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企業合同

時間:2024-07-08 05:56:45 合同 我要投稿

關于企業合同范文合集七篇

  隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,以下是小編整理的企業合同7篇,希望對大家有所幫助。

關于企業合同范文合集七篇

企業合同 篇1

  甲方(用人單位)名稱:___________________________

  企 業 類 別:___________________________

  法 定 代 表 人:____________

  職務___________

  地 址:___________________________

  乙方(勞動者)姓名:______________

  年齡:__________

  性別:______________

  民族:__________

  戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村

  戶口種類:非農業戶口( );農業戶口( )

  居民身份證號碼:_______________________________

  國籍及護照號碼:_______________________________

  現 住 址:_______________________________

  根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。

  第一條 合同期限

  本合同期限執行下列________款。

  一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。

  二、本合同為無固定期限,自____年____月____日始,其中試用期為____月(日)。

  終止勞動合同條件約定如下:

  (一):_________________________________________

  (二):_________________________________________

  (三):_________________________________________

  三、以完成一定的工作為期限

  _________________________________________________

  第二條 工作內容

  甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。

  第三條 勞動報酬

  一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。

  二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。

  三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)___________________________________________

  第四條 工作時間和休息休假

  甲方執行國家規定的工時制度,實行每日工作時間不超過八小時,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。甲方因生產經營需要,經與工會和乙方協商后可以延長工作時間,一般每日不超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,每日不超過三小時,每月不超過三十六小時。

  一、甲方在乙方崗位實行_________________工時制度。

  二、甲方延長乙方工作時間,按照《勞動法》和本市有關規定支付乙方延長工作時間的工資報酬。

  三、甲方保證乙方按照國家和本市有關規定,享受各種休息休假。

  第五條 社會保險和福利待遇

  一、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業、醫療、工傷、生育等社會保險,履行繳費義務,確保乙方享有各種社會保險的權利;

  二、乙方患病或非因工負傷實行醫療期制度。醫療期期限及醫療期內的病假工資、疾病救濟費和醫療待遇按有關規定執行。

  三、保險和福利待遇事項約定如下:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)__________________________________________

  (四)__________________________________________

  (五)__________________________________________

  第六條 勞動保護和勞動條件

  一、甲方嚴格執行國家和本市有關勞動保護方面的規定,對乙方進行安全生產和操作規程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產過程中的安全與健康;

  二、甲方按照國家和本市的規定及時向乙方發放防護用品,并按規定對乙方進行健康檢查。

  三、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛生和操作規程。

  四、乙方患職業病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關規定給予各項待遇。

  第七條 勞動紀律

  一、甲方有權依據國家和本市有關規定制定本單位的規章制度,并按規章制度對乙方實行管理和獎懲。

  二、乙方應遵守甲方制定的各項規章制度和勞動紀律,服從管理,按本合同的約定保守甲方的商業秘密(保守商業秘密具體事項在本合同第十四條中約定)。

  第八條 本合同的變更

  有下列情形之一的,甲乙雙方可變更本合同的相關內容:

  (一)甲乙雙方協商同意對部分條款進行變更的;

  (二)由于客觀情況發生重大變化,致使本合同不能完全履行的;

  (三)本合同訂立時所依據的有關規定已修改或廢止的。

  第九條 本合同的終止

  有下列情況之一的本合同終止:

  (一)合同期滿,不再續訂的;

  (二)甲方被依法宣告破產、解散、撤銷的;

  (三)乙方死亡的;

  (四)甲乙雙方約定的終止合同條件出現的;

  (五)有不可抗力出現致使本合同不能履行的。

  第十條 本合同的續訂

  本合同期滿,經甲乙雙方協商同意可以續訂本合同,續訂合同手續應在合同期滿前15日內辦理。

  第十一條 本合同的解除

  一、經甲乙雙方協商一致,本合同可以解除。

  二、有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:

  (一)乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  (二)乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;

  (三)乙方嚴重失職營私舞弊或泄露甲方商業秘密,給甲方利益造成重大損害的;

  (四)乙方被依法追究刑事責任或被勞動教養的;

  (五)乙方患病或者非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;

  (六)乙方不能按要求完成本合同約定的任務或者同工種同崗位人員的工作量,經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的`;

  (七)本合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行,經甲乙雙方協商不能就變更合同達成協議的;

  (八)甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者經有關部門確認生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員的。

