合同管理制度

時(shí)間：2024-05-29 15:26:18 合同我要投稿

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合同管理制度通用15篇

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編為大家收集的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理制度通用15篇

合同管理制度1

　　本合同預(yù)算部管理制度旨在規(guī)范合同預(yù)算部門的工作流程，確保項(xiàng)目預(yù)算的'準(zhǔn)確性和執(zhí)行的高效性，同時(shí)也為公司的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供有力支持。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同管理：涵蓋合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行及變更等全過程。

　　2.預(yù)算編制：規(guī)定預(yù)算編制的依據(jù)、方法、程序和時(shí)間表。

　　3.成本控制：設(shè)定成本預(yù)測(cè)、監(jiān)控和調(diào)整的規(guī)則。

　　4.內(nèi)部審計(jì)：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期審查預(yù)算執(zhí)行情況。

　　5.培訓(xùn)與考核：對(duì)部門員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和績(jī)效考核。

　　6.信息管理：規(guī)范信息的收集、存儲(chǔ)、更新和報(bào)告。

合同管理制度2

　　第1章總則

　　第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的`管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

　　第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

　　第2章銷售格式合同編制與審批

　　第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。

　　第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

　　3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、出書面申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行；集團(tuán)公司對(duì)合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，啟動(dòng)執(zhí)行。

合同管理制度3

　　一、總則

　　1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時(shí)，特制定本制度

　　二、合同的總類

　　1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)

　　2、銷售合同（訂單和到貨確認(rèn)書）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通

　　3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)

　　三、銷售合同管理

　　1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的'電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。

　　2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫申請(qǐng)書（申請(qǐng)流程：客戶經(jīng)理－部門經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政OA備檔－客戶經(jīng)理）

　　3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。

　　4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。

　　四、采購(gòu)合同、第三方采購(gòu)合同

　　1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔

　　2、采購(gòu)申請(qǐng)的OA流程：采購(gòu)申請(qǐng)人－部門經(jīng)理－總經(jīng)理－財(cái)務(wù)－采購(gòu)申請(qǐng)人－行政部備檔

　　五、每月底由市場(chǎng)部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對(duì)，以保證訂單的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

合同管理制度4

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1、保障權(quán)益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。

　　3、維護(hù)形象：體現(xiàn)酒店的'專業(yè)性和規(guī)范性，增強(qiáng)客戶和合作伙伴的信任。

　　4、遵守法規(guī)：確保酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性，避免法律糾紛。

合同管理制度5

　　勞動(dòng)用工管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，確保雙方權(quán)益得到有效保障，提高工作效率和組織穩(wěn)定性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與入職管理：明確招聘流程，包括崗位發(fā)布、面試、錄用等環(huán)節(jié)，以及新員工入職手續(xù)的辦理。

　　2. 工作時(shí)間與休息制度：規(guī)定正常工作時(shí)間、加班政策、休假安排等，確保員工的休息權(quán)益。

　　3. 薪酬福利：設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、福利待遇，以及調(diào)整機(jī)制。

　　4. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工技能提升。

　　5. 績(jī)效管理：設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施定期評(píng)估，作為晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的.依據(jù)。

　　6. 勞動(dòng)保護(hù)與安全：確保工作環(huán)境安全，提供必要的勞動(dòng)保護(hù)措施，預(yù)防工傷事故。

　　7. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理：設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制，公平公正地處理勞動(dòng)糾紛。

　　8. 解雇與離職管理：規(guī)定解雇條件，處理員工離職程序，確保合法合規(guī)。

合同管理制度6

　　一、目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、租賃合同、工程施工合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　三、職責(zé)

　　（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　（二）公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

　　2、負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

　　4、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

　　6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。

　　7、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　四、合同的簽訂

　　（一）合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　（二）合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　（三）合同的內(nèi)容

　　1、當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　2、合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4、質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)。化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　5、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　6、履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

