【精】展會工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的展會工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
展會工作總結1
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。
(4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的`高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。
展會工作總結2
一、本屆展會基本情況
第18屆中國(深圳)國際玩具及禮品展覽會于10月21日到24日為期四天的展出,24日勝利落下帷幕,整個展會共發出宣傳冊1000本,共計發出名片超過1500張;收集到客戶資料超過1000份。在公司與團隊的努力下,公司的展覽會取得圓滿成功。
二、個人感想
為期四天的玩具及禮品展現已落下帷幕。持續半個月的鍛煉使我的閱歷和經驗得到迅速提高,同時能有機會參加整個活動,是一次很大的挑戰,也是一次很好的提高,四天的鍛煉使我的業務知識和應答技巧進一步的提高,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多交談要訣。有些時候,一個同樣的問題用一個不同尋常的方式,往往令我措手不及,這固然有一些經驗與產品知識方面的原因,體現到了我對產品知識不夠扎實,沒有完全熟悉產品所致也體現了我對行業了解得不夠多。這四天的展會對我來說可謂獲益良多,各個環節的接觸,協調,使我積累了更加豐富的經驗,期待著下一次展會的到來,我充滿信心。
三、個人感觸
整體展會的圓滿成功,這和我們整個團隊的努力和大家充分準備密不可分,但是展會細節上還是有小小遺憾。談談我的想法。我個人總結出來六個字:團隊,文化,制度,團隊即團隊的.建立(任務責任化,明確化,和系統化):可能是由于工廠與營銷部沒在一起的原因,各個部門配合不到位,許多事情責任都不太明確,導致事情出現漏洞找不到責任人。往往會出現事情本身歸屬不明確而導致該做的人不想做,想做的人不能做,這個任務需要統一協調。還有就是大家思想的統一,整個團隊要并肩作戰,就是團結,團結的力量能解決所有事情。
文化即文化的建立,這個其實和前面所說團隊的建立大同小異,我所說的文化就是大家共同奮斗的激情,共同奮斗的氛圍,要培養出一種快樂工作,自愿工作的熱情。都心甘情愿的付出工作,每個職員認識到,為公司做事就是在給自己做事的思想,要讓每個人有一種意識進入公司就是和公司一起發展,公司的發展就是自己的發展,要改變一些只是完成任務,混夠八小時的這種觀點,而改變這種觀點需要長時間的企業文化培訓,讓每個職員轉變以前過混的太度,這是我個人的拙見!
制度即制度的建立(各種規章要不斷完善,各個流程環節要深入細化):這個東西不像團隊建立和文化建立那樣難,那些需要的是素質,而制度的建立需要的是細節,但是很煩,同時也很重要。制度也是一種規定,當我們建立了這種制度就去實行,如果有當有人違反這個制度(規定)就應該受到相應的懲罰,這樣才能體現出制度的作用,這樣才能讓每個人更清楚自己的職責,才能全心全意的完成自己責任內的事情。
四、展會需完善之處
1、展會工作人員對部分產品性能了解得不夠全,主要原因是一些新產品沒有通過工程人員指導怎么使用,前期產品專業知識沒有進行系統性的培訓,導致介紹產品時口徑不統一給客人一種不專業的感覺。
2、產品價格臨時更改,一些老產品價格有調低價格,在展會現場介紹時有介紹最新價
