醫院合同模板匯編六篇
隨著法治精神地不斷發揚,人們愈發重視合同,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編為大家整理的醫院合同6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
醫院合同 篇1
一、醫院合同檔案管理工作中存在的問題
對合同檔案管理工作的重視不夠:目前很多醫院的高層領導不夠重視合同檔案管理工作,認為合同檔案管理不會產生直接經濟效益,故而忽視在其管理方面的投入,致使醫院合同檔案管理出現設備不齊全、管理機制不完善、管理技術落后等問題。在實際工作過程中,檔案資料不齊全、不準確等會帶來嚴重后果,大大降低醫院的服務質量和服務水平,從而影響醫院未來的長遠發展。現代化的合同檔案管理制度不夠完善:由于與合同檔案管理相關的各種制度得不到完善,使得醫院合同檔案管理工作開展無法可依、無章可循,是當前醫院合同檔案管理工作中存在的最主要問題之一。以各部門的協調制度來說,合同檔案管理工作涉及到的內容比較廣、要求較高,醫院各部門必須要積極配合合同檔案管理機構的工作,相互協作,才能提高合同檔案管理工作的效率和質量。但是,大部分醫院缺乏這方面的管理制度,致使各部門不能有效地配合工作,使醫院合同檔案管理的質量和效率不斷下降。另外,部分醫院甚至未設立專門負責合同檔案管理工作的部門,一般都由其他相關部門代替,致使合同檔案管理工作比較滯后,很多檔案資料無法完整地保存,從而制約了醫院的進一步發展。合同檔案管理的信息化程度不夠高:隨著信息技術的全面發展,社會各行業都開始利用信息技術促進自身的發展。對于醫院來說,必須要跟上時代步伐,充分利用現代科學技術,提高自身服務質量和醫院的醫療水平,才能更好地迎接各種挑戰。在實踐過程中,醫院不僅要利用信息技術改進自身的醫療服務方式,同時還要利用信息技術改進合同檔案管理工作的方式,以真正提高合同檔案的管理水平。但是,大部分醫院只將信息技術應用于醫院的服務方面,沒有在合同檔案管理工作上靈活運用,使得合同檔案管理信息化建設滯后,信息化程度不夠高,無法有效地促進醫院不斷發展。另外,部分醫院雖然重視將信息技術應用于合同檔案管理工作中,但是因為缺乏既精通合同檔案管理工作,又熟悉信息技術的復合型人才,使得醫院合同檔案管理信息化發展非常緩慢。合同檔案管理隊伍的整體素質不高:目前,大多數醫院都存在合同檔案管理隊伍素質不高的問題,導致合同檔案管理工作的質量和效率無法得到快速提升,給醫院合同檔案管理工作創新造成極大阻礙。在安排人員時,醫院將一些工作能力不強或年老的員工放在檔案管理工作的崗位上,致使合同檔案管理隊伍的素質不高。隨著醫院合同檔案管理信息化建設腳步的不斷加快,很多醫院都開始對合同檔案資料進行信息化管理,但是原有的合同檔案管理工作人員因為缺乏信息技術方面的能力,無法適應新時代合同檔案管理工作的需求,造成醫院合同檔案管理隊伍整體素質水平無法快速提升。信息不完整,合同檔案利用率低:在漫長的'發展過程中,醫院合同檔案管理遺留了很多檔案信息方面的問題,合同檔案管理工作人員沒有進行整理和收集,造成合同檔案相關信息的缺失,使醫院檔案信息的有效管理存在很多困難。在實踐過程中,合同檔案信息的整理、收集和歸納沒有得到真正落實,使醫院合同檔案信息出現不完整問題,給醫院各部門工作帶來嚴重影響,致使合同檔案利用率非常低,失去存在的真正價值。
二、醫院合同檔案管理工作創新的策略
創新管理意識,提高服務質量:在制定合同檔案管理工作考核標準的同時,提高合同檔案管理工作人員的服務意識和專業水平,從而提高服務質量。在實踐過程中,將合同檔案管理工作與醫院核心競爭力相結合,可以促進企業市場競爭力的不斷提高,從而提升醫院的經濟效益和社會效益。在日常工作中,還要加強對合同檔案管理工作人員的監督,嚴格按照國家規范標準執行,確保醫院檔案信息的準確性、可靠性和完整性。創新管理機制,提升管理水平:在創新管理機制方面,醫院必須積極學習各行業在合同檔案管理方面的先進經驗和國內外的先進管理技術,以根據醫院的實際情況、工作性質和特點,制定出符合本醫院需求的合同檔案管理制度,從而保障合同證檔案管理工作有法可依、有章可循。另外,在制定合同檔案管理制度時,還必須將該項工作與醫院的經營制度、經營模式、經濟水平、企業文化等有機結合起來,確保該制度能夠有效地協調各部門之間的合作,共同推進合同檔案管理工作的創新。創新管理隊伍,提高整體素質:醫院合同檔案管理工作的創新,必須要加強對合同檔案管理人員的培養,提高合同檔案管理隊伍的整體素質。