　　合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。

　　7、合同的擔(dān)保

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　9、保密條款

　　對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　10、合同聯(lián)系制度

　　履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　11、違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　12、解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方

　　對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　（四）簽訂合同的工作程序

　　1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第一款”對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　2、銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

　　3、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。

　　5、合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。

　　五、合同的變更、解除

　　（一）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　1、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

　　2、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

　　3、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

　　4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

　　5、法律規(guī)定的其他情形。

　　（三）變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)）。

　　（四）變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。

　　六、合同的履行

　　（一）公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　（二）在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。

　　履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的`收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　（三）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

　　2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。

　　3、喪失商業(yè)信譽(yù)。

　　4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　1、在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

　　2、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　七、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　（一）合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　（二）合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。

　　對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。

　　（三）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。

　　八、合同的日常管理

　　（一）本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　（二）公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購(gòu)部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

　　（四）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　九、考核與獎(jiǎng)懲

　　（一）公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　（二）對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（三）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　1、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

　　2、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書。

　　3、應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　（四）合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　1、因工作過失致使公司被詐騙。

　　2、公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。

　　3、遺失重要證據(jù)。

　　4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

　　5、合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。

　　6、其他違反公司相關(guān)制度的。

　　（五）公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　十、附則

　　本制度從年月日開始執(zhí)行。

合同管理制度7

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的.完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

合同管理制度8

　　第一節(jié)總則

　　第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。

　　第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。

　　塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。

　　第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

　　依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。

　　第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

　　公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

　　在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。

　　公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。

　　第二節(jié)勞動(dòng)合同的訂立

　　第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè)。

　　第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。

　　第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。

　　已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

　　公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

　　第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。

　　第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

　　第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

　　公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。

　　第十二條無固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。

　　公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同:

　　(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;

　　(二)公司初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

　　(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

　　第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。

　　公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

　　第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

　　勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

　　第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

　　(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

　　(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

　　(三)勞動(dòng)合同期限;

　　(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

　　(五)工作時(shí)間和休息休假;

　　(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

　　(七)社會(huì)保險(xiǎn);

　　(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

　　(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

　　第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

　　第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過六個(gè)月。

　　公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。

　　以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。

　　試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

　　第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說明理由。

　　第二十條公司為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。

　　勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。

　　公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

　　第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

　　對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中

　　與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

　　第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過二年。

　　第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對(duì)勞動(dòng)合同的無效或者部分無效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

　　第二十四條勞動(dòng)合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。

　　第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。

　　第三節(jié)勞動(dòng)合同的履行和變更

　　第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

　　第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。

　　第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。

　　第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的.,不視為違反勞動(dòng)合同。

　　勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見、檢舉和控告。

　　第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。

　　第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。

　　第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。

　　第四節(jié)勞動(dòng)合同的解除和終止

　　第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

　　第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。

　　第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:

　　(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

　　(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

　　(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

　　(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

　　(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

　　(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

　　第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:

　　(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;

　　(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　(四)職工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

　　(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

　　(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

　　第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

　　(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

　　(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

　　(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

　　第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:

　　(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;

　　(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;

　　(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;

　　(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行。

　　裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:

　　(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;

　　(二)與公司訂立無固定期限勞動(dòng)合同的;

　　(三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。

　　公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

　　第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:

　　(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

　　(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

　　(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

　　(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

　　(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

　　(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:

　　(一)勞動(dòng)合同期滿的;

　　(二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

　　(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

　　(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;

　　(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第四十一條勞動(dòng)合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

　　(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

　　(二)公司依照本章第三十七條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

　　(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

　　(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;

　　(五)除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;

　　(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;

　　(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

　　本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。

　　第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。

　　第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

　　第五節(jié)集體合同

　　第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過。

　　集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。

　　第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。

　　第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

　　依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。

　　第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。

　　第六節(jié)非全日制用工

　　第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過二十四小時(shí)的用工形式。

　　第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。

　　第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。

　　非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過十五日。

　　第七節(jié)法律責(zé)任

　　第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無效,給對(duì)方造成損害的,有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

