公司行政部個人工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家整理的公司行政部個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司行政部個人工作總結1
20xx年,在集團公司的正確引領及大力支持下,寧波萬達商管公司領導班子的指導下,面對激烈的市場競爭,行政部緊扣管理、服務、學習、招聘等重點工作,充分發揮承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司順利完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工營造良好的工作環境是行政部的重要職責之一。一年來,行政部結合實際情況,認真履行職責,加強與其他部門的協調與溝通,使得行政管理基礎工作基本實現規范化,相關工作達到優質、高效的標準,為公司各項工作的順利開展創造了有利條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部的核心任務是提供優質“三服務”,即服務于領導、服務于員工、服務于廣場商戶。一年來,我們圍繞主要工作,在服務方面實現了以下三點:
1、對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求提前思考、提前服務。特別是在行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管理和辦公設備維護保養等方面,做到有計劃、有措施、有記錄,積極主動地推進各項工作。日常事務及領導交辦的臨時任務均能及時處理并反饋,確保當日事當日畢。在協助其他部門的工作時,也始終保持積極熱情的態度,避免越俎代庖。
2、在工作計劃中,每月突出1x2個“重點”工作,力求工作有重點、有創新,改變行政部被動等待領導安排工作的習慣。
3、在創新與工作作風上尋求突破,不斷改進和優化工作思路及方法,以適應公司發展的需求,確保工作有新舉措,推動行政部工作不斷提升。切實轉變行政部的服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格遵守公司規定,加強對員工行為規范及辦公環境的監督與檢查,不定期抽查員工的行為禮儀及辦公區域的清潔衛生,以營造良好的工作環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的.培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制嚴格控制在標準編制內的前提下,采用網絡招聘、報紙廣告、內部推薦等方式,協助部門完成招聘任務。針對新員工,定期進行面談,及時溝通并解決問題,深入了解其思想狀況,幫助他們解決困惑,通過制度培訓、企業文化培訓等手段,讓員工認同公司文化,了解企業發展前景,并為其設計職業發展路徑。通過考核,肯定優點,同時誠懇指出不足,使員工順利度過實習期。負責公司人事檔案信息的建立與完善、員工薪酬的監督發放、人員進出的人事管理等工作,并按時完成員工月考勤記錄及月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到各部門的大力協助,行政部取得了一定的成績。然而,我們仍存在不少不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是行政部工作繁瑣復雜,我們主觀上希望每件事都能做到最好,但因能力有限,無法確保所有事務都盡善盡美。二是對各部門工作的了解不夠深入,未能全面掌握實際情況,導致參謀助手的作用未能充分發揮。三是制度落實不夠到位,由于事務繁多,檢查不充分,存在重制度建設而輕落實的現象。四是宣傳力度需進一步加強,應加大內外宣傳力度,成立專門的宣傳小組,提高月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務的學習抓得不夠。這些問題需要我們在今后工作中切實改進。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們將繼續緊扣公司核心工作,彌補不足,優化方法;深入調研,了解實情;強化管理,提升服務;積極探索行政部工作的新思路和新方法,推動行政部工作更上一層樓,為公司的穩健快速發展作出更大貢獻!
