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合同管理制度

時間:2024-07-06 15:34:08 合同 我要投稿

[薦]合同管理制度15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的合同管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

[薦]合同管理制度15篇

合同管理制度1

  酒店考勤管理制度的重要性不容忽視:

  1. 提高效率:規(guī)范的考勤制度能確保員工按時上下班,減少遲到早退,提高工作效率。

  2. 維護公平:統(tǒng)一的考勤標準避免了因個人偏好導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象,增強員工對公司的信任感。

  3. 控制成本:準確的'考勤數(shù)據(jù)有助于合理規(guī)劃人力成本,避免資源浪費。

  4. 保障服務(wù):通過有效的考勤管理,確保酒店在高峰期有足夠的員工提供高質(zhì)量服務(wù)。

  5. 法規(guī)遵從:遵守勞動法規(guī),保護員工合法權(quán)益,降低法律風險。

合同管理制度2

  工程合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項目總體目標,規(guī)定和明確了當事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。建筑工程項目必須實施規(guī)范性的合同管理,加強合同管理中的風險管控,才能滿足項目管理的需要,而這些對于企業(yè)自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業(yè)務(wù)流程、合同管理機制、簽訂嚴謹?shù)暮贤瑮l款為基礎(chǔ)。

  建筑工程項目合同風險管理應(yīng)當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。健全性是指合同風險管理應(yīng)當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一,應(yīng)覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門和人員,要滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風險管理應(yīng)當符合國家法律法規(guī),與建筑企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風險狀況及所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。制衡性是指建筑企業(yè)職能部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當權(quán)責分明,前臺業(yè)務(wù)運作與后臺管理支持適當分離。獨立性是指承擔合同風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當獨立于企業(yè)其他部門。

  合同管理的制度體系建設(shè)是建筑工程項目合同風險管控的基礎(chǔ)。結(jié)合建筑工程項目合同管理的特點,工程項目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化。同時建筑工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業(yè)必須建立健全一套行之有效、嚴格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在,但合同管理制度本身須滿足以下條件:

  1、合法性:指合同管理制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建筑企業(yè)運行所依賴的管理制度本身存在違法規(guī)定勢必會給企業(yè)帶來致命的損害。

  2、規(guī)范性:指合同管理制度必須具有規(guī)范合同行為的作用,能夠?qū)贤芾硇袨檫M行評價、指導(dǎo)和預(yù)測,能夠為對合法行為進行保護獎勵、對違法行為進行預(yù)防、警示或制裁提供依據(jù)。

  3、實用性:指合同管理制度必須能夠適應(yīng)合同管理的需求,便于運用、操作和實施。

  4、系統(tǒng)性:指制定的各類合同管理制度應(yīng)互相協(xié)調(diào)、互相制約,能夠形成一個有機的系統(tǒng),能夠在工程項目合同管理中發(fā)揮整體效應(yīng)。

  5、科學(xué)性:指制定、實施的合同管理制度應(yīng)該能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律,保證建筑企業(yè)能夠利用客觀規(guī)律進行有效的合同管理。

  具體而言,建筑企業(yè)應(yīng)該建立合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)三權(quán)相對獨立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據(jù)可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質(zhì)量責任制度、合同統(tǒng)計考核制度、合同檢查和獎勵制度。

  建筑工程項目合同管理制度體系建設(shè)必須與良好的管理機制建設(shè)同步,才能具有強有力的執(zhí)行力。以建筑施工企業(yè)為例,必須有完善的人才培養(yǎng)機制、分工明確的管理機制,輔以合理的業(yè)務(wù)流程才能更好地實施項目管理,尤其是項目的合同風險管控。

  首先,建筑工程項目合同管理制度體系的建設(shè)和制度的有效實施都離不開合同管理人員的有效工作,做好合同管理工作,人是關(guān)鍵因素。合同管理作為一種復(fù)合型和智力型的工作,需要高度專業(yè)化及豐富知識和經(jīng)驗的.專門人才。在目前的國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域,專門的工程合同管理和索賠人才還相當缺乏,目前人員狀況遠遠滿足不了需求,因此建筑企業(yè)必須以人為本,加大合同管理人才的培養(yǎng)力度,要有良好的合同管理人員培養(yǎng)機制。在工程實踐中,可以從以下四個方面強化合同管理人才培養(yǎng):一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質(zhì)高、能力強、知識面廣、責任心強的人員充實到合同管理隊伍。二是要提供良好的學(xué)習(xí)機會和學(xué)習(xí)氛圍,加強理論學(xué)習(xí)。要鼓勵合同管理人員參加法律和經(jīng)濟管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試,提高理論水平。三是要以機制激勵人。明確合同管理人員的責、權(quán)、利,建立和完善崗位競爭機制和獎罰機制。四是要在實踐中培養(yǎng)、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項目管理結(jié)合起來,把合同管理人員放到工程項目管理一線從事具體的合同管理工作,在實踐中提高運用合同手段解決工程建設(shè)實際問題的能力。