合同管理制度9

　　關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　(一)簽訂合同首先要明確的兩個(gè)基本原則：

　　1、如果不是即時(shí)結(jié)清的合同，應(yīng)當(dāng)以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個(gè)基本目的：

　　一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)。

　　糾紛發(fā)生后，可向司法機(jī)關(guān)提供，用以證實(shí)自己主張的憑證。

　　2、對(duì)合同的各個(gè)條款要做到明確、詳細(xì)。

　　(二)簽訂合同主體資格的審查

　　依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：

　　1、由對(duì)方法定代表人親自簽約的'情況

　　(1)對(duì)方是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而且是否真實(shí)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限等;

　　(2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

　　(3)簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;

　　(4)對(duì)方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所以及是否正常經(jīng)營(yíng)等。

　　2、由對(duì)方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況

　　(1)業(yè)務(wù)員的身份證明材料;

　　(2)業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;

　　(3)業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);

　　(4)業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理;

　　(5)委托單位是否有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約時(shí)是否還存在。

　　總之在簽約之前務(wù)必要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的情況進(jìn)行具體認(rèn)真的核實(shí)。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對(duì)方的情況，這是簽訂合同的第一步。

　　(三)合同主要內(nèi)容的審查。

　　一般來說合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：

　　1、當(dāng)事人的名稱或姓名、住所;

　　2、標(biāo)的;

　　3、數(shù)量;

　　4、質(zhì)量;

　　5、價(jià)款或報(bào)酬(付款期限、付款方式);

　　6、履行期限、地點(diǎn)、方式;

　　7、違約責(zé)任(損失賠償、違約金計(jì)算方式);

　　8、解決爭(zhēng)議的方法;(法院、仲裁委員會(huì))。

合同管理制度10

　　勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度，其核心目的是保障員工在工作過程中的人身安全和健康，防止因工作環(huán)境或操作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等，能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素，確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的保護(hù)。

　　內(nèi)容概述：

　　勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 分類管理：依據(jù)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。

　　2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定防護(hù)用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 發(fā)放與使用：制定合理的發(fā)放流程，確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取，并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。

　　4. 定期檢查：設(shè)立定期檢查機(jī)制，確保防護(hù)用品的性能完好，及時(shí)更換破損或過期產(chǎn)品。

　　5. 教育培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識(shí)的'培訓(xùn)，提高他們的自我保護(hù)意識(shí)和能力。

　　6. 記錄與報(bào)告：建立完善的使用記錄，對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào)，以便采取相應(yīng)措施。

合同管理制度11

　　一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

　　我國(guó)人事檔案管理制度發(fā)端于延安時(shí)期。當(dāng)時(shí)，黨和軍隊(duì)為了選拔干部需要，建立了以反映干部個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國(guó)后，國(guó)家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動(dòng)人員人事檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

　　（一）國(guó)有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

　　國(guó)有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細(xì)則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（20xx）、《勞動(dòng)合同法》（20xx）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（20xx）。實(shí)踐中，國(guó)有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

　　（二）國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

　　國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案?jìng)鬟f方面的內(nèi)容。

　　1、人事檔案管理體制

　　《干部檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。

　　2、人事檔案收集歸檔內(nèi)容

　　國(guó)有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號(hào)）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細(xì)規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料以及涉及招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料有詳細(xì)規(guī)定外，其余類別沒有詳細(xì)規(guī)定，實(shí)踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進(jìn)行收集歸檔。

　　3、人事檔案的保管

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)。職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、人事檔案的傳遞

　　我國(guó)人事檔案管理制度對(duì)于檔案?jìng)鬟f有嚴(yán)格規(guī)定。《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。《勞動(dòng)合同法》（20xx）規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　二、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但是在實(shí)踐中，隨著國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化不斷深入，職工流動(dòng)越來越頻繁，國(guó)有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：