格的,也有介紹老價格的,對現場業務人造成一些尷尬,給客人一種不誠信的感覺。
3、產品畫冊與名片準備不充足,單宣傳單做得太小氣。展會的目的是收集到更多的客戶資料,也是讓更多的潛在客戶知道我們在做些什么產品,需要讓他們了解我們就只有通過產品畫冊與名片,而我們在第三天就沒畫冊發給客人。公司產品宣傳單頁做過于簡單,給人一種是買快餐的宣傳單一樣,而宣傳單上沒有公司的電話,所以是直接派不上用場,光發小宣傳單有損公司形象,也給客人一種很小氣的感覺。總體來講,本次展會很成功,超過了公司參加的歷屆展會,公司給予了肯定,但是在諸多細節方面尚需完善,專業代表信任,細節決定成功。
展會工作總結3
緊張忙碌的家具展即將結束,第一次參加展覽,感觸頗深。看著身邊的領導和同事,都瘦了。雖然沒人喊,但我知道大家都覺得“累”,因為我也有同感。在盡力做好本職工作的同時,大家都在積極配合團隊的工作。雖然不完美,但他們仍然展示了一個團結高效的團隊。作為其中一員,我覺得很幸福。努力是有回報的,相信大家的努力一定會有豐碩的成果。
在此期間,作為后勤保障人員,我主要負責酒店入住和接待客戶。看似簡單,實則繁瑣。在最大限度滿足客戶需求的同時,要堅持節約原則,不浪費酒店資源。東莞家具展16日正式開幕。在此之前的一兩天,分散的客戶來參觀工廠。前兩天兩個和尚有點不解。我會提前拜訪木蘭酒店的何經理,詢問一些細節,以便更合理地安排客人入住酒店。一開始,我整天都很緊張,害怕犯錯。我漸漸熟悉了整個過程,才覺得輕松多了。但讓我清楚地明白了“臺上一分鐘,臺下十年”的道理。工作再簡單,也不容易做到極致。在努力完成工作的同時,也讓我更明白團隊合作的重要性,更明白尊重和支持同事勞動的成果。我認為這些是我工作的`收獲,將使我受益終生。
20-16對我們來說是不平凡的一天。一群精明能干的商家沖到了前線,我們在后方積極配合。結果晚上聚集了50多個新老經銷商。公司董事、員工、客戶齊聚一堂,大家開心地吃著、聊著,希望以后合作愉快,每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。我們向客戶展示了一個合格的、得到充分認可的團隊。雖然最后的結果難以預料,但我們問心無愧,因為我們成就了自己。
我還清楚地記得,在家具展的前一天晚上,S先生召開了一個非常嚴肅的緊急會議。其實和動員大會有點類似,只是氣氛有點壓抑,因為他是老大,承受的壓力比我們大。經過緊張的接待工作,我們很快就會看到收獲的喜悅。希望大家休息幾天,放松一下。
展會工作總結4
一.展會背景:
自2011年樓市調控新政出臺后,海南房地產行業一直處于低迷時期,其間積壓了大量的剛需購買力量。2012年為激活樓市,首套房貸款利率下調的政策,再次燃起了購房者的欲望。因此,在下半年“金九銀十”的銷售旺季節點上,為海南樓市搭建一個大規模、高品質的交易、交流平臺顯得極為重要。
二.展會自我簡介:
海南秋季旅游房博會作為當地第一品牌房展會,歷來是開發企業進行品牌展示、項目推廣、市場營銷的立體展示平臺,被譽為島城地產風向標,在市場環境變幻莫測之時,行業風向標的作用便愈加凸顯。
三.舉辦基礎信息:
為此2012海南秋季房博會將于“十一”黃金周舉辦。本屆房展組委會以“房展三大蛻變”為核心,旨為購房者打造一場集沙盤靜態展示、項目現場體驗、滿足各類剛需為一體的`金秋樓市嘉年華。現場再次啟用海南國際會展中心A、C兩個展廳,展覽面積近二萬平方米,是海南樓市新政低迷以來影響最廣、規模最大、效果最佳的專業地產盛會。屆時,將為參展企業贏得加強宣傳推廣、奠定銷售基石、把握市場先機等多重展會效果!