  其次,要梳理企業(yè)中各部門的職責,要分工明確,落實執(zhí)行。以中型施工企業(yè)為例,在現(xiàn)代的企業(yè)管理模式和理念中,必須建立合理的合同管理部門,設(shè)立明確的部門職責,才能將人員、制度、機制有機結(jié)合,將合同的風險管理真正落到實處。就合同管理而言,建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立總部、分公司、項目部三層或者總部、項目部兩層職責權(quán)限管理層級,總部、分公司(如果有的話)分別設(shè)立市場經(jīng)營、財務(wù)投資、勞務(wù)、物流、風險控制、合同專職管理、檔案管理部門,并且明確如下職責分工:

  市場經(jīng)營管理部門:負責對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估;對簽約的建設(shè)工程施工總承包合同的投標符合性進行審查及投標的授權(quán)管理;負責工程類合同的會簽。

  財務(wù)投資管理部門:參與對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估;負責工程類合同的會簽、工程款的支付。

  勞務(wù)管理部門:負責對各類勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、用工協(xié)議等合同文件的勞務(wù)、專業(yè)分包管理條款進行審核把關(guān);負責制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于勞務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容;負責勞務(wù)分包、專業(yè)分包的招標、定價、資質(zhì)審查及合同會簽工作。

  物流部門:負責對物資采購、機具租賃合同文件的相關(guān)管理條款進行審核把關(guān);負責制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于物資采購、機具租賃管理的有關(guān)內(nèi)容;負責物資采購、機具租賃的招標、定價及合同會簽工作,進行材料、機具成本的控制、核算和分析工作。

  風險控制部門:負責處理有關(guān)的合同授權(quán)管理及對合同風險進行評估等;負責工程類合同的會簽;負責對合同管理實施提供法律支持服務(wù)。

  合同專職管理部門:負責制定及修訂合同文本;參與對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估;參與招標文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作;負責組織與工程合同有關(guān)的簽約、管理工作;負責合同的交底工作;負責合同管理資料建帳、歸檔工作。

  檔案管理部門:負責合同的檔案保管;負責合同專用章、項目經(jīng)理部章的管理工作。

  項目部:按照公司相關(guān)規(guī)定負責項目的合同履行,根據(jù)單位授權(quán)負責參與組織項目部各類合同如勞務(wù)、專業(yè)、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監(jiān)督履行等具體事務(wù);負責進行合同履行過程中的風險管控。

合同管理制度3

  1、合同分析

  監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

  2、合同跟蹤

  施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標服務(wù)。

  (1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的.進度計劃,確認竣工日期的延誤。

  (2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

  (3)在工程費用管理方面,嚴格進行合同約定的價款管理;當出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準和扣還;對工程量進行核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。

  (4)變更處理

  a)承包單位提出工程變更的處理

  承包單位提出工程變更的處理流程。

  承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

  b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

  由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。

  建設(shè)單位提出工程變更框圖

  3、監(jiān)控措施

  (1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

  (2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

  (3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。

  (4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

  (5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。

合同管理制度4

  第一條目的

  為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動用工,根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。

  第三條職責

  1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人:負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況,及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證;負責將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。

  2、人事服務(wù)專員:負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂;負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件;負責所有合同文本的蓋章存檔、備案;負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

  3、公司法務(wù)人員:根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本,以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。

  第四條勞動合同訂立原則

  4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用;

  第五條勞動合同訂立形式

  公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份,員工本人一份,員工個人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同,員工拒絕補簽的,應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。

  第六條勞動合同訂立主體

  勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團

  公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學(xué)院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。

  第七條勞動合同訂立條件

  擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動合同:

  1.攜帶《入職通知書》,并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料;

  2.入職體檢符合要求;