  甲方依據(五)至(八)項解除勞動合同的,應當提前三十日以書面形式通知乙方本人。

  三、甲方解除本合同,符合本條一款、二款(五)至(八)項規定的甲方應按國家和本市有關規定給予乙方經濟補償;符合本條第二款(五)項還應按規定支付醫療補助費。

  四、有下列情形之一的,甲方不得解除本合同:

  (一)合同期未滿,又不符合本條一、二款規定的;

  (二)乙方患職業病或者因工負傷并經勞動行政部門勞動鑒定委員會確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

  (三)乙方患病或負傷,在規定的醫療期內的;

  (四)女職工在符合國家和本市有關計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期內的;

  (五)法律和行政法規規定的其它情形。

  五、乙方解除合同:

  (一)應提前三十日以書面形式通知甲方。違反本合同約定的要依法承擔責任。

  (二)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:

  1、乙方在試用期內;

  2、甲方以暴力、威脅或者非法限制乙方人身自由的手段強迫勞動的;

  3、甲方勞動安全衛生條件惡劣、危害乙方身體健康的;

  4、甲方未按本合同約定支付勞動報酬的。

  第十二條 終止、解除本合同證明

  終止、解除本勞動合同后,甲方應按規定開具終止、解除勞動合同證明書。

  第十三條 違反本合同的責任

  一、由于甲乙雙方任何一方的過錯行為造成本合同不能履行或者不能完全履行,應承擔違約責任;如屬雙方違約,根據實際情況,由雙方分別各自承擔各自應負的違約責任。違約金的約定如下:__________________________________

  ___________________________________________________

  二、甲乙雙方任何一方違反本合同,給對方造成損害的,按照國家和本市有關規定給予賠償。

  三、因不可抗力原因致使本合同不能履行,任何一方受到損害,對方不承擔違約責任。

  第十四條 雙方約定的其它事項

  一、____________________________________________

  二、____________________________________________

  三、____________________________________________

  四、____________________________________________

  五、____________________________________________

  第十五條 勞動爭議處理

  甲乙雙方因執行本合同發生爭議的,應協商解決;協商無效可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。

  第十六條 其它事項

  一、本合同未盡事宜或條款與法律、法規有抵觸的,按國家和天津市的有關規定執行。

  二、本合同甲乙雙方簽字蓋章后,甲方應在一個月內到勞動行政部門辦理鑒證,雙方必須嚴格遵照執行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。

  甲方(蓋章)

  乙方(簽字)

  法定代表人或委托代理人

  (簽字或蓋章)

  年 月 日 年 月 日

  經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。

  鑒證機關(蓋章)

  鑒證人員(蓋章)

  鑒證日期: 年 月 日

  續訂勞動合同

  經雙方協商同意,續訂本合同。

  (一)續訂期限執行下列第_____款:

  1、期限從____年___月___日起,至____年___月___日止。

  2、無固定期限自____年___月___日始,終止合同條件約定如下:__________________________________________

  (二)補充約定事項:

  _______________________________________________________________________

  甲方(蓋章):

  乙方(簽字):

  法定代表人或委托代理人:

  (簽字或蓋章)

  年 月 日

  年 月 日

  經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。

  鑒證機關(蓋章)

  鑒證人員(蓋章)

  鑒證日期:

  年 月 日

  變更勞動合同

  經甲乙雙方協商同意,對本合同作出如下變更:

  (一)__________________________________________

  (二)__________________________________________

  (三)__________________________________________

  (四)__________________________________________

  (五)__________________________________________

  甲方(蓋章):

  乙方(簽字):

  法定代表人或委托代理人:

  (簽字或蓋章)

  年 月 日

  年 月 日

  經審查,本合同符合國家和本市有關法律、法規、規章規定,予以鑒證。

  鑒證機關(蓋章)

  鑒證人員(蓋章)

  鑒證日期: 年 月 日

企業合同 篇2

  出租人:性別:,電話:,身份證號:住址:

  承租人:公司,聯系人:電話:

  住址:

  出租人與承租人經過友好協商,出租人自愿向承租人提供車輛租賃服務,車牌號碼為,車型為.現約定如下:

  第一條:租金計算

  租金為每月¥3800元(人民幣大寫:肆仟元整)。支付方式為每月15號結算上月租金。承租人承擔服務期內(承租人乘用該車輛時)該車輛的實際汽油費用由出租人自理,過橋、過路、停車所產生的費用則由出租人向承租人根據實際情況產生的報銷。