組織機構:
批準單位:海南省住房和城鄉建設廳
主辦單位:海口市人民政府海南省貿促會
承辦單位:海口市規劃局海口旅游投資控股集團有限公司
海南共好會議展覽有限公司
協辦單位:海口市住房和城鄉建設局海口市貿促會
海口國際會展中心經營管理有限公司
展覽范圍:
房產展區:商品房住宅、經濟適用房、商鋪寫字樓、產權式酒店、旅游房產、商業街、購物中心、各類別墅機構等。
房產服務機構展區:金融保險機構、法律咨詢、房產中介服務、房產評估機構、房地產營銷策劃、投資顧問公司、物業管理機構、房產專業媒體、雜志等與房地產相關的運營服務機構。
展覽日程:
布展時間:2012年9月26日—28日
展覽時間:2012年9月29日—10月1日(每日9:00—18:00)
撤展時間:2012年10月1日下午18:00
開幕式:2012年9月29日上午10:30
展覽活動:
1、全國分銷商&參展商見面洽談會
2、海南青少年戲曲大賽
3、美食文化節
4、最佳展位設計評選
5、VIP購團房抽獎活動
6、“我和家”微電影原創大賽
7、微博看房展
四.參展能夠得到什么?
展覽宣傳:在戶外廣告、報紙、廣播、電視、專業網站等原有的傳統宣傳模式下,添加事件輿論炒作、話題投票、路演活動等非傳統的推廣方式,提升社會各層人士對房展的進一步關注,讓更多消費者了解房展期間各個樓盤項目的信息。
展覽活動:完善全國分銷商&開發商洽談會、論壇等服務類型活動,讓參展商擴展更多營銷渠道;新增各項互動類型活動,吸引觀眾參與,提高展會人氣,促進房展期間各樓盤項目的口碑傳播。
專業買家:將龐大的購房數據庫中有效客戶剝離出來,根據購房者需求進行有效細分,定期輸送給參展商;在穩固現有分銷機構的前提下,謀求全國更多更有實力地區的分銷商合作;全面挖掘本地各類剛需客戶。
五.相關合作媒介:
戶外:市內重要路段大型高炮廣告、路牌背面廣告、電梯間靜態+動態廣告、公交車尾廣告報刊媒體:海南日報、南國都市報、海口晚報、海南特區報、國際旅游島商報、三亞晨報、南島晚報、上海新樓市報、哈爾濱日報、長春房地產報、大連日報、內蒙古北方新報、沈陽日報、哈爾濱新晚報、大同晚報等
廣播電視:海南廣播電視總臺、海口市廣播電視臺、三亞電視臺、旅游衛視、中央電視臺等
網絡媒體:新浪樂居、搜房網、海南在線、網易、搜狐焦點、我房網、房展網、山西房
地產門戶網、長春購房網、內蒙古房地產網、大連房產聯盟、都市房產網、齊魯傳媒網、上海佳來房產交易網等
其他媒體:短信、電梯視頻、DM雜志
非常規推廣模式:樓市輿論事件炒作、話題投票、路演活動等
六.邀請目標客戶群:
1、邀請房展數據庫中全部有效客戶
2、通過全國分銷機構合作,組織島外購房者
3、展前異地巡展,收集并組織準購房者到會觀展選購
4、依托車展平臺,廣泛邀請全國各汽車廠家領導參觀
5、向本地政府、大型企業單位領導和員工發送觀展邀請函
6、組織島內各大紅酒會所、車友會等高端會員制俱樂部的客戶到會
七.其他活動:
在這種獨有熱帶氣候優勢下,大會組委會將以內蒙古、重慶、吉林、遼寧、陜西等北方沿線城市為重點,在機場、景區、車站、酒店、銀行等場所進行“海南房交會·冬季回暖”廣告宣傳;聯合當地房產合作聯盟單位,邀請并組織大批“候鳥型”購房者前往海南冬季房交會現場選購,全面深入挖掘島外有購買潛力的消費人群。
八.參展價格
特展位:A1280元/平,B1080元/平,C880元/平
該展區展位要求自己裝修,只提供電源
標準:8800元/個,9平米大小,包含一套固定的隔間以及桌椅
展會工作總結5
XX展會十二月展已經落下帷幕,相比于9月、11月的深圳展,在人員配備上更加完善,在展會規模上,12月展的規模更大,這對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家裝行業保持一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展會加以總結,具體如下:
一、展會工作職責
為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護,公司全體員工都全力投入,分工合作,我明確公司分配給我的展會工作,深記于心。
1、搭展前工作職責:
(1)認真對接客戶、供應商之間的相關事宜,提前處理好現場可能會出現的突發情況。
(2)做好項目計劃,安排配備人員。
(3)到現場踩點,布置好需要使用的場地。
2、搭展中工作職責:
(1)認真監督好搭展過程,及時排除安全隱患。
(2)與客戶、供應商做好溝通,根據客戶需要做好調整。
(3)處理商家在進場中遇到的相關問題。
3、開展中工作職責:
(1)維護、管理現場,監督商家的用電安全,監督指示牌等的.使用安全,及時排除安全隱患。
(2)租賃器材給商家。
(3)推廣公司品牌。
4、開展結束后的工作職責:
(1)協助供應商做好撤場工作。
(2)監督好撤場的安全。
二、展會搭建工作的改進及不足:
在領導的指導和教誨下,我在本次展會中,相對于9月、11月展會,有了較大的改進,具體如下:
(1)有了一定的提前意識,能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。
(2)對接問題更加細心,特別是安全問題,處處考慮是否存在安全隱患。
(3)合理安排配備人員,做好分工安排。
(4)劃分好事情的輕重緩急,按順序處理事情,效率有所提高。
但是,即使有了些許改進,我仍然存在許多不足:
(1)沒有做好項目預備方案,沒有找好預備供應商,導致公司處于被動,造成較大損失。
(2)沒有做好時間計劃表,導致工作進度緩慢。
(3)對客戶過于熱心,事必躬親,客戶的需要都一一去解決,以至于耽誤了自己的工作進度。
(4)缺乏商機頭腦,失去很多可以為公司添益的機會。
三、對未來展會項目的計劃安排
(1)做好時間進度表,嚴格執行時間進度表的任務。
(2)按時向客戶索取需要的資料文件。
(3)多找至少2家預備供應商,做好預備方案。
(4)把對接的問題記錄好,方便下次對接。
(5)搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。
(6)嚴格監督好安全問題。
(7)合理安排人員,不必事事親躬。
(8)看清商機,努力為公司創造更大的利益。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒
學到的知識,而且更是體會到:一個人的力量始終是有限的,而團隊的力量卻是無窮的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長。
展會工作總結6
為進一步開拓歐洲市場,加強對我國營養保健品及其原材料等產品的宣傳,擴大該類產品的出口,經中國國際貿易促進委員會“貿促展管審[20xx]01886號文”批準,我會組織了陜西嘉禾植物化工有限責任公司、上海信萊化工有限公司、浙江省醫藥保健品進出口有限責任公司、蘇州浩波科技股份有限公司、榮成百合生物技術有限公司等40家企業110人赴瑞士參加了于20xx年5月18日-20日在日內瓦PALEXPO展覽中心舉辦的“國際生物食品展覽會VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。現將參展情況總結如下:
一、展覽會概況
瑞士國際生物食品展覽會由英國專業展覽公司IIR EXHIBITIONS LTD 主辦,每年一屆,在瑞士日內瓦展出,迄今已成功舉辦了13屆。該展覽會最大的特點是客戶集中且非常專業,展品范圍涵蓋廣泛,包括功能食品、功能飲品、化妝品、植物藥、化學類非處方藥、海洋生物制品,維生素、蛋白質、精油、礦物質等原料及其成品和生產技術等。該展覽會是歐洲營養保健品和生物食品行業最大的專業展會。