  3.了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。

  第八條勞動合同類型

  勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

  固定期限勞動合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):

  1、管理類和技術(shù)類崗位:勞動合同期限六到十年。

  2、營銷類崗位:勞動合同期限三年。

  3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年;

  4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,可視實際情況確定期限。無固定期限勞動合同(包括首簽和續(xù)簽):

  符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工,按照《勞動合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

  以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同:

  根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

  第九條勞動合同訂立內(nèi)容

  公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/子公司,將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本,勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。

  勞動合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。

  第十條關(guān)于試用期的約定

  公司與員工訂立勞動合同時,對試用期的約定按以下標準執(zhí)行:

  1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;

  2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;

  3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三到六個月,但不可超過六個月;

  4、與同一員工只能約定一次試用期;

  5、特殊引進人才,由部門第一負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可縮短或免除

  試用期;

  6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

  動合同不得約定試用期;

  7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可提前轉(zhuǎn)正。

  第十一條競業(yè)限制

  對負有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。

  競業(yè)限制期限一般6—24個月,最多不超過24個月。

  與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。

  保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時,所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,進一步明確競業(yè)限制的'范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。

  第十二條脫密期

  公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。

  執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。

  第十三條勞動合同變更

  公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,變更勞動合同必須采用書面形式。

  內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動,員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同,合同期限及約定事項可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。

  勞動合同期內(nèi),員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。

  公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動合同繼續(xù)有效,原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。

  第十四條勞動合同解除

  1、公司與員工協(xié)商解除勞動合同

  勞動合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。

  2、員工提出解除勞動合同

  勞動合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同應(yīng)當提前三十日向公司提交書面離職申請(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時間以約定為準。

  3、公司提出解除勞動合同

  公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。

  第十五條勞動合同終止

  勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時,可以終止勞動合同。

  公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的,需在勞動合同到期前30天書面通知對方,勞動合同到期終止。

  第十六條勞動合同續(xù)訂

  員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件,并在勞動合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》經(jīng)部門負責人審批后,在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人,由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。

  第十七條經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。

  第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。

  第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

  第二十條勞動合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。

  第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

  第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。

  第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的,可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決,工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。

  第二十四條經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

合同管理制度5

  招投標制度

  一、目的:

  規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標活動,加強對招投標的監(jiān)督管理,維護公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價。

  二、招投標工作程序

  (一)投標

  1、投標項目由經(jīng)營部負責,集團內(nèi)部招標由生產(chǎn)計劃部進行協(xié)調(diào),對外投標由信息科進行協(xié)調(diào)。

  2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。

  3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目,由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標審批表》,報總經(jīng)理批準后,負責登記報名、索取招標文件等工作。

  4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內(nèi)部的招標信息后,需要技術(shù)部提供材料計劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計劃部編制投標預(yù)算。

  5、生產(chǎn)計劃部編制的'投標預(yù)算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預(yù)算未報經(jīng)營部審定的,對責任人將處以500-20xx元的罰款,損失重大的由責任人承擔全部責任。

  6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部,由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目,由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

  7、技術(shù)部負責技術(shù)標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

  8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回,財務(wù)部辦理手續(xù)。

  9、投標工作時間必須按標書要求進行,工程造價在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批,不得延誤。

  10、信息科負責打印、審查,裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的,將對責任人處以500-20xx元的罰款。

  11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守,保守公司投標機密,嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。

  12、開標會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

  13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因,并形成文字材料。

  14、集團內(nèi)部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存,其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

  (二)招標

  1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批,對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。

  2、對于確定招標采購的,由信息科負責組織有關(guān)人員編制招標文件和評標實施細則,發(fā)布招標信息。

  3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

  4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負責審查投標單位的資質(zhì)材料。

  5、經(jīng)營部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關(guān)人員參加審定。

  6、由經(jīng)營部牽頭,前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組,完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責,保守機密,違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。

  7、招標結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。

  8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責任的劃分。

  合同簽訂權(quán)限及管理制度

  第一條:

  凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字,力求準確無誤。

  第二條:

  經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

  第三條:

  簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前,必須對市場進行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”,心中有底。

  第四條:

  公司對外簽訂合同權(quán)限及流程

  1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進行申請。

  2、合同簽訂權(quán)限及流程:

  合同金額1000元及10000元以下:

  經(jīng)辦人申請→部門負責人批準→財務(wù)部經(jīng)理批準→經(jīng)辦人負責合同簽約

  合同金額在10000元以上(含10000元):

