個懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會灼傷人的——替告性原則;其次是每當人碰到熱爐時,肯定會被火灼傷——現實性原則;再次是當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——及時性原則;最后是不管誰碰到火爐,都會被灼傷——公平性原則。要建立一種獎罰分明的.機制,既不能讓“會哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。 二要科學制定工作標準,實行分類管理。對于科室的管理,不僅需要健全的規章制度,還應制定相應的工作標準和規范的運作機制,實施分類管理。日常工作要突出一個“嚴”字,對外接待要突出一個“細”字,綜合文字材料寫作要突出一個“精”字,文秘機要工作要突出一個“準”字,后勤服務要突出一個“高”字,從而帶動整個機關工作上新水平、新臺階,不斷提升服務工作的質量和水平。

  三要營造和諧融洽環境,強化人文管理。除了科學規范的規章制度和運行機制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實際困難,使同志們真正感覺到組織和領導的關懷,從而激發工作的積極性。要把創造良好的工作環境視為重要的工作內容來抓,用良好的環境去影響人、改造人、約束人,營造一種勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境。要注重培養每位科室工作人員的團隊意識,正確處理分工與協作的關系,做到同心不分心,建功不爭功,補臺不拆臺,盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛集體的團結,倍加珍惜共事的機緣。

秘書科工作總結15

  一、20xx年工作總結

  20xx年,在辦公室領導的正確指導下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,充分發揮秘書服務作用,較好地完成了各項工作任務,現將一年的主要工作總結如下:

  (一)開拓創新,理清工作思路,各項工作高效、有序開展 辦公室作為機關單位的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務成為了秘書科最基本的問題。因此,秘書科人員要樹立堅定的信念,不斷的完善工作思路,創新工作機制。從而對辦公室整體業務和自己所從事的工作進行了重新審視,溫故而知新。

 。ǘ┙哒\為領導服務,發揮參謀助手作用

  秘書科是辦公室接觸領導最多的科室,為領導服務體現在各個層次、各個方面、各個領域,雖然各種服務的內容不同,但標準只有一個,那就是充分發揮好參謀助手作用,增強領導的信任感,讓領導放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時刻清醒的. 1 認識到自己的職業定位和服務宗旨,勤勤懇懇,兢兢業業地為領導服務。

  (三)誠心誠意為基層和群眾服務,發揮橋梁紐帶作用 秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領導做好服務,而且還要善于協調,敢于協調,為基層服務,為群眾服務。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實意為群眾服務,有效地增強與群眾間的親和力。

 。ㄋ模﹪栏癜凑找幷鲁绦,認真做好文件管理和保密工作 為加強文件管理和保密工作,我們嚴格按照程序辦事,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。定期對接觸文件人員進行安全保密教育,時刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國家、省、市文件供領導審閱,不斷對公文管理制度進行改進。20xx年,擬定和發放文件130余件,做到了及時、準確、規范、不錯發、不遣失;接收國家、省、市文件1500余份,嚴格按照保密制度管理、規范三密文件,及時做好收文處理和文件歸檔,無被盜和失泄密事件發生。

 。ㄎ澹┚陌才,合理部署,認真做好會務工作

  會務工作是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的有關精神需要開會傳達貫徹,區內的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完善了會議組織程序,先后參與近

  2 100個會議的前期籌備和會務組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無論從會議通知、會場布置還是食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署,確保會議的順利進行。特別是幾次省里檢查,市里借用會議室,都完成的比較好,得到了與會人員的贊揚。

  二、20xx年工作安排

  一年來,經過秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但是依然存在需要改進的地方,在明年的工作中,我們會繼續不斷發揮秘書科協調作用,總結經驗,彌補不足,20xx年的工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的進步,F將20xx年的工作安排制定如下:

 。ㄒ唬┘訌妼W習,不斷提高業務水平

  20xx年,秘書科將把學習作為提高素質、搞好服務的前提,主動增強學習的自覺性,加大學習力度,認真抓好辦公室整體的學習工作。在學習中注重學習方式,堅持理論與實踐相結合,堅持向領導學習、向同事學習、向實踐學習;注重學習效果,堅持學以致用,切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側重加強對政策理論和業務知識的學習,并狠抓了行政機關公文寫作知識、公文處理辦法等業務知識的學習。平時堅持做好學習筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學習促進工作提升,通過工作積累經驗的目的。

 。ǘ┣笳鎰諏崳_創工作新局面

  3 進一步細化秘書科的工作任務,對科室原有的工作制度進行補充完善,完善以管委會和管委會辦公室名義發文流程和下級來文辦理流程。為更好促進工作有序開展,將科室資料和收發文件及時分類登記并整理歸檔,確保工作各個環節都規范有序,各項工作都有章可循,有據可查,促使秘書科工作更加規范化、程序化、標準化。在會務工作方面,要繼續完善會務工作流程,加強會議室管理,嚴格做到讓領導滿意,讓辦會人滿意,讓參會人滿意。具體工作如下:

  一是高標準、嚴要求,做好發文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、用詞規范、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規;公文審核要嚴把行文關、政策關、法規關、文字關、格式關。實際工作中堅持做到嚴格審核公文的報批程序,切實提高公文質量,準確傳達了管委會的政策指令,有力地維護了開發區整體形象。在收文方面,要加強涉密文件的管理和保密工作,對檔案管理制度要進一步的完善。對涉密人員定期培訓,以加強自身安全意識的培養。

  二是繼續做好會務工作。對區內重要會議,我們要做到會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結,為領導提供優質服務。對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,秘書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位 4 與會人員,確保到會率。

 。ㄈ┨岣咚刭|,樹一流形象

  建立一支高素質的隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。20xx年,我們將以全區開展的“創先爭優”活動為契機,按照統一部署,認真學習,努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業心、嚴明的紀律性,并結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻、淡泊名利;強化工作作風,做到嚴謹務實,扎實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們努力做到學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學會服務,力戒只堵不疏的工作原則,促使各項工作有序開展。

  總之,一年來,科室全體人員能夠做到團結同志、服從領導安排,認真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項工作任務。今后,我們將緊緊圍繞全區工作思路,總結經驗,彌補不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創新意識,切實提高參與政務、掌握事務、搞好服務的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,為開發的跨越發展做出應有的貢獻。

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