  第二條:合同期限

  本合同自20xx年月日起生效,至20xx年月日止。到期后在雙方均同意的情況下,可再簽租用合同。

  第三條:出租人權利義務

  3.1.出租人在服務期間應該自行投入以下保險:1)機動車交通事故責任強制保險(“交強險”);2)不低于10萬元的第三者責任險;3)不低于10萬元的車上人員責任險(限司機即駕駛員);4)不計免賠。服務期間的一切風險、交通事故及其它意外事故所造成的損失,均由出租人或保險公司承擔,與承租人無關。如發生前述情形,經過公安交通部門或有權機關認定責任劃分,是出租人責任的,出租人應對乙方造成的人身、財產損失承擔賠償責任。

  3.2.服務期間,相關的汽車維修、保養事宜由出租人負責,承租人在汽車需要維修時可以要求出租人在合理期限內維修。

  3.3.承租人無正當理由未支付或者遲延支付租金的,出租人可以要求承租人在合理期限內支付。承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。

  3.4.出車事宜,由承租人統一合理安排,并說明情況,如人數,所需運送的目的地等.

  3.5.因出租人的責任造成承租人需要用車而車輛不在位,或出租人維修車輛超過承租人認可的合理期限,承租人租用他人車輛,由此產生的費用由出租人承擔,且承租人有權扣除該期間對應的`租金.

  3.6.出租人自行安排駕駛員完成承租人交付的工作任務,駕駛員須符合國家交通法規規定要求,并需遵守公司的各項規章制度,按時在崗待令派遣.

  3.7.出租人保證擁有出租車輛的所有權或合同期間合法使用權,并保證擁有公安交通管理部門及其他有權機關要求的與承租人構成本合同關系的、服務內容的所有應有之法定證件材料。

  3.8.出租人保證在服務期間不從事任何違法、非法行為及與合作事項無關的不必要的行為,如違反約定從事前述行為,造成任何后果與承租人無關;如給承租人造成損失,出租人承擔賠償責任。

  第四條承租人權利義務

  4.1在行駛過程中,承租人應尊重駕駛員的工作,不能要求駕駛員作不利安全的舉動,不能影響駕駛員的安全行駛,不能強迫駕駛員改變行程等,否則由此造成的后果由乙方負責。

  4.2承租人應當按照約定支付服務費用。

  4.3承租人應當按照約定支付服務期間車輛必要的附加費用,如汽油費、過路橋費等。

  第五條:違約責任

  一方當事人如嚴重違反合同約定,守約方有權解除合同并要求違約方承擔賠償責任.

  第六條:合同文本

  本合同一式二份,出租人與承租人各執一份。本合同自雙方當事人簽章時生效。本合同所需證件材料作為本合同附件,具有同等法律效力。

  出租人:承租人:

  年月日年月日

企業合同 篇3

  委托人(甲方):_________

  受托人(乙方):_________

  在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:

  一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。

  二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。

  三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料;乙方接受委托后,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本合同,依約收取的費用不子退還。

  四、如乙方無故終止合同,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。

  五、甲方委托乙方的事務如下:

  1.訂公司上市采取的方式及出具意見;

  2.審查或草擬發起人協議及有關董事會決議;

  3.審查或草擬上市申請報告;

  4.審查或草擬上市公司章程;

  5.與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;

  6.出具上市法律意見書;

  7.起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。

  六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔相應的.責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。

  七、乙方完成本合同事項,甲方須于合同訂立后30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。

  八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。

  甲方(蓋章):_________

  代表(簽字):_________

  _________年____月____日

  乙方(蓋章):_________

  代表(簽字):_________

  _________年____月____日

企業合同 篇4

  甲方:身份證號碼:

  乙方:身份證號碼:

  甲方是有限公司(以下簡稱公司)股東,經甲、乙雙方友好協商,本著互惠互利的原則,甲方同意將其所持有占公司注冊資本%的共計萬元的干股(分紅權)贈與乙方。為明確雙方的權利義務,特訂立以下協議:

  一、干股是指公司相應股權中的分紅權,干股擁有者不是公司的'實際股東。甲方將干股贈與乙方后,乙方可依據相應干股享有公司年終凈利潤的分配權,而無所有權和其他權利,不得轉讓和繼承。