  經(jīng)辦人申請→部門負責人簽字→總經(jīng)理批準→部門負責人負責合同簽約

  3、合同蓋章時,經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

  4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門保存,一份交財務(wù)部。

  附表13:《投標審批表》

  附表14:《合同審批表》

  附表15:《公章使用登記表》

合同管理制度6

  勞動防護用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過程中的潛在風險導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護眼鏡、防護手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時得到必要的'保護。

  內(nèi)容概述:

  勞動防護用品管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 分類管理:依據(jù)工作場所的危險程度和職業(yè)病風險,明確各類防護用品的種類和適用范圍。

  2. 采購標準:規(guī)定防護用品的質(zhì)量標準,確保采購的產(chǎn)品符合國家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標準。

  3. 發(fā)放與使用:制定合理的發(fā)放流程,確保員工在需要時能及時獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。

  4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機制,確保防護用品的性能完好,及時更換破損或過期產(chǎn)品。

  5. 教育培訓(xùn):對員工進行防護用品使用知識的培訓(xùn),提高他們的自我保護意識和能力。

  6. 記錄與報告:建立完善的使用記錄,對異常情況及時上報,以便采取相應(yīng)措施。

合同管理制度7

  勞動競賽管理制度是一項旨在激發(fā)員工積極性,提升工作效率和質(zhì)量的管理策略。它涉及到競賽的策劃、組織、執(zhí)行、評估和獎勵等多個環(huán)節(jié),通過公平、公正的競爭環(huán)境,鼓勵員工發(fā)揮潛力,推動企業(yè)目標的實現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 競賽目標設(shè)定:明確勞動競賽的目的,如提高生產(chǎn)效率、提升服務(wù)質(zhì)量或促進團隊協(xié)作等。

  2. 競賽規(guī)則制定:詳細規(guī)定參賽資格、比賽流程、評分標準和時間安排。

  3. 組織與實施:確定競賽的.組織架構(gòu),分配任務(wù),確保競賽的順利進行。

  4. 評估機制:建立公正的評價體系,對競賽結(jié)果進行量化或質(zhì)性評估。

  5. 獎勵制度:設(shè)計合理的獎勵措施,激勵員工參與和表現(xiàn)。

  6. 反饋與改進:收集員工反饋,分析競賽效果,持續(xù)優(yōu)化競賽制度。

合同管理制度8

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項目工程部對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第二章合同的簽訂

  第三條簽訂合同的主體

  1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位,其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。

  2、訂立合同前,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

  3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意(非危險物品采購合同除外)。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的,由洽談人和審批人承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

  第四條合同的形式

  1、訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式。

  2、“書面形式”是指合同書、訂單、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

  3、各法人單位在經(jīng)營范圍內(nèi)應(yīng)當以各法人單位的名義訂立各類合同。

  第五條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

  第六條對外訂立經(jīng)濟合同,在約定爭議解決管轄地時,原則上約定在我方所在地人民法院。

  第七條對外訂立經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。

  第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準的分權(quán)制約原則。公司合同實行誰洽談、訂立,誰履行的原則。

  第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購在合同簽訂前應(yīng)由使用部門、技術(shù)部門等先行論證,確認后的論證資料作為合同的附件一并報審;無論證資料的合同洽談部門有權(quán)拒絕簽批。

  第三章合同的審查批準

  第十條合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報,經(jīng)審批后,方能正式簽訂。

  第十一條合同審批權(quán)限如下:

  一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負責人審批、簽發(fā):

  1、各直屬中心、法人單位在職責權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同,由各直屬中心或法人單位負責人審批、簽發(fā),并承擔相應(yīng)的法律責任。

  2、技術(shù)中心分管的采購合同,標的額在100萬元以下,預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬元以下的,可由副總裁授權(quán)采購部負責人審批、簽發(fā)。

  3、項目工程合同由項目工程部負責洽談(技術(shù)含量較高的工程項目,由項目工程部邀請技術(shù)部門和使用單位人員共同洽談),草擬合同文本,填寫《合同簽約申報表》,提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負責人審批、簽訂。

  二、下列合同由公司分管副總裁審批:

  1、有給付內(nèi)容的合同,標的額為100-500萬元的;

  2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬元的;

  3、非標設(shè)備采購,標的超過5萬元的;

  4、年度合同;