首先,必須要強化合同檔案管理人員對這項工作的認識,端正自己的工作態度,在思想上重視這項工作;其次,必須要加強對合同檔案管理人員的基礎知識、信息技術能力等方面的培養,提高合同檔案管理人員的綜合能力。只有這樣才能真正滿足社會發展需求,推動醫院合同檔案管理不斷創新,促進醫院長遠發展。創新管理模式,提高信息化程度:信息技術在醫院合同檔案管理工作中的應用,對于提高合同檔案管理的效率和質量有著不可估量的作用。在實踐過程中,不斷創新醫院合同檔案管理模式,注重信息技術的合理應用,可以將以前紙質檔案的管理方式逐漸轉化為電子檔案管理方式,不論是檔案收集、檔案編輯,還是檔案存儲、檔案調用等工作的程序都得到了極大的簡化,大大提高了合同檔案管理工作人員的積極性。與此同時,信息技術的應用,大大降低了合同檔案管理工作人員的工作量,使合同檔案資料變得更加準確和完整,有效避免了手工管理方式出現的各種錯誤,大大提高了醫院合同檔案的利用價值和有效利用率。
醫院合同 篇2
第一章 總 則
第一條 為了加強和規范我院的合同管理工作,維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險,促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展,規范合作行為,確保合同履行質量,根據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關法律、法規和政策,并結合我院實際情況,特制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法的適用范圍:醫院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。
第三條 醫院合同管理的內容包括:合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。
第二章 職能部門合同管理的分工
第四條 醫院根據業務類型對合同進行分類,授權相關部門對合同實行歸口管理,即授權各相關職能部門負責對其業務范圍內的合同進行管理。
各職能部門具體負責的合同業務為:
一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理;
二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理;
三、財務處負責金融業務往來合同的管理;
四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
六、科教處負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理;
七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。
第三章 合同簽訂與履行的管理
第五條 醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關法律、法規和政策,并遵照醫院的有關規定進行簽訂,確保醫院的合法權益。
第六條 各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:
一、負責審查合同他方的.主體資格及資信狀況。具體包括:
(一)營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照核定的業務(經營)范圍一致,營業執照的年限及年檢情況等;
(二)從事合同項目的資質證明等;
(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書;
(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。
二、負責起草或審核合同草案,組織相關人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫院要求組成項目小組,對合同條款進行把關;
三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