　　（一）多頭管理影響人事檔案的完整性

　　目前有的國(guó)有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動(dòng)頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動(dòng)，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國(guó)有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導(dǎo)致政府勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、社會(huì)保險(xiǎn)部門、人才服務(wù)中心也是部分國(guó)有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。

　　（二）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

　　實(shí)踐中，我國(guó)企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對(duì)于機(jī)關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對(duì)國(guó)有企業(yè)的效用較低。由于國(guó)有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營(yíng)銷、技術(shù)服務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)方面的信息，而不是學(xué)習(xí)成績(jī)、黨團(tuán)材料一類的“固化”的信息。因此，由于國(guó)有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對(duì)企業(yè)管理缺乏有效性，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)對(duì)人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

　　（三）對(duì)人事檔案管理投入水平低

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)為人事檔案管理是一項(xiàng)次要性工作，與國(guó)有企業(yè)的盈利目標(biāo)關(guān)聯(lián)較小，對(duì)于人事檔案管理不僅在硬件設(shè)施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡(jiǎn)人員，很少去培養(yǎng)、引進(jìn)專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務(wù)由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國(guó)有企業(yè)購(gòu)買了電子設(shè)備，并進(jìn)行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

　　（四）檔案?jìng)鬟f管理不規(guī)范

　　我國(guó)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動(dòng)性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動(dòng)部門，而是仍然保存在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)也不要求職工調(diào)動(dòng)人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

　　三、對(duì)策建議

　　國(guó)有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的源泉，是企業(yè)的.第一資源。國(guó)有企業(yè)人事檔案管理對(duì)于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，以職工基礎(chǔ)檔案、業(yè)績(jī)檔案、薪酬檔案、黨團(tuán)檔案為內(nèi)容的多層次國(guó)有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

　　（一）理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制

　　理順國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國(guó)有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門統(tǒng)一、分級(jí)管理國(guó)有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓(xùn)、薪酬管理、業(yè)績(jī)考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立全員檔案管理的觀念，對(duì)全部職工包括實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度以后國(guó)有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應(yīng)建立相應(yīng)的職工人事檔案。

　　（二）對(duì)不同職工類型實(shí)行檔案內(nèi)容分類管理

　　國(guó)有企業(yè)職工類型復(fù)雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應(yīng)企業(yè)人力資源管理需要，也要維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益，針對(duì)不同類型職工建立相應(yīng)的人事檔案制度。如對(duì)國(guó)有企業(yè)的干部嚴(yán)格按照《干部人事檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)于正式職工建立關(guān)于基礎(chǔ)檔案、薪酬檔案、業(yè)績(jī)檔案、誠(chéng)信檔案、黨團(tuán)檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對(duì)非正式職工建立包括基礎(chǔ)信息、勞動(dòng)合同、業(yè)績(jī)情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)易人事檔案管理制度。

　　（三）加大對(duì)人事檔案管理的人員資金投入

　　國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對(duì)人事檔案管理的投入。一是要加強(qiáng)人員投入。對(duì)人事檔案管理實(shí)行專人管理并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)注意引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國(guó)有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設(shè)施，達(dá)到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、動(dòng)態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價(jià)值和工作效率。

　　（四）加強(qiáng)人事檔案管理制度的規(guī)范化建設(shè)

合同管理制度12

　　招投標(biāo)制度

　　一、目的：

　　規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。

　　二、招投標(biāo)工作程序

　　(一)投標(biāo)

　　1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。

　　3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。

　　4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。

　　5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營(yíng)部審定的，對(duì)責(zé)任人將處以500-20xx元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部，由經(jīng)營(yíng)部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。

　　7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。

　　8、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回，財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

　　9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行，工程造價(jià)在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批，不得延誤。

　　10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查，裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的，將對(duì)責(zé)任人處以500-20xx元的罰款。

　　11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密，嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于20xx-5000元的罰款。

　　12、開標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

　　13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的`投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因，并形成文字材料。

　　14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存，其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。