作為本行業內知名的展覽會之一,20xx年展會有500多家公司參展,在展覽會三天時間里,有來自77個國家的8500多名專業人士到會參觀,參觀商人數比上屆展會增長了近5%,其中,來自歐洲的客戶占很大比例。
國際生物食品展覽會的影響力已遠不只一個展覽會,展會同期舉辦的'論壇近50場,每一場的聽眾都絡繹不絕,論壇發布了最新行業資訊,并為參展商和參觀商搭建了一個極佳的交流平臺,大家對展會論壇給予了高度評價。
二、商會組織的中國館及中國企業的參展情況
醫保商會已經連續十二次組織企業參加國際生物食品展覽會,并于20xx年和IIR公司簽訂了獨家代理協議,開始在展會上搭建中國館。本屆展覽會上,我會中國館面積達436平方米,比去年增長28%,參展企業40家,參展人數110人。
此屆展會主辦方繼續延續去年的做法,為參展商免費組織了新產品展示臺,推介近一年來新開發的前沿產品,吸引了廣大客戶的關注。中國館內有13家中國公司展出了各自的新產品,包括:德洋華泰生物醫藥資源有限公司的脂肪酸 (Omega-3 Fatty Acid)、山東谷神進出口有限公司的大豆分離蛋白(Soy Lecithin)、桂林萊茵生物科技股份有限公司的甜味劑(Lovia ?),這些產品備受歡迎。
我商會展團中各參展公司參展之前都做了比較充分的準備,都能夠充分利用此次參展機會,大力宣傳自己公司的產品。據不完全統計,展會期間,40家公司共結識了1500個客戶,新客戶300個。我會中國館參展企業的實際成交額約200萬美元,意向性成交金額約600多萬美元,成交品種主要為植物提取物系列產品、氨基酸衍生物、魚油等。
各參展公司表示,該展會的總體效果不錯,尤其是來訪客戶比較專業,成交機會較大,均達到了預期的參展效果。我展團的40家參展公司中,已有21家公司現場報名參加下一屆展會。
另外,出展前,我商會為所有的中國參展企業分發了保護知識產權必讀文件,召開集中會議宣傳知識產權保護相關知識,并要求參展企業審查參展的所有樣品、樣本、宣傳品及包裝等,展會期間未出現知識產權糾紛。
三、市場介紹
中國是傳統醫藥生產大國,藥用植物資源豐富,勞動力成本較低,擁有大量優秀專業技術人員和巨大的國內市場,能夠形成產業集群,具有后發優勢。中國出口歐盟的保健品及生物食品的主要產品包括:植物提取物、中藥材、維生素類、氨基酸類、硫酸軟骨素、魚油、綠藻,中成藥和保健食品等。
展會工作總結7
時光飛逝,猶如白駒過隙!一個多月過去了,隨著時間的漸漸逼近,我們的工作也開始
正式的忙碌與辛苦起來。工作狀態也從一個多月前的不知所措到現在的漸入佳境,和同事的關系也漸漸的親密熟悉了起來,在一個輕松和諧的環境里面工作是一件快樂的事兒。同時也明白真正的挑戰還未到來,但是我相信在艱苦環境面前倒下的那個人一定不會是我。
一、工作總結
1、統計核對特裝展位報館的數量。
2、在組委會對接楣板信息及食博會其他相關的工作。
二、在工作中存在的問題
1、前期的的培訓運用到實際中來了,但是計劃趕不上變化對于出現的突發情況及時向領導請示,對于不懂的地方多向公司同事、領導請教。每一項自己不確定的問題應該向同事或者領導詢問一下在確認,不能盲目的回答任何問題。
2、通過在組委會工作的幾天里,發現在自己在工作中還存在許多的不足之處,在和除公司同事以外的人討論問題時,始終站在為公司爭取最大利益和維護公司良好形象的原則上思考問題。
3、對于工作中的細節處理的還不夠完善,需要學習的東西比較多。
三、工作教訓
1、在實際的`工作中正確處理每一件事,三人行必有我師,保持學習的心態來工作。
2、多學習,多練習以提高工作效率。
3、對于不確定的事兒不要盲目答應。
四、工作心得
總結在一個多月的工作中,自己真的改變了很多,和同事一起聚會的感覺比較是開心的,工作中大大小小的事兒同事、領導給了我許多的幫助,非常的感謝!從而我也適應現在的工作環境,喜歡上了現在的工作狀態。但是工作中還存在許多的不足之處,正學習著去改正。