四、負責或協助處理合同糾紛;
五、負責簽訂補充合同或變更合同。
第七條 合同初稿由職能部門起草后,經各相關部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權,醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。
第九條 對外合同一經簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況,并監督合同他方履行合同義務,及時向分管院領導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。
第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規定使用“zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫院”印章。
第十一條 “zz大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。
符合規定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫院合同專用章” ,履行登記手續,連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。
第十二條 合同簽訂份數視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。
第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
醫院合同 篇3
委托方(甲方):_________
受托方(乙方):_________
甲方為優化學校現有醫療衛生資源,不斷適應和滿足人民的健康需求,依據國家現行的有關政策法規,公開向社會進行招商引資將所屬的的經營管理權按有關程序托管給乙方。為了明確雙方的權利和義務,經充分協商、雙方達成以下合同條款:
第一條 托管標的
托管標的全稱為_________
第二條 托管內容
(一)甲方將所屬的醫院的經營管理權托管給乙方(醫院_________-_________層綜合樓和現有醫療設備的使用權及醫療、預防、保健、康復業務的經營權)。
(二)托管經營期限_________年,從_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
(三)乙方應向甲方交納托管費,第一年人民_________(大寫)元整,以人民幣貳拾肆萬元為基數,以后每年在上一年的基礎上遞增百分之叁。
(四)托管費交納辦法:
1、每年_________月_________日至次年_________月_________日為一個交費年度,每個交費年度的托管費按12個月平均,乙方在每月_________日以前向甲方交付當月托管費。
2、_________年_________月_________日至_________月_________日雙方交接期。
3、交接期甲方免收乙方托管費。乙方承擔交接期內_________名醫務人員不低于檔案工資80%的工資和養老保險、醫療保險、失業保險、工傷等社會保險費用。
第三條 托管辦法
1、自合同生效之日起,乙方在托管期內享有對醫院的經營管理權及收益權。
2、對醫院現有的醫療設備、器材進行登記造冊,設備、器材的價值經雙方評估簽字確認后,辦理移交清單及實物。在合同期滿或終止后,乙方應按移交清單向甲方回經評會后等值的設備、器材。乙方可根據業務需要,自行添置新設備,費用由乙方負擔,所添購設備歸乙方所有。乙方經營期間設備的維護費用由乙方承擔。
3、乙方根據實際需要對醫療用房進行改造或裝修,應提前向甲方提交改造或裝修方案,經甲方審核后方可進行,費用由乙方負擔。
4、乙方在托管期內應以“醫院”名義對外經營。其管理層可自行聘任,但其中應有一定數量具備醫療資格的專業人員。
5、乙方應制定管理制度,建立健全財務會計制度,但不得與法律相抵觸。乙方所定制度需報甲方備案后方可實施。
6、乙方應按委度向甲方上報財務、業務報表和甲方要求是交的其它報表。