　　(二)招標(biāo)

　　1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批，對(duì)于審批通過的項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。

　　2、對(duì)于確定招標(biāo)采購(gòu)的，由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則，發(fā)布招標(biāo)信息。

　　3、投標(biāo)商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。

　　4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。

　　5、經(jīng)營(yíng)部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。

　　6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評(píng)標(biāo)小組，完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。

　　7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

　　8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。

　　合同簽訂權(quán)限及管理制度

　　第一條：

　　凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國(guó)合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無誤。

　　第二條：

　　經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　第三條：

　　簽訂購(gòu)買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

　　第四條：

　　公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程

　　1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進(jìn)行申請(qǐng)。

　　2、合同簽訂權(quán)限及流程：

　　合同金額1000元及10000元以下：

　　經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約

　　合同金額在10000元以上(含10000元)：

　　經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約

　　3、合同蓋章時(shí)，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。

　　4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交財(cái)務(wù)部。

　　附表13：《投標(biāo)審批表》

　　附表14：《合同審批表》

　　附表15：《公章使用登記表》

合同管理制度13

　　第一節(jié)總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障甲、乙雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　第二條

　　勞動(dòng)合同是公司與員工確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的合同。

　　第三條

　　凡是與和泰紙業(yè)公司確定勞動(dòng)關(guān)系的應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。本勞動(dòng)合同規(guī)定適用于公司所有員工。

　　第四條

　　勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

　　第五條

　　勞動(dòng)合同由人力資源部代表公司與員工簽訂，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行指導(dǎo)、審查、監(jiān)督。

　　第二節(jié)勞動(dòng)合同的訂立和變更

　　第六條

　　勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，甲、乙雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

　　第七條

　　公司與員工在確立聘用關(guān)系后應(yīng)與員工簽訂試用勞動(dòng)合同，試用合同屆滿前10天雙方確定是否繼續(xù)聘用關(guān)系，如果決定繼續(xù)聘用，公司應(yīng)在員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)一并簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　第八條

　　公司與員工雙方訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成合同后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自公司與員工雙方簽字之日起生效。

　　第九條

　　有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無效：

　　1、違反法律、法規(guī)的；

　　2、當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的；

　　3、損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的；

　　4、限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。

　　第十條

　　無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)。

　　第十一條

　　勞動(dòng)合同具有以下內(nèi)容：

　　1、合同期限；

　　2、工作任務(wù)和工種、崗位；

　　3、工作條件；

　　4、教育與培訓(xùn)；

　　5、勞動(dòng)紀(jì)律；

　　6、勞動(dòng)保護(hù)；

　　7、勞動(dòng)報(bào)酬；

　　8、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇；

　　9、工作時(shí)間與休息、休假；

　　10、勞動(dòng)合同解除和終止的條件；

　　11、違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

　　12、勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。

　　第十二條

　　勞動(dòng)合同文本，由和泰紙業(yè)公司聘請(qǐng)的法律顧問參照湖南省勞動(dòng)行政部門統(tǒng)一制定。

　　第十三條

　　勞動(dòng)合同期限分為：

　　1、有固定期限的。其中臨時(shí)工合同期不得超過1年，普通員工一般為1年，部門主任級(jí)員工一般為2年，部門經(jīng)理級(jí)員工一般為3年，高級(jí)管理人員一般為3—5年；

　　2、無固定期限的。勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上，當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的，如果勞動(dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。無固定期限勞動(dòng)合同，適用于常年性技術(shù)崗位和工種。

　　3、以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。

　　4、試用勞動(dòng)合同期限最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月，具體試用期限由合同雙方約定。

　　第十四條

　　屬下列情況之一的，可以變更勞動(dòng)合同：

　　1、雙方協(xié)商同意的；

　　2、訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的；

　　3、企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的；

　　4、因工致殘，部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。

　　5、任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容，都應(yīng)以書面形式通知對(duì)方。被通知方接到通知后，應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù)，視為同意變更勞動(dòng)合同。