展會工作總結8
經過一個多月的籌備工作和艱苦努力,房車博覽會已經圓滿結束。在這段時間里,廣告部的同事們都非常專注,放棄了周末休息,為房地產展會付出了巨大的努力。展覽也非常成功。為了取長補短,促進戰爭的進一步發展,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日,我們舉辦了XX寧夏石嘴山房車生活博覽會,分別在大武口區和惠農區舉辦。這次展覽是前所未有的。它是我市規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和參觀者最多的展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會的理念是正確的:石嘴山日報要做大做強,廣告部門的作用不容忽視;如果廣告部門想做大做強,就必須跳出原有的常規和思路。以展促商是一條成功的發展之路。本次展會是廣告部在以往展會的基礎上組織的大型展會。這一成功將激勵我們將展覽進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息
報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3.精細策劃:從展會名稱、展會時間、場館、展會目的、展會主題、展會目的、展會日程安排、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、展會范圍、展館分布、規劃、展位設置等方面進行策劃,會議招商支持、展位配置、展會宣傳實施、展會宣傳資料和目錄圖的收集和印刷展會說明、展會流程、開幕式、展會安保、清潔、預算等全方位精心策劃。真正做到:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、及時收取展覽費。未經付款,您不得進入展會。這種方法很好地避免了會后無法收款的情況。
三、不足
1、招商引資不理想,尤其是家具、建材。雖然有各種客觀原因,但我們在同行的協調、對客戶的情感投資以及激發客戶參與展會的意愿方面做得太少。招商引資過程中還存在著方法簡單、敷衍、畏難、疲勞、不負責任等嚴重問題,導致招商引資效果不理想。
2、在對此次展會的`成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3.總部人員對具體問題處理能力稍有欠缺,導致展會期間部分工作未到位。更嚴重的是,他們不積極、不負責、不當值。有些人甚至不知道該做什么。領導讓他們做一次,做一段時間,他們不動。結果,大門的入口和出口出現混亂。下雨時,不參與并在現場分發傳單的房地產公司沒有得到管理,人們不收集他們的東西,丟失他們的東西,甚至不知道情況。這不是一個普遍的缺點。每個人都必須深刻反思,徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5.由于我們經驗淺,大型展會準備不足,在規劃方面缺乏應急預案和后備預案。當吸引顧客的活動等措施被取消時,沒有后續手段,導致游客數量不令人滿意。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,這次展覽成果突出,經驗寶貴,各方面都非常成功。這是我們擁抱春天、走向輝煌的新起點。我們對此充滿信心。
展會工作總結9
深圳灣車展已經圓滿落幕了,經過大家的共同努力和合作,我們成功地完成了各自的工作任務,確保了整個車展活動順利進行。在過去的兩天里,我們團結一心,共同努力,為車展的成功舉辦貢獻了自己的力量。感謝每一位參與者的付出和辛勤工作!愿我們在未來的合作中繼續攜手共進,共創輝煌!