7、乙方應聘用甲方_________名醫務人員,所聘人員的工資由乙方按勞分配。所聘用人員平均工資不低于檔案工資總額的80%;每人當月保底工資不低于本人檔案工資的的50%。所聘人員在乙方工作期內的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷等社會保險費按棗陽市執行標準由乙方承擔(按原保單數據承擔),手續由甲方辦理。聘用人員達到退休年齡,乙方交回甲方為其辦理退休手續,退休費由甲方發放。因故減員,從甲方在職醫務人員中聘用等額補充;或按減員人員檔案工資的80%向甲方交納補償金。對于醫務人員如經乙方考評不符合乙方用人要求的,乙方有權向甲方提出換人。
8、數年后如政府調整編制或甲方業務的發展,使甲方無富作醫務人員補充給乙方時,可選擇如下方式處理:
(1)由乙方獨立向社會招聘,所聘人員按國家規定辦理相關手續。
(2)由甲、乙雙方聯合向社會招聘、考核,錄用后進入甲方編制,由乙方使用。
9、聘用人員因職業病、工傷而喪失勞動能力的由乙方根據勞動法規規定承擔相應責任。
10、乙方在托管經營中所產生的債權、債務人由乙方享有或承擔。
第四條 托管經營保證金
(一)乙方在合同簽訂當日應向甲方交納_________(大寫)元整的托管保證金。保證金作為以下用途:
1、醫療責任賠付。
2、在托管期內發生因工資、社會保險等勞動爭議的,經法律裁決后應由乙方承擔的費用。
3、因乙方違反法律法規所造成的罰款由乙方全額承擔費用。
4、因其它民事糾紛、法律文書確定乙方承擔的費用。
(二)基出現第四條第一款情況,甲方有權要求乙方承擔賠償責任,乙方應及時支付。情況緊急或乙方不支付的,甲方應根據生效法律文書先行從保證金中支付。
(三)保證金的數額以拾萬元為基數,一次性交清。若發生理賠造成基數減少,乙方應在基數減少的交月向甲方補齊。若因國家有關政策、法規的調整造成理賠數額增高的,甲方有權要求乙方適當增加保證金。
(四)合同期滿或本協議因甲方要求終止或雙方協商終止,甲方應一次性將保證金退還給乙方。
第五條 雙方的權利及義務
(一)甲方的權利及義務
1、甲方有權監督乙方在經營過程中遵守法律、法規的情況。若因乙方發生違法經營可能造成甲方在行政、經濟上的'責任,甲方有權向乙方提出書面整改意見,若乙方收到甲方書面意見三個月內不能改正時,甲方有權要求終止合同。
2、甲方有權對乙方使用的移交設備、器材進行監督,防止設備出現毀損、滅失。
3、因訴訟、仲裁辦理有關手續,甲方有義務提供相應手續,費用由乙方承擔。
4、在托管期內,甲方不得無故干擾乙方的自主經營權、人事權。
5、甲方保證乙方正常的水電供應(水電部門限水限電、檢修特殊情況或因乙方未繳費導致停水、電除外)。水電費按市場價由乙方每月向相關部門交納。
6、如根據法規及當地人民政府的規定,強制要醫院必須具備污水處理設施才能經營時,由甲方負責征地及支付土建項目的費用;乙方負責購置污水處理的機械設施。在乙方經營期內所需耗材及設備維護綱用由乙方承擔。合同終止時,乙方將設備無償移交給甲方。
7、乙方在托管經營過程中,若遇國家、醫療衛生方面的重大政策調整,甲方應積極協助辦理有關手續。甲方不得以“_________”或“_________”以及分院的名義另行開展預防、醫療、康復、保健等業務。甲方原火車站門診部保證不得以附屬醫院對外經營。
8、甲方負責辦理裝修后的消防合格證。
9、在當地實行社會醫療保險定點醫院制度時,甲方應積極為乙方申請,與有關部門協調協辦理。有關費用由乙方承擔。在開診一年以內辦理完畢。每超過一個月扣當年托管費的10%。
10、在移交前甲方的債權、債務及醫療糾紛全部由甲方承擔。由此影響乙方正常工作的,甲方必須向乙方賠償相應損失。
11、在合同生效時甲方應將泰康醫院執業許可證、代碼證、公章等相關資料稱交給乙方并允許乙方自行開設銀行帳戶和獨立建帳。乙方應建立公章管理制度,嚴格公章管理。在乙方保管“_________”公章期間發生的一切債務糾紛均由乙方承擔。因公章使用下不當給甲方造成損失的,由乙方全額賠償。
12、乙方以“棗陽市泰康醫院”的名義對外開展的經營活動,甲方應給予支持,以甲方名義的行為后果由乙方承擔。
(二)乙方的權利及義務
1、乙方在托管期內有權享受以“_________”的名義享有法定的優惠政策。
2、乙方對聘用人員全權管理。可以根據業務需要決定人員的配備、安排過去報酬和招聘任用等。同等條件下應優先聘用甲方人員。乙方不得隨意解聘甲方人員,確需解聘的要符合有關政策法規和管理規定,交由甲方處理。