根據本年度的工作情況及存在的不足,結合公司當前的發展狀況和未來趨勢,行政部計劃在以下幾個方面推進20xx年度的工作:
1、提升行政辦公室人員的綜合素質,加強理論與業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確職責分工,充分調動工作積極性,推動公司后勤服務管理工作邁上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分關注員工福利,加強員工激勵機制,制定職業發展規劃,培養員工的歸屬感和奉獻精神,提升企業凝聚力。
嚴格遵守公司規定,加強對員工行為規范及辦公環境的監督與檢查,不定期抽查員工的行為禮儀及辦公區域的清潔衛生,以營造良好的工作環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制嚴格控制在標準編制內的前提下,采用網絡招聘、報紙廣告、內部推薦等方式,協助部門完成招聘任務。針對新員工,定期進行面談,及時溝通并解決問題,深入了解其思想狀況,幫助他們解決困惑,通過制度培訓、企業文化培訓等手段,讓員工認同公司文化,了解企業發展前景,并為其設計職業發展路徑。通過考核,肯定優點,同時誠懇指出不足,使員工順利度過實習期。負責公司人事檔案信息的建立與完善、員工薪酬的監督發放、人員進出的人事管理等工作,并按時完成員工月考勤記錄及月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到各部門的大力協助,行政部取得了一定的成績。然而,我們仍存在不少不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是行政部工作繁瑣復雜,我們主觀上希望每件事都能做到最好,但因能力有限,無法確保所有事務都盡善盡美。二是對各部門工作的了解不夠深入,未能全面掌握實際情況,導致參謀助手的作用未能充分發揮。三是制度落實不夠到位,由于事務繁多,檢查不充分,存在重制度建設而輕落實的現象。四是宣傳力度需進一步加強,應加大內外宣傳力度,成立專門的宣傳小組,提高月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務的學習抓得不夠。這些問題需要我們在今后工作中切實改進。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我們將繼續緊扣公司核心工作,彌補不足,優化方法;深入調研,了解實情;強化管理,提升服務;積極探索行政部工作的新思路和新方法,推動行政部工作更上一層樓,為公司的穩健快速發展作出更大貢獻!
根據本年度的工作情況及存在的不足,結合公司當前的發展狀況和未來趨勢,行政部計劃在以下幾個方面推進20xx年度的工作:
1、提升行政辦公室人員的綜合素質,加強理論與業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確職責分工,充分調動工作積極性,推動公司后勤服務管理工作邁上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分關注員工福利,加強員工激勵機制,制定職業發展規劃,培養員工的歸屬感和奉獻精神,提升企業凝聚力。
公司行政部個人工作總結2
一、 日常行政事務計劃
1、公司網絡(包括生產車間日常恒久軟件維護、新員工信息錄入恒久系統及條形碼打印)、公司寬帶及電話日常維護。
2、周一早上7:50主持全體職員晨會,并協助總經理召開管理團隊周例會;周二至周六主持人事行政部員工晨會。
3、監督保潔員搞好一樓辦公區域衛生、樓梯、廁所、生產車間,廚房清潔衛生工作;保安日常工作監督及保安員休息時代班等;每天買菜登記并填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣、車間高純氬氣、氧氣申購計劃。
4、生產部各車間5S衛生檢查及宿舍衛生、用電安全檢查,各車間設備報修及控制用電監督;每月15號前向孝感市社保局申報公司員工情況,20號前向稅務部門繳納社保并打印完稅證明。
5、每月去供電局營業廳領取發票,自來水公司對帳、交費領取發票。
6、每月公司電費、水費、電話費、業務員油卡費用申報、分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時打印發票并填寫報銷單據。
7、公司飯堂、廁所、倉庫、樓梯燈,水龍頭漏水更換,簡單機器設備維修,公司一樓左右石膏池內石膏沉淀物清理工作安排。
二、日常人事工作計劃
1、每月統計和匯總員工請假情況及考勤表、監督生產部門的衛生清潔工作;制定公司新員工入職培訓計劃、辦理離職員工手續及進行工資核算。
2、生產部及辦公室員工當月出勤天數、人事/薪酬變更統計,車間罰款匯總、員工當月請假匯總、高新嘉園宿舍月度用電量統計并公布;零星辦公用品采購計劃。
3、康強網、招聘網招聘信息更新,參加勞動局每10、20日現場招聘會及xx科技園周邊招聘計劃。
4、新員工醫療器械法律法規培訓、口腔修復理論知識培訓、考試資料等計劃。
5、公司通知文件資料的'收集、整理及及時歸檔;內審資料的推進;消防大隊、環保局及省市級食監部門日常檢查計劃的執行與報告編寫;以及其他臨時突發情況的應對預案。
6、配合高新嘉園物業管理公司協調24間宿舍的清潔、水電氣安全等日常事務;協助銀湖科技園物業進行日常工作管理。
7、行政(保安、保潔、廚工)或者倉庫人員請假后,負責調配人員補充。
公司行政部個人工作總結3
時光荏苒,20xx年改進服務;積極開拓行政部工作新思路、新方法,推動行政部工作更上一層樓,為公司的穩健快速發展作出更大貢獻!