本次車展的工作分為兩個工作部分,一個是布展工作,另一個是車展現場執行。
在這次布展工作中,我負責擺放立牌。雖然立牌晚上才送到,早上趕到現場時感覺有點無所事事,但沒想到工作卻早已開始。我借用鐵馬、畫展位、打補丁,樂此不疲,直到天色漸黑才開始處理立牌。在這一天中,大家通力合作,效果顯著,工作效率大大提高,讓我們感到輕松愉快。希望未來大家繼續發揚團結合作精神,努力工作。
在開展兩天,這兩天,我負責免費接送車輛到后海站,前來參觀車展的市民絡繹不絕。每一輛車都載滿了乘客,在客流高峰時段,接送點排起了長隊,大約有40多位市民在耐心等候。當有孕婦、老人或抱著小孩的乘客出現時,其他市民也會主動讓他們先上車,這讓我作為工作人員感到非常欣慰。據說深大的候車點并沒有那么多市民,因此我建議下次增加一輛接送車到后海點。這樣不僅能方便市民更快抵達車展現場購車,也能減輕司機師傅的壓力,至少能有時間抽出來吃頓午飯。
在這次車展中,我深切體會到團結合作的重要性。通過彼此之間的密切配合,我們成功地完成了接送市民的任務。市民們對我們的服務贊不絕口,這讓我感到工作的意義和價值。作為一名工作人員,能夠為市民提供滿意的服務,讓他們感到愉快和滿足,這正是我們工作的`意義所在,也是我們持續努力的動力。
由于這兩天我沒有在現場參與工作,所以對現場的情況我了解的不多。
以上就是我的個人總結,希望有做的不足的地方各位領導能提出來,讓我在不斷的改進中取得進步,提升自己,更好完成下一次車展的工作。謝謝。
展會工作總結10
展覽前的準備工作:
1、公司的宣傳資料、技術樣品、展品、名片以及來自助展位的客戶名單。
2.對于來自助攤位的老顧客,他們可以準備一些小禮物,此外,他們也可以為更大意圖的顧客準備一些小禮物。這些禮物可以印有公司名稱和LOGO,可以表達你的心意,打動你的客戶。
展會期間的注意事項:
1.對于老客戶:我可以坐下來聊聊,問問他對之前的供貨是否滿意,有沒有需要改進和提高的.地方;問對方接下來有什么采購計劃;最后送個小禮物表示心意。
2.對于新客戶:主動接待客戶,盡量留下對方網絡的聯系方式,包括MSN或SKYPE,方便以后聯系。和客戶聊天時,盡量了解對方公司的性質(是貿易公司還是廠家),主要采購的產品和基本要求。
PS1:你必須主動。不要指望客戶主動來找你。看展位外的客戶可以主動邀請對方進去參觀,并為對方保留名片。來展覽會的人通常來一兩天。如果他在第一天參觀了你的攤位,但沒有太大的意圖,那么第二天你再見到他時,一定要邀請他坐在里面詳細討論。
PS2:不要輕易放手,好好利用你能利用的所有資源。記得第一天有個外國客戶(暫叫A)來我們攤位,他只大致看了一下我們的產品,旁邊有個中國人(他在國內的供應商,暫叫B)。這次,
兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,最后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
展會工作總結11
深圳第一屆國際醫療電子與個人健康管理產業博覽會已經落下帷幕,這也是中瑞奇第一次參加展會,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在家用醫療器械行業有了一定的人氣指數,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對家用醫療器械行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備。
4、展臺的搭建更是通過公司各部門人員一起努力下完成了,也制定出公司這次展會的主要目標和思路。
二、展會分析
本公司展位號是A-731,位于醫療電子展館最中間靠第8號位置,,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給家用醫療器械行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了幾年的幾個廠家,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的'人員
3、玻璃行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何拓展客戶,提高品牌知名度。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于是公司第一次參加展會沒有經驗,對于展位的整體布局沒有做到更加有效生動形象。
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,缺乏宣傳片
(3)人員配置
由于人員經驗不足導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
展會工作總結12
第25屆上海玻璃展已經落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在玻璃耗材行業有了必須的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對玻璃行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌應對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是經過各個公司的方案比較,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是e7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應當是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給玻璃耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,可是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、玻璃行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確確定客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察本事。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的.競爭力。產品競爭力能夠體此刻產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們此刻是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情景下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有到達預期,這個在明年的展會上將要改善。
(3)人員配置
由于公司產品種類比較多,涉及到整個玻璃加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際研究到展
位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,并且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,并且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
以上就是我對于這次展會的總結
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對玻璃行業有了一個更新的認識,并且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判本事,與同事堅持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式bohle的崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與20xx年工作計劃一致,對于出差方面將根據具體客戶情景進行相應調整。那里就不做贅述!