3、若遇重大災害、傳染病暴發流行等突發公共衛生事件或其它公益性診療任務時,乙方有服從參與當地人民政府及衛生行政部門組織的應急救治工作的義務。(如政府和有關部門有經濟補償時歸乙方所有)。
4、乙方在經營中要嚴格遵守相關法律、法規,接受當地行政部門的監督,交納與經營相關的正當行政收費。若因違法、違規受到處理,由乙方承擔相應的法律、行政及經濟責任。
5、乙方在托管經營期間要重視人才培養。每年至少要送所聘甲方1至2名人員襄樊及其以上醫療衛生單位進修提高,費用按院內規定或參照外院辦法執行,進修合同另行簽訂。
6、在托管期間,乙方不得將 醫院的醫療用房、設備等相關醫療的設施轉租。
7、乙方不得以“_________醫院”的名義對外提供擔保,不得以甲方所托管財產設定擔保行為。否則,甲方有權行使撤消權,因此產生的費用由乙方承擔。
第六條 違約責任
1、本合同經雙方簽章即產生法律效力。乙方應按期交納托管費及甲方人員養老保險金等費用。乙方在一個交費年度內累計在三個月不交托管費或超過半年不交納所聘人員養老保險金等費用,視為乙方違約,甲方有權要求解除合同。乙方除補齊相關費用外,另按所欠費用的10%支付違約金。
2、乙方若未按第三條第七款的規定履行本合同,甲方有權要求乙方繼續履行合同,除應按第三條第八款的規定補交原拖欠費用及處理好遺留問題外,另外付當年托管費10%的違約金(本條第一款所列內容除外)。
3、乙方在托管期內因醫療糾紛、勞動爭議、違規受罰,應及時向有關權利人支付理賠金、罰款。若因不及時支付造成甲方損失的,除歸還甲方墊付的資金外,并按每日千分一交納滯納金。
4、甲、乙雙方如單方終止合同應承擔違約責任,違約金為托管費總值的20%,若違約金不足以支付給對方造成損失,還應賠償對方損失中違約金不足以支付的部分。
5、在托管期內若遇不可抗拒的原因(如重大政策調整、國家征地造成乙方不能經營、自然災害或托管期內因甲、乙任何一方主體消滅等)須解除合同,或本合同與現行法律法規相抵觸而使本合同失效時,甲乙雙方應本著公平互利的原則,各承擔50%的責任。
第七條 本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充協議,補充協議與本合同有同等法律效力。
第八條 本合同一式三份,甲乙雙方及衛生局各執一份。
第九條 本合同若產生爭議:
1、雙方協商;
2、主管部門調解;
3、向有管轄權的法院訴訟。
第十條 本合同自雙方簽字蓋章之日并報送衛生局、市政府備案后生效。
第十一條 甲方應保證托管協議上報程序的合法性,由甲方負責進行該協議的報批手續,如因甲方沒有履行必須合同的報批手續,導致本合同不能繼續履行的情況下,由甲方返還乙方所支付的合同保證金和托管費用外,對于乙方所支出的必要費用甲方應該負責補償,具體金額為乙方所支出費用的20%進行計算。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
法人代表(簽字):_________ 法人代表(簽字):_________
日期:_________ 日期:_________
醫院合同 篇4
甲方:沈陽紅十字會醫院
乙方:XXXX醫院
甲方到乙方處實地考察,了解到乙方所在地區屬少數民族聚集區、國家級貧困旗。衛生資源缺乏、醫療技術滯后。甲方從支持老、少、邊、窮地區的角度對乙方建設給予支持。
一、協作目的
發揚“人道、博愛、奉獻”的.“紅十字精神”促進少數民族衛生事業的發展。
二、協作范圍
醫院管理、技術指導、人員培養、物資援助。
三、雙方權利和義務
甲方:
1、根據乙方要求,同意掛協作醫院的牌子,甲方有關領導應邀出席掛牌儀式。
2、關注和指導乙方內涵建設與外延發展,必要時委派管理人員協助搞好醫院管理工作。
3、協助乙方提高技術水平,定期或不定期派專家或以遠程會診等方式技術指導和幫助乙方開展新業務、新技術。
4、為乙方免費培養管理人員和專業技術人員,并達到獨立開展相關業務的能力。
5、乙方所派進修人員有違法亂紀、不遵守規章制度者,甲方可拒絕培養。
6、盡可能給予醫療物資(包括閑置或退役設備)援助。
乙方:
1、隆重舉行協作醫院掛牌儀式,屆時邀請甲方領導出席。
2、借助傳媒做好宣傳、報道工作,著重宣傳甲方技術設備及專業優勢,并形成宣傳長效機制。
3、確定甲方為乙方急、危、重疑難病患者轉診定點醫院。