  二、乙方所獲得的干股,是甲方的單方面贈與,干股不能作為在公司擁有資產的依據,亦不能要求甲方折成現金退出或要求甲方收購。

  三、甲方在年終獲得公司的股東分紅后,應及時將對應公司%股權的分紅收益轉交給乙方。

  四、本協議期限為年,自本協議簽訂日起計算。

  五、因本協議引起的糾紛,雙方同意選擇方所在地法院管轄。

  六、本協議于年月日在簽訂。

  甲方:乙方:

企業合同 篇5

  1合同管理系統的需求分析

  根據部門的不同,對相應的用戶設置不同的角色,不同的角色賦予不同的權限,這樣既保證了系統中數據的安全,也提高了員工的工作效率。本系統包括4種不同類型的用戶角色:管理員、管理科科長、管理科人員、外勤人員。

  2系統設計

  2.1系統架構

  通過對合同管理系統的需求分析,針對裝備制造企業,系統采用多層體系架構,集報表方案設計、數據收集、數據分析、流程控制等工作于一體的數據管理應用平臺,使用業界流行的多層分布式應用體系結構,采用智能客戶端技術,基于WebServices平臺,具有良好的性能和可維護性。

  2.2系統開發關鍵技術分析

  數據庫設計:根據裝備制造企業項目管理系統的需求,設計了各個業務表。內外網使用:系統能夠支持內網和外網(Internet)兩種不同網絡環境中使用。如果通過外網使用,在數據傳輸時通過SSL加密傳輸。系統用戶大部分時間都是在公司使用本系統,此時使用內網進行訪問,提高速度,增加運行效率。當客戶出差時,能夠通過外網進行使用。

  2.3用例分析

  用例是系統反應外部請求的`描繪,它是通過用戶使用情況獲取需求的一種技術。每個用例包含一個或者多個場景,用于描述本系統與終端用戶或者其他系統的交互情況,從而得到一個明確業務目標。用例圖用來表現參與者和用例及它們之間的關系,是參與者能看到的系統功能模型圖,可對系統或子系統的功能行為進行建模。根據用戶的功能性需求和用例分析可以畫出此系統的第一層用例圖。用例描述,實線框表示系統邊界,系統內有4個用例,系統外有4個執行者均為人執行者。“外勤人員”執行者關注“統計查詢子系統”用例中的合同臺帳的查詢瀏覽“,合同管理子系統”用例中的合同錄入。“管理科科長”對“生產過程管理子系統”“、售后服務管理子系統”用例進行審批審核操作。

  3小結

  本文在分析裝備制造業現狀的基礎上,開發的裝備制造企業項目管理系統將提高企業工作效率、管理水平和減輕工作人員的勞動強度,提供圖表并存的合同、回款數據統計,并以輕松全面的合同管理、簡單易用的用戶界面為眾多企業用戶提供人性化、智能化、高效化、規范化的軟件服務,力求幫助現代企業實時全面地掌握豐富的業務數據,做出及時準確的業務決策,迅速提高企業對市場的應變力與整體競爭力,實現企業的可持續發展。

企業合同 篇6

  甲方(贈與方):_____(名稱)

  法定代表人或負責人:_____

  乙方(受贈人):_____(名稱)

  法定代表人或負責人:_____

  雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議

  1.贈與標的的狀況_____

  (包括贈與標的的名稱、數量、質量、所在地等)

  2.贈與方的權利_____

  3.贈與方的'責任義務_____

  4.贈與物交付的時間、地點_____

  5.乙方應于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發生效力。

  6.其它

  甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____

  法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____

  乙方:____名稱:地址:____電話:____

  法定代表人或負責人:簽字____蓋章____

  ____年____月____日

企業合同 篇7

  摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業合同系統建設提出了一個難題。

  關鍵詞:合同管理;系統建設;問題;措施

  科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的合同執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。

  1合同管理系統

  我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進行統一備案,以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。

  2合同管理系統建設現狀

  經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發展的今天,合同管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。

  3合同管理體系建設過程中的問題

  3.1功能性、靈活性。

  合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。

  3.2集成性。

  現代的企業里,合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系,需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。

  3.3審批流程.

  審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。

  3.4靈活部署。

  每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。

  3.5操作界面友好度。

  系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的`操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。

  4如何進行合同管理系統建設

  合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。

  結束語

  合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。

  參考文獻

  [1]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.

  [2]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.

  [3]劉愛和,周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.

  [4]劉愛和,周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.

  作者:閃新燕 單位:湖北工業大學

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