　　第十五條

　　勞動(dòng)合同沒有變更，用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外：

　　1、發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害，需要及時(shí)搶修或救災(zāi)；

　　2、因工作需要，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng)；

　　3、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。

　　第三節(jié)

　　勞動(dòng)報(bào)酬的支付形式

　　第十六條

　　公司每月10日發(fā)放上月工資。如遇節(jié)假日或休息日，則按最近的工作日支付。

　　第十七條

　　試用期員工實(shí)行月薪工資制，每月按試用期月薪的60%發(fā)放，剩余的40%待試用期屆滿一次性在轉(zhuǎn)正后的第一個(gè)月工資中全額補(bǔ)發(fā)。如員工在試用期滿或試用期內(nèi)離職，并按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)，公司在結(jié)清工資時(shí)一并將剩余工資補(bǔ)發(fā)給員工。

　　第十八條

　　正式員工按職務(wù)級(jí)別分別實(shí)行年薪工資制和月薪工資制，其發(fā)放形式如下：

　　1、實(shí)行月薪制的員工，每月勞動(dòng)報(bào)酬按月工資的90%發(fā)放，剩余的10%在工作每滿1年結(jié)算1次，在每滿1年的次月工資中一次性補(bǔ)發(fā)，如此類推。

　　2、實(shí)行年薪制的員工，每月勞動(dòng)報(bào)酬按月平均工資（年薪工資/12）的70%發(fā)放，剩余的30%在每年12月進(jìn)行結(jié)算，其中剩余工資的90%在次年1月一次性發(fā)放，另外10%留待次年再進(jìn)行結(jié)算，如此類推。

　　方案二：實(shí)行年薪制的員工，每月勞動(dòng)報(bào)酬按月平均工資（年薪工資/12）的70%發(fā)放，剩余的30%在工作每滿1年結(jié)算1次，在每滿1年的次月工資中一次性補(bǔ)發(fā)，如此類推。

　　方案三：實(shí)行年薪制的員工，按職位設(shè)有不同金額的合同保證金。員工可將每月平均工資的30%用來支付合同保證金，在達(dá)到合同保證金金額為止，也可一次性足額支付合同保證金。在合同保證金已足額支付后，以后各月可領(lǐng)取全額月平均工資。在勞動(dòng)合同期滿雙方?jīng)Q定終止聘用關(guān)系，員工按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)后，公司一次性將合同保證金發(fā)給員工。

　　注：月平均工資按（年薪工資/12）的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

　　第四節(jié)

　　勞動(dòng)合同的解除和終止

　　第十九條

　　經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

　　第二十條

　　屬下列情況之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

　　1、試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的；

　　2、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的；

　　3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；

　　4、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的；

　　5、勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi)違反計(jì)劃生育政策的；

　　6、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　7、勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　8、本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；

　　9、勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。

　　第二十一條

　　屬下列情況之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：

　　1、在試用期內(nèi)的；

　　2、經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn)，用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的；

　　3、公司不履行勞動(dòng)合同約定條款，或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章，侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的；

　　4、公司不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬，克扣或無故拖欠工資的；

　　5、經(jīng)公司同意，自費(fèi)考入高等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的；

　　6、符合國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)移工作單位的；

　　7、勞動(dòng)者出國(guó)自費(fèi)留學(xué)、出境定居的；

　　8、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的；

　　第二十二條

　　勞動(dòng)者被開除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的`，勞動(dòng)合同自行解除。

　　第二十三條

　　屬下列情況之一的，用人單位不得解除勞動(dòng)合同：

　　1、勞動(dòng)合同期限未滿，又不符合第十九條、第二十條、第二十二條的；

　　2、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的；

　　3、勞動(dòng)者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷，并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)，喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；

　　4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的（國(guó)家另有特別規(guī)定的除外）；

　　5、勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。

　　第二十四條

　　任何一方解除勞動(dòng)合同（本規(guī)定第二十條第1、2、3、4、5項(xiàng)，第二十一條第1、2、3、4項(xiàng)除外），必須提前30日以書面形式通知對(duì)方。