4、負責安排技術指導和坐診專家教授的食宿問題。
5、每年派3—5名醫務人員到甲方處進行深造學習,學習人員應符合甲方要求。
6、學習人員嚴格遵守甲方各項規章制度,保證不給甲方造成任何負面影響。
四、附則
1、本協議生效后雙方努力踐行協議書各項內容,期望得到顯著成效。
2、協議內容修改或變更需雙方協商。
3、本協議未盡事宜雙方協商補充或另行文件。
4、本協議自雙方簽字之日起生效。
5、本協議一式貳份,雙方各執一份。
甲方負責人: 乙方負責人:
甲方:公章 乙方:公章
醫院合同 篇5
一、醫院應訂有各該醫院住院須知,提供住院病人參閱。
二、各該醫院的住院通知,至少應包括下列事項:
(一)住院手續。
(二)病房守則。
(三)供應事項。
(四)收費原則。
(五)文件申請。
(六)出院手續。
三、住院手續的說明,至少應包括下列事項:
(一)辦理住院手續的地點。
(二)辦理住院手續應攜帶或持憑的文件。
(三)辦理住院手續應填具的文件。
(四)其他相關事項。
四、病房守則說明,至少應包括下列事項:
(一)訪客及/夜間陪病的規范。
(二)病人住院期間應配合遵守的義務。
(三)禁止吸煙的規范。
(四)財務安全的提醒。
(五)其他相關事項。
五、供應事項的說明,至少應包括下列事項:
(一)膳食供應或供膳時間。
(二)病患服的供應。
(三)自備盥洗用物或其他應自備用物。
(四)其他相關事項。
六、收費原則的說明,至少應包括下列事項:
(一)住院基本費用的'計算原則。
(二)非保險病房的差額負擔及額度。
(三)醫療保險住院費用應自付之部分負擔比率原則。
(四)其他相關事項。
七、文件申請的說明,至少應包括下列事項:
(一)診斷、出生、死亡證明書的申請與交付。
(二)出院、轉診、自動出院病歷摘要的申請與交付。
(三)檢查報告資料及檢查造影片拷貝的申請與交付。
(四)其他相關事項。
八、出院手續說明,至少應包括下列事項:
(一)出院應辦理的事項。
(二)自動出院的許可程序與填寫自動出院書的義務。
(三)符合出院或轉診條件,病人應立即辦理出院或轉診的義務:
(四)其他相關事項。
九、其他事項。
醫院合同 篇6
摘要:在“互聯網+”的新形勢下,合同管理的信息化成為一種趨勢,醫院于2016年開始在原有用友ERP基礎上增加合同管理模塊,將合同管理自動化、標準化,實現合同信息跟蹤、快速查閱、付款總額控制、預警提示等功能,并且將合同管理系統與采購管理、應付系統、預算等相關聯,有效整合資源,完善了醫院整體管理水平。
關鍵詞:公立醫院;合同管理;應用
經濟合同是指法人、其他經濟組織,個體工商戶、承包經營戶之間,為實現一定的經濟目的、明確相互權利義務關系而訂立的合同。目前已成為市場經濟環境下各單位之間來往最重要、最常見的契約形式。合同不僅是商業關系的表達,更具有法律效力。加強合同管理,不僅實現醫院內部控制需求,更有利于進一步提高醫院管理水平,維護醫院合法權益。
1審計合同管理存在問題
集團中心審計部于2016年9~10月對中心(集團)各院區2015年簽訂的經濟合同,包括設備采購、物資采購、建筑工程、設備維保、總務類等進行審計,主要采取合同登記審閱,財務查賬,付款逐筆核實,倉庫調查到貨入庫情況等方式,對經濟合同的合理性、合法性、完整性及合同條款的執行情況,款項的支付情況等方面進行審核。審計出集團各院區合同管理存在的問題。
(1)合同簽訂不夠規范。審計部門對合同審閱時發現,存在個別10萬元以上的零星工程合同沒有寫明施工期間,且無保修期約定;合同文本沒有簽訂日期、沒有簽約人簽字;個別總務物資采購合同文本重要條款空白或與會簽單上內容不一致等欠規范的情況。
(2)合同文檔編碼不統一,文檔查閱不便。各職能部門合同各自管理,各院區各部門合同編碼沒有統一制定,較為混亂。例如各院區的合同編碼仍然延續集團合并前的編碼方式,集團化后沒有進行統一,院區內的總務合同也沒有統一編碼,整體比較散亂。合同歸檔采用手工歸檔,所有履行完成的經濟合同均以紙質形式存檔,使得查閱合同費時費力,效率低下。
(3)合同會簽進程、付款進度等難以控制。由于合同會簽參與的部門及人數較多,一份合同簽訂往往需要消耗很長時間,而且難以追蹤具體已簽至哪個部門,需要逐個部門進行聯系,付款簽字流程同樣需要長時間簽字流轉,效率較低且流程監管困難。
(4)存在合同到期沒有續約情況,無預警機制。存在部分房租收款合同沒有續簽仍然出租,部門維保合同沒有續簽導致醫療設備存在運行風險。由于合同數量大,單純靠傳統辦公軟件很難保證所有合同簽約時間都能銜接的很好。