行政部作為公司的重要部門之一,不僅需要不斷提升內部管理水平,還需應對來自工商、社保、藥檢、質檢、稅務等多個機關單位的各類檢查。行政工作瑣碎繁雜,從復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件管理,到接待、會議、結算、采購辦公用品及其領用情況備案等,每一項任務都考驗著工作人員的責任心和能力。如何在簡化流程的同時確保不出差錯,如何以最低成本換取最大效率,這不僅是對業務人員的要求,同樣適用于行政人員。盡管行政部人員不多,但他們任勞任怨,全力以赴地完成了各項任務。通過幾個月的努力,行政部的整體水平有了顯著提升。20xx年,在公司領導的正確指導下,我們的工作主要圍繞公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標展開,行政部緊密配合公司各項部署,充分發揮承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項任務目標作出了積極貢獻。為了總結經驗,發揚優點并克服不足,現將20xx年的工作進行簡要回顧和總結。
一、人事管理方面
根據水廠各部門的實際需求,有針對性、合理地招聘一批員工,以滿足各崗位的需求。規范了各部門的人員檔案,并建立了電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不全的進行補充。有計劃地完善培訓機制,定期外派員工學習,并要求設備廠家前來培訓員工,同時加強內部培訓管理。
二、行政事務工作方面
1、辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
2、和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3、對內做好辦公用品的采購,嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好物品領用登記,以節約成本為首要原則,合理采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場發展,根據公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,確保各項工作有法可依,有章可循。在日常工作中,積極與公司各部門溝通,適時為各部門工作提供指導性建議。
2、有一句話說得好:員工不會做你要求的事情,只會做你監督要做的事情。因此,今年加大了對員工的監督管理力度。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一些進展。盡管如此,仍存在許多不足之處,主要體現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作繁雜瑣碎,每項工作我們都希望做到盡善盡美,但因人力和精力有限,并不能事事完美。
2、對公司各部門的`工作了解不夠深入,對存在的問題掌握不夠全面,導致在為領導決策提供參謀助手作用時未能充分發揮效果。
六、20xx年工作計劃
作為行政部負責人,我深刻認識到自己既是管理者,更是執行者。要帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要親自參與具體工作,以身作則,這樣才能確保在人手不足的情況下,大家都能積極承擔任務,保障公司各項工作的順利開展。新的一年代表著新的起點、新的機遇和新的挑戰。隨著“九千年冰川泉水”企業標準的正式發布,對我們而言,既是壓力也是動力。我們決心繼續努力,迎接新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,而卓越的管理則依賴于一套優異且完善的制度。隨著公司不斷發展壯大,完善公司管理制度無疑是其持續發展的關鍵。因此,建立一套健全、合理、科學,并緊密結合實際、適合水廠公司的管理制度顯得尤為重要。為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20xx年行政部的工作將圍繞這一核心展開。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的整體素質亟待提升,特別是部門負責人,他們肩負重任。應根據實際情況制定培訓計劃,切實幫助他們成長。
3、協助部門工作,加強團隊建議。
20xx年是公司拓展并壯大的一年,需要各部門緊密配合,及時處理各種突發事件。擁有一支團結、勇于創新的團隊是公司發展的關鍵。因此,加強團隊建設也是20xx年行政人事部的重點工作。正如古人所言:“天下難事始于易,天下大事始于細。”只要我們在工作中更細致一些、溝通更多一些、責任心更強一些,我相信公司和員工都會越來越強大。
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