  三、下列合同由總裁審批:

  1、給付金額達到或超過500萬元以上的合同;

  2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬元以上的;

  四、下列合同由執(zhí)行董事審批:

  1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達到總裁審批標準的報執(zhí)行董事審批。

  2、合資經(jīng)營合同;租賃廠區(qū)合同;對外投資、融資借款合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進、合作、轉(zhuǎn)讓合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等。

  五、涉及重大、復(fù)雜事項的合同訂立前,洽談單位應(yīng)通過專業(yè)審查部門,組織法律審查部門、批準人等有關(guān)單位和人員召開合同洽談審查會,對合同原本進行會審。

  第十二條合同的審批程序如下:

  1、申報。各單位對外簽訂合同時,應(yīng)事先填寫“合同簽約申報表”,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報法務(wù)室審核。

  2、審核。對送審的合同,法務(wù)室應(yīng)認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,或通知申報單位補報材料。最后作出:可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。

  3、批準。法務(wù)室審核后,簽批人在合同簽約申報表上批寫意見后,該表連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按審批的意見辦理。

  4、采用本公司標準合同文本的可不報法務(wù)室審核;合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同,一律報法務(wù)室審核。

  5、審核批準時間

  (1)較為簡單的合同應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審查工作;

  (2)較為重大的、復(fù)雜的合同,應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成審查工作;

  (3)重大、復(fù)雜的合同,應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成合同的審查工作。

  第四章合同的履行

  第十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行。

  第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。

  第十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向合同簽約批準人匯報并通知法務(wù)室。

  第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財務(wù)部門,財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:

  1、應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同的;

  2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

  第十七條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

  第五章合同的變更和解除

  第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負責人和合同簽約批準人審核通過方可。

  第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

  第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

  第二十一條合同變更后,合同編號不予改變。

  第六章合同糾紛的處理

  第二十二條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,由洽談單位和使用單位負責處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)部幾個單位的,應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好,做好配合工作,統(tǒng)一意見,可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組,由洽談單位為主負責處理合同糾紛。

  第二十三條需要法律幫助的合同糾紛,可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決,有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。

  第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。

  第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

  第七章合同的管理

  第二十六條公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

  第二十七條公司合同的二級管理具體是:

  一級:公司由總裁總負責,分管副總裁具體負責分管領(lǐng)域,歸口管理部門為法務(wù)室。

  二級:公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負責人負責,歸口管理部門為各相關(guān)部門和法人單位。

  第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責:

  1、負責管理公司的各類合同;

  2、審查合同內(nèi)容的`合法性、合同條款的嚴密性;

  3、負責對委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn);

  4、負責考評公司下屬各部門、法人單位的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn),提高合同管理水平;

  5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;

  6、配合處理合同糾紛;主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動;

  7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作;

  8、管理公司合同章、授權(quán)委托書;

  第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責:

  1、洽談、起草合同,論證合同的可行性。

  2、建立合同檔案。嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。

  3、建立合同管理臺帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準確、及時、完整。

  4、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請公司或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

  5、根據(jù)實際情況,制定本單位合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作。

  6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。

  7、應(yīng)由專門(或兼職)人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件,并將管理合同的部門及負責人或人員名單、聯(lián)系方式報公司法律事務(wù)室備案。

  第三十條洽談人的主要職責:

  1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;

  3、對須報請上級部門審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

  4、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報,并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

  5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。

  第三十一條實行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔,造成嚴重損失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。

  公司總部所有法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務(wù)室保管;駐外分廠法人單位原財務(wù)部門保管的合同專用章仍由其保管。第三十二條獎勵與處罰

  1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門,應(yīng)嚴格按照本制度履行相關(guān)職責,未按相關(guān)制度履行的,將按公司制度進行處理。

  2、公司合同法律審查部門、專業(yè)審查部門、財務(wù)審計部門對合同業(yè)務(wù)活動行使監(jiān)督權(quán)。對合同業(yè)務(wù)活動中存在的錯誤行為有糾正的權(quán)利和職責。

  3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動中,有保守公司商業(yè)秘密,及時主張合同權(quán)利而不超過時效,維護公司合法權(quán)益的職責。在合同業(yè)務(wù)活動中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責任人應(yīng)酌情承擔責任。

  第八章附則

  第三十三條在報批合同時,應(yīng)將項目立項申請書隨同合同一并報批。

  第三十四條公司涉及勞動關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理,由公司有關(guān)部門另行制訂相應(yīng)的管理辦法。