　　第二十五條

　　符合下列條件之一的，勞動(dòng)合同即告終止：

　　1、勞動(dòng)合同期限屆滿的；

　　2、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的；

　　3、無固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的；

　　4、企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的；

　　5、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的；

　　6、法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。

　　第二十六條

　　勞動(dòng)合同期限屆滿前一個(gè)月，雙方確定是否繼續(xù)聘用關(guān)系，如確需留用，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　第二十七條

　　用人單位單方解除勞動(dòng)合同（第二十條第1、2、3、4、5項(xiàng)除外），用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　第二十八條

　　經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計(jì)算，每滿1年，發(fā)給勞動(dòng)者1個(gè)月的月平均工資；滿半年不滿1年的，按1年計(jì)發(fā)；不滿半年的，發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。

　　第二十九條

　　月平均工資按勞動(dòng)合同解除前3個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。

　　第五節(jié)

　　勞動(dòng)合同鑒證

　　第三十條

　　勞動(dòng)合同鑒證，是勞動(dòng)行政部門依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。

　　第三十一條

　　公司與員工簽訂的正式勞動(dòng)合同應(yīng)到公司所在地的勞動(dòng)行政主管部門辦理相應(yīng)的合同鑒證手續(xù)。

　　第三十二條

　　勞動(dòng)合同辦理鑒證，應(yīng)提供下列材料：

　　1、勞動(dòng)合同書一式兩份；

　　2、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的身份證明，法定代表人或委托代理人的資格證明；

　　3、其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。

　　第三十三條

　　勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容：

　　1、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格；

　　2、勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；

　　3、勞動(dòng)合同條款是否完備，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，文字表述是否準(zhǔn)確；

　　4、合同形式是否規(guī)范；

　　5、當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理；

　　6、訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定，雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。

　　第三十四條

　　經(jīng)勞動(dòng)行政主管部門審查鑒證的勞動(dòng)合同，由鑒證工作人員簽名，并加蓋勞動(dòng)合同證鑒專用章，注明鑒證日期后才正式生效。

　　第三十五條

　　由公司統(tǒng)一辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)并繳納相應(yīng)的勞動(dòng)合同鑒證費(fèi)。

　　第六節(jié)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

　　第三十六條

　　由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò)，造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行，由過錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任；給對(duì)方造成損失的，必須承擔(dān)賠償責(zé)任；如果雙方過錯(cuò)，由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。

　　第三十七條

　　在下列條件下，當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任：

　　1、違反勞動(dòng)合同的行為，是由不可抗力造成的；

　　2、當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé)，并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。

　　第三十八條

　　用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)裁定后，用人單位必須繼續(xù)履行合同，并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇；勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第三十九條

　　勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十一條所列之正當(dāng)理由，自行離職連續(xù)7日以上而被解除勞動(dòng)合同的，經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后，用人單位不發(fā)給其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

　　第四十條

　　因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁不服的，可在收到仲裁決定書之日起15日內(nèi)，向人民法院提起訴訟。

合同管理制度14

　　隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同

　　信息部:服務(wù)器代管合同

　　財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

　　2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的`簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

　　6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。

合同管理制度15

　　1.目的

　　明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責(zé)任,避免經(jīng)濟(jì)糾紛和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司利益。

　　2.適用范圍

　　適用于項(xiàng)目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟(jì)工程合同。

　　3.術(shù)語與定義

　　3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。

　　4.職責(zé)

　　4.1總部-造價(jià)部

　　4.1.1負(fù)責(zé)編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本。

　　4.1.2負(fù)責(zé)簽署戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議和監(jiān)控項(xiàng)目公司備案合同。