展會工作總結13
家具展覽會即將結束,這是我第一次參加這樣的活動,內心充滿感慨。看著周圍的同事們和領導,個個都神情疲憊,雖然沒有人抱怨,但我知道大家都很辛苦。大家各司其職,互相配合,盡管不是十全十美,但團隊精神和高效率得到了體現。作為團隊的一份子,我感到非常高興。相信大家的努力一定會有所收獲。
在此期間,作為后勤保障人員,我的`主要工作是負責客戶酒店入住和接待工作。這項工作看似簡單,實際上卻是一項繁重而細致的工作。在盡可能滿足客戶需求的同時,我也要注意節約資源,避免浪費。在東莞家具展開始之前,有零散的客戶前來參觀考察,讓我感到有些手忙腳亂。為了更好地安排客戶的入住,我提前去拜訪木蘭酒店的何經理,咨詢一些細節。起初,我感到整天緊張,生怕出錯。但隨著工作流程的熟悉,我逐漸感到輕松了許多。我深刻理解到,“臺上一分鐘,臺下十年功”的道理。不論工作多么簡單,做到極致都不容易。通過努力工作,我不僅更加懂得了團隊合作的重要性,也更加懂得尊重和支持同事的勞動成果。這些經歷讓我獲益良多,將使我受益終生。
在我們的日歷上,20xx年3月16日是一個特殊的日子。當天,我們迎來了一批富有智慧和能力的業務先鋒,他們奮勇向前,而我們在幕后積極配合。晚上,有五十多位新老經銷商聚集在一起,與公司董事、工作人員和客戶共聚一堂。大家邊享用美食,邊暢談,共同期盼未來能愉快合作。每個人臉上都洋溢著燦爛的微笑,展現出我們精湛技能和團隊精神。我們并不知道最終結果如何,但我們無愧于心,因為我們盡力做到最好。
林總提前一天晚上召集大家開了一個緊急會議,氣氛有些緊張。會議上,他嚴肅地向大家說明了家具展的重要性,并希望大家能夠全力以赴,確保一切順利進行。在緊張的籌備工作之后,期待著即將到來的豐收喜悅。希望大家能夠在展覽結束后好好放松一下,恢復身心。
展會工作總結14
第(數量)屆(地名)(專題項目)展已經落下帷幕,相比于20(年份)年(地名)(專題項目)展,我公司不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在(專題項目)耗材行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對(專題項目)行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給(專題項目)耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、(專題項目)行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的`龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
(3)人員配置
由于公司產品種類比較多,涉及到整個(專題項目)加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對(專題項目)行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與20(年份)年工作計劃一致,對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述!
展會工作總結15
根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,負責會議的組織工作。我們的主要任務包括設計并實施展會總體方案、安排展位、布置展會場地、征集和招募項目展區參展商、以及與各方進行聯系和協調等工作。目前,我們已成功完成了會議各項展會任務,以下是該工作組的工作方案總結和報告。
(1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
(2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。
(3)展覽設計工作由本單位承辦,根據組委會的工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。
本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。共有400個標準展位和450家參展商,另外還特別設置了8200平方米的特裝展區。展會包括各地方、市級支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區等展區。
(4)根據組委會辦公室的.要求,我們已經對各功能展區的特殊裝修任務進行了招標工作,起草了招標文件和設計腳本,并組織召開了特殊裝修設計招標審查會。經過對中標方案的評審和修改,我們將提交給組委會辦公室審批。同時,我們將監督中標單位嚴格按照設計方案進行制作,確保裝修工作高質量完成。
(5)經過組織,高校展會的參與工作備受重視,展會團隊高度關注高校參展工作的重要性。在總體規劃發布后,展會團隊將繼續與各高校保持密切聯系,確保信息暢通。近日,召開了高校展覽工作協調會,就高校參展情況展開討論。會議通報了第六次對接會的籌備情況,并介紹了高校參展的初步方案。與會人員就各自單位情況進行了深入交流,提出了許多建設性意見。大家一致表示將積極參與第六次對接會,充分利用這一平臺,推動成果推廣工作,擴大宣傳影響力。
(6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。
(7)參與組委會和辦公室交辦的其他工作,包括協助會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并保持與他們的及時溝通聯系。
當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。
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