  第三十五條本《制度》自公布之日起實施,由公司法務(wù)室負責解釋。

合同管理制度9

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和員工數(shù)量的增長,規(guī)范化的勞動合同管理成為了企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。一個完善的勞動合同管理制度不僅能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益,還能維護員工的正當利益,促進勞資關(guān)系的和諧穩(wěn)定。以下是某公司勞動合同管理制度的一個示例,用以展示其可能的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。

  一、制度目的與依據(jù)

  本制度旨在規(guī)范公司勞動合同的管理工作,確保勞動合同的簽訂、執(zhí)行和管理符合《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。通過制定明確的制度,旨在建立公正、公平、合理的勞動關(guān)系,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  二、合同簽訂

  公司實行全員勞動合同制,所有在職員工(非全日制用工除外)都必須與公司簽訂書面勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工在試用期內(nèi),須在入職后30天內(nèi)與公司協(xié)商一致,簽訂正式的勞動合同。對于內(nèi)退或協(xié)議保留社會保險關(guān)系的員工,則需簽訂專門的《內(nèi)退(協(xié)保)人員聘用協(xié)議》。

  三、授權(quán)與職責

  公司總經(jīng)理作為代表,負責與員工簽訂勞動合同。未經(jīng)授權(quán),其他任何人都不得代表公司簽署此類合同。此外,企業(yè)發(fā)展部負責勞動合同的具體管理和執(zhí)行,包括合同的訂立、變更、終止和解除等工作。

  四、合同形式與內(nèi)容

  勞動合同必須采用書面形式,并分為主件和附件兩部分。主件即《勞動合同書》,附件包括專項培訓(xùn)服務(wù)期、商業(yè)秘密保守等協(xié)議。這些主、附件具有同等法律效力。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作崗位、工作地點、工作時間、勞動報酬、福利待遇、社會保險、合同期限、試用期等諸多方面。

  五、合同期限與試用期

  公司根據(jù)崗位特點和發(fā)展需要,勞動合同期限原則上為三年及以上。對于內(nèi)退(協(xié)保)人員,合同期限為一年;學(xué)徒工則為五年;特殊崗位與重要崗位的合同期限由董事長或總經(jīng)理確定。試用期包含在勞動合同期限內(nèi),公司不簽訂單獨試用期合同。

  六、保密與競業(yè)限制

  員工應(yīng)對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項承擔保守義務(wù)。公司有權(quán)與特定員工簽訂競業(yè)限制條款,尤其是針對高級管理人員、高級技術(shù)人員等認為負有保密義務(wù)的人員。

  七、合同解除與終止

  當員工與公司的勞動關(guān)系因故需要解除或終止時,必須按照法律規(guī)定和合同約定進行。企業(yè)發(fā)展部負責出具終止勞動關(guān)系證明,并處理相關(guān)的工資和社會保險等事宜。同時,公司應(yīng)與勞動者溝通,解釋相關(guān)法律法規(guī),并確保合同解除或終止的'過程公正合理。

  八、檔案管理

  公司應(yīng)妥善保存所有勞動合同文件,建立完整的員工檔案。這些檔案應(yīng)由企業(yè)發(fā)展部管理,并且不允許除指定管理人員以外的其他人員包括勞動者本人進行借閱。

  綜上所述,一個全面而細致的勞動合同管理制度對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關(guān)重要。它既是對員工權(quán)益的保護,也是企業(yè)規(guī)范化管理的重要體現(xiàn)。通過遵循這一制度,企業(yè)和員工都能在相互尊重和理解的基礎(chǔ)上,共同推動企業(yè)向著更加繁榮穩(wěn)定的未來邁進。

合同管理制度10

  建筑合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范建筑項目的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié),確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。主要內(nèi)容包括:

  1.合同前期準備:規(guī)定合同起草、審查和談判的流程,明確各相關(guān)部門的職責。

  2.合同簽訂:明確合同條款的`設(shè)定標準,如工程范圍、質(zhì)量標準、工期、價格、支付方式等。

  3.合同執(zhí)行:規(guī)定合同履行的監(jiān)控機制,包括進度跟蹤、質(zhì)量控制、變更管理等。

  4.合同變更與解除:設(shè)立合同變更的審批程序和解除條件,防止因變更導(dǎo)致的風險。

  5.糾紛處理:制定爭議解決機制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等。

  6.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷毀制度。

  內(nèi)容概述:

  1.法律法規(guī)遵守:確保所有合同活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。

  2.權(quán)責明確:明確各方的權(quán)利和義務(wù),防止合同漏洞。

  3.風險防控:識別和評估合同風險,制定應(yīng)對策略。

  4.誠信原則:強調(diào)誠信經(jīng)營,維護企業(yè)聲譽。

  5.績效考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核,激勵合規(guī)行為。

  6.培訓(xùn)與教育:定期進行合同管理培訓(xùn),提高員工的法律意識和業(yè)務(wù)能力。

合同管理制度11

  第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同。

  第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各紀動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。

  第二章勞動合同的訂立和變更

  第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔賠償責任。

  第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:

  (一)違法律、法規(guī)的;

  (二)當事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的';

  (三)損害國家、集體和社會利益的;

  (四)限制或侵害當事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。

  第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。

合同管理制度12

  酒店合同管理制度的.重要性不容忽視,它:

  1、保障權(quán)益:防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和法律風險。

  2、提高效率:標準化流程能提高合同處理速度,減少溝通成本。

  3、維護形象:體現(xiàn)酒店的專業(yè)性和規(guī)范性,增強客戶和合作伙伴的信任。

  4、遵守法規(guī):確保酒店業(yè)務(wù)活動的合法性,避免法律糾紛。

合同管理制度13

  醫(yī)院合同管理制度流程是醫(yī)療機構(gòu)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范醫(yī)院的合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督和終止等各個環(huán)節(jié),確保醫(yī)院業(yè)務(wù)的合法合規(guī)進行。這一制度涉及的`范圍廣泛,主要包括以下幾個方面:

  1. 合同前期準備:包括合同立項、審批、談判及草擬等步驟。

  2. 合同簽訂:涉及合同審核、授權(quán)簽署、合同備案等環(huán)節(jié)。

  3. 合同履行:涵蓋合同執(zhí)行、變更、解除、終止等過程。

  4. 合同風險管理:包括風險識別、評估、防控和應(yīng)對策略。

  5. 合同糾紛處理:規(guī)定爭議解決機制和應(yīng)對措施。

  6. 合同檔案管理:涉及合同的存儲、檢索、銷毀等。

  內(nèi)容概述:

  1. 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  2. 權(quán)限劃分:明確各部門和個人在合同管理中的職責權(quán)限。

  3. 合同審查:設(shè)立專門的法律部門或人員對合同進行法律審核。

  4. 財務(wù)管理:合同涉及的資金流動需符合財務(wù)管理制度。

  5. 保密條款:保護醫(yī)院的商業(yè)秘密和患者隱私。

  6. 合同履行監(jiān)控:定期評估合同執(zhí)行情況,確保雙方權(quán)益。

  7. 培訓(xùn)與教育:對員工進行合同管理知識的培訓(xùn)和教育。

合同管理制度14

  維修廠管理制度合同的'重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過標準化流程,確保維修質(zhì)量,提高客戶滿意度。

  2. 保障安全:明確安全規(guī)定,預(yù)防工傷事故,保護員工和客戶的生命財產(chǎn)安全。

  3. 提高效率:合理分配資源,優(yōu)化工作流程,減少浪費,提高生產(chǎn)效率。

  4. 規(guī)范行為:建立行為規(guī)范,促進團隊協(xié)作,提升企業(yè)形象。

  5. 遵守法規(guī):防止因違法行為導(dǎo)致的法律風險,保證企業(yè)長期穩(wěn)定運營。

合同管理制度15

  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本辦法。

  第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

  第二條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、認真執(zhí)行本辦法。

  第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認可的統(tǒng)一合同文本。

  第八條合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。

  第十一條合同審批權(quán)限如下:

  一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

  標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

  第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

  第十五條合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

  第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

  第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

  第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

  第二十條變更、解除合同的.手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

  第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

  第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

  第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  第二十六條處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

  第二十七條在處理糾紛時,分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負責人應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動。

  第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供有關(guān)證據(jù)材料。

  第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

  第三十二條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  第三十三條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

  第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  第三十六條本公司合同管理具體是:

  由總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

  經(jīng)總經(jīng)理批準,并保證合同內(nèi)容不外泄。

  第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

  第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報”。

  第三十九條其他

  本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。

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