　　4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部

　　4.2.1負(fù)責(zé)工程合同談判和起草工程合同文件。

　　4.2.2負(fù)責(zé)工程合同交底、存檔和報(bào)備。

　　4.2.3負(fù)責(zé)工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。

　　4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)工程合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),提出改進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化工程合同的建議。

　　4.2.5負(fù)責(zé)按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。

　　4.3項(xiàng)目公司-財(cái)務(wù)部

　　4.3.1負(fù)責(zé)審核付款條款合理性。

　　4.3.2負(fù)責(zé)發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。

　　4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟(jì)條款。

　　4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);

　　4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　4.4項(xiàng)目公司總經(jīng)理

　　4.4.1經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。

　　5.工作程序

　　5.1編制標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本

　　5.1.1總部造價(jià)部負(fù)責(zé)組織編寫標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;

　　5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測(cè)、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計(jì)工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準(zhǔn)生效;

　　5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標(biāo)準(zhǔn)工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進(jìn)。

　　5.1.4公司總部及項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實(shí)際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進(jìn)行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時(shí),原授權(quán)書作廢。

　　5.2確定工程建設(shè)合作方

　　5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購(gòu)管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;

　　5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標(biāo)或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。

　　5.3工程合同談判和草擬

　　5.3.1工程合同由項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬,總部已制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的,應(yīng)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

　　5.3.2采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改,也可增加補(bǔ)充條款。

　　5.3.3政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。

　　5.4工程合同審批

　　5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報(bào)部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。

　　5.4.2如審核部門對(duì)工程合同提出修改意見,經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時(shí)各意見提出部門均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進(jìn)行修改;

　　5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準(zhǔn)),所有非標(biāo)準(zhǔn)工程合同及標(biāo)準(zhǔn)工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;

　　5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價(jià)部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.5工程合同的簽署和下發(fā)

　　5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;

　　5.5.2經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)辦理工程合同簽章手續(xù);

　　5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;

　　5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;

　　5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時(shí)簽字蓋章;不能同時(shí)簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對(duì)方簽字蓋章應(yīng)在我方報(bào)批審核程序結(jié)束之后進(jìn)行。

　　5.5.5.1工程合同簽定時(shí),法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時(shí)間,確定為合同生效和簽訂的時(shí)間。

　　5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時(shí)在《工程合同管理臺(tái)帳》內(nèi)登記。

　　5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的.業(yè)務(wù)部門;同時(shí),需轉(zhuǎn)交一份原件予財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。

　　5.6工程合同交底及履行

　　5.6.1造價(jià)部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標(biāo)管理流程》進(jìn)行工程合同的交底。

　　5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價(jià)部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會(huì)議紀(jì)要。

　　5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按工程合同要求對(duì)工程及其建設(shè)單位進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對(duì)工程合同的履行給予必要的協(xié)助;

　　5.6.3工程合同的履行過程中,造價(jià)部負(fù)責(zé)按《工程合同》有關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目工程合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;

　　5.6.4在工程合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí),經(jīng)辦部門須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對(duì)方協(xié)商解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)人員,由法務(wù)人員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;

　　5.6.5在工程合同履行過程中,需要對(duì)來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理簽字;如需當(dāng)場(chǎng)或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接

　　簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

　　5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓

　　5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對(duì)方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認(rèn)。對(duì)雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行重大變更的,應(yīng)當(dāng)按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

　　5.7.2工程合同訂立后,對(duì)方當(dāng)事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批,另行簽訂工程合同或者補(bǔ)充工程合同。

　　5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.8工程合同解除

　　5.8.1工程合同當(dāng)事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補(bǔ)充工程合同。

　　5.8.2工程合同一方當(dāng)事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即報(bào)部門經(jīng)理并知會(huì)法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。

　　5.9工程合同保管和銷毀

　　5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財(cái)務(wù)部各持一份;

　　5.9.2所有招投標(biāo)文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。

　　5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

　　6.支持性文件

　　6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》

　　7.相關(guān)記錄

　　7.1《工程合同標(biāo)準(zhǔn)文本審批表》