2針對合同管理審計問題解決思路
針對審計部門提出的合同簽訂不規范、編碼不統一等一系列合同管理中存在的問題,我們組織相關人員與2016年11月參觀學習三門核電站的合同管理系統,了解了該系統運行流程以及相應的查詢統計功能,一致認為合同管理系統上線基本能解決目前醫院合同管理中存在的問題,于是2016年年底集團領導層決定與用友公司繼續合作,在原有的ERP系統中增加合同管理模塊,由系統幫助構建一些常用合同文本,并實現合同流程審查、變更記錄、文檔保存、文檔查閱、預警提示、聯查采購入庫付款等功能。
3用友ERP合同管理模塊應用
(1)提供合同標準模板,統一合同編碼。針對審計提出的合同簽訂不夠規范以及合同文檔編碼不統一的問題,合同管理系統提供了合同的標準模版,合同起草部門只需要輸入合同基本要素,使合同得到全集團統一、集中化管理。如果沒有符合的文本,系統可以自定義模板,模板按需求設計好后可以保存為標準模板,方便以后直接調取使用;如果該合同模板已經不存在使用的意義,可以選擇永久刪除。系統實現編碼自動生成,解決了各部門合同編號方式方法不統一,編碼混亂的'問題。
(2)實現信息跟蹤功能。針對審計提出的合同會簽進程、付款進度等難以控制的問題,合同管理系統從以下幾個方面予以解決:①系統可記錄合同的每一次變更及變更原因,使合同變更實現全程可追溯。②系統可對合同審批流程進行跟蹤,申請人可是隨時查看合同審批進度。③系統可對合同收支款項進行跟蹤,收付款系統發生收付業務時系統會將款項發生時間及金額反寫至合同管理模塊,實現全程款項信息跟蹤。
(3)實現合同快速查詢審閱功能。針對審計提出的文檔查詢不便的問題,合同管理系統提供使用者可按合同編碼、合同名稱、供應商代碼或名稱、經辦人工號、合同狀態等進行查詢合同,可查看該合同的所有詳細信息及審批狀態變更信息等,也可下載打印該合同功能,相比傳統手工查閱紙質版合同省時省力。
(4)實現預警提示功能并控制付款總額。針對審計提出的合同續約沒有預警機制的問題,合同管理系統對即將到期的收款或者付款合同,系統會給予提醒,確保合同順利續約。另外合同管理系統與采購管理、應付系統進行關聯,對設備采購以及合同的付款進度進行監督,對付款總額進行控制,一旦超額系統就不允許付款。
(5)實現審核權限界定功能。系統按部門及經濟合同類型設置審批流,并將關鍵簽署人單獨作為一個字段填寫,院辦在審核流程完成后最后蓋章時再次確認關鍵簽署人是否已簽字,嚴把審核關。
(6)實現與其他模塊關聯整合功能。目前合同管理系統已與物資管理、總賬系統整合,可以通過聯查,對采購合同標的物的采購、入庫、付款情況進行跟蹤追溯,實現資源整合。
(7)實現數據統計分析功能。通過系統對合同內容、付款情況進行統計分析,大大減輕職工的工作量,使其從繁瑣的統計事務中解脫出來,更加高效高質量地為管理決策提供數據支撐。
4用友ERP合同管理系統后期規劃
2017年4月起,用友公司對集團及各院區經濟類合同相關部門進行了操作培訓,大家對該模塊逐漸適應并熟練使用相應功能,截止7月,共計有140份合同錄入系統。為了使系統更加人性化,更加完善,集團與用友公司協商對系統進行后期規劃。
(1)合同管理與移動報銷系統關聯,進行合同的移動端審批并開通短信通知接口。目前集團正在與紅橘公司聯合開發移動APP報銷,為了實現合同管理能隨時隨地審核查閱,后期合同管理系統將會與移動APP報銷系統關聯,實現手機端審批查閱合同,并且在合同進入審批流后,下游審核人員會收到短信通知。
(2)合同管理與采購管理模塊進行關聯,實現對設備采購的監控。ERP采購管理物資模塊已正式上線使用,將合同管理模塊與物資模塊關聯可實現物資從合同訂立到采購入庫數量、單價、型號等是否與合同一致等由系統進行監控。
(3)合同管理系統與預算相關聯。合同管理系統按照合同簽訂年限,將各項經濟合同按照系統設置的預算項目自動歸類,預算管理員可以直接從合同管理系統中讀取下一年度醫療設備維保費等項目的預算,也可以獲取大額資金付款項目。
參考文獻
[1]劉龍君.ERP系統在T公司合同管理中的應用研究[D].新疆:石河子大學,2016.
[2]張張龍.中國某公司合同管理系統的設計與實現[D].山東:山東大學,2011.
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