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合同管理制度15篇(經(jīng)典)
在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規(guī),認真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。
(四)本辦法適用于公司各部門。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標的準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后,履行會簽程序。
(三)合同的會簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經(jīng)會簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對外發(fā)送。
1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同會簽制度是合同管理的'重要程序,會簽部門應(yīng)認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結(jié)果通知會簽部門,取得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。
3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,
非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時,必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
合同管理制度2
合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程,確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障,降低法律風險。通過建立有效的合同管理制度,企業(yè)能夠提高交易效率,維護商業(yè)關(guān)系,防止因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
內(nèi)容概述:
一個完善的合同管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 合同起草:明確合同起草的標準格式、內(nèi)容要求,以及各部門在起草過程中的職責分工。
2. 審核審批:設(shè)立專門的`合同審核部門,負責審查合同的法律效力、商業(yè)條款及風險控制。
3. 簽訂管理:規(guī)定合同簽訂的程序、授權(quán)范圍,以及合同原件的保存與備份。
4. 履行監(jiān)控:跟蹤合同履行情況,及時處理違約行為,確保合同條款得到有效執(zhí)行。
5. 變更與解除:規(guī)范合同變更和解除的條件、程序,以應(yīng)對市場變化和不可預(yù)見的情況。
6. 爭議解決:制定爭議解決機制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 合同檔案:建立完整的合同檔案管理系統(tǒng),便于查閱、檢索和審計。
合同管理制度3
食堂采購管理制度是企業(yè)后勤管理的重要組成部分,旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個方面:
1. 供應(yīng)商選擇與評估
2. 采購流程規(guī)范化
3. 采購質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價格談判與合同管理
5. 庫存管理與損耗控制
6. 采購記錄與審計
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評估:建立供應(yīng)商評價體系,考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價格等因素。
2. 采購流程規(guī)范化:明確從需求提出、審批、采購到驗收的步驟,確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制:設(shè)定食品質(zhì)量標準,確保采購的.食材新鮮、安全;合理預(yù)測需求,避免過量采購。
4. 價格談判與合同管理:定期進行市場調(diào)研,公正談判價格;簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫存管理與損耗控制:實施先進先出原則,減少食材浪費;定期盤點,及時調(diào)整采購策略。
6. 記錄與審計:詳細記錄每次采購,便于追蹤源頭;定期審計,防止舞弊行為。
合同管理制度4
項目合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止及糾紛處理等一系列環(huán)節(jié),旨在確保項目順利進行,降低風險,并保護企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1.合同立項與審批:明確合同的立項流程,包括合同需求提出、審批權(quán)限設(shè)定、法律合規(guī)審查等。
2.合同起草:規(guī)定合同條款的標準化,包括合同格式、內(nèi)容、責任分配等,確保合同的`合法性和公平性。
3.合同簽訂:規(guī)定簽約權(quán)限,合同簽署的程序和方式,以及合同的存檔管理。
4.合同履行:設(shè)立監(jiān)控機制,跟蹤合同執(zhí)行情況,處理合同履行中的問題。
5.合同變更與終止:明確變更和終止的條件、程序和責任承擔,保證合同的靈活性和公正性。
6.糾紛處理:建立糾紛解決機制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等途徑。
7.合同審計與評估:定期進行合同審計,評估合同執(zhí)行效果,為后續(xù)合同管理提供參考。
合同管理制度5
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。第二章合同管理部門及職責
第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:
1。建立健全公司合同管理制度;
2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;
3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;
4。建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;
5。監(jiān)督檢查合同的履行;
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:
1。主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;
2。欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;
3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
4。具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
5。具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應(yīng)當適用。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔,語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?罱忉尅:贤猩婕皵(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2。簽約的`目的和依據(jù);
3.標的;
4。數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式
5。價款或酬金,包括支付方式;
6。履行的地點、期限和方式;
7。爭議解決方式;
8。違約責任;
9。變更或解除條件;
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
11。正副本份數(shù)、存放地點;
12。生效的時間和條件;
13。約定的聯(lián)系方式;
14。名稱;
15。簽約的地點、日期;
16。簽約各方開戶銀行及賬號;
17。簽約各方公章或合同專用章;
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權(quán):
1。擔保合同;
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;
3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;
5。需要授權(quán)的其他合同;
第十四條、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核?偨(jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料?偨(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:
1。合同的經(jīng)濟性:
。1)市場需求情況屬實;
。2)市場需求預(yù)測可靠、合理;
、峭度氘a(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
2。合同的技術(shù)性:
。1)工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;
。2)技術(shù)措施完備、可行;
、羌夹g(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。
3.合同的可行性:
(1)整本專案技術(shù)具有可靠性;
。2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;
、琴Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
。4)具有可操作性。
4。合同的安全性:
(1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施;
(2)無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:
1。資金、資產(chǎn)的合法性:
。1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
。2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:
。1)價款、酬金的確定正確合理、合法;
。2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;
、桥c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
3.索賠條款的合法性。
4。審計部門、財務(wù)部門認為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:
1。合法性:
。1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;
(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;
、切问胶戏;
。4)簽約程序合法。
2。嚴密性:
。1)條款齊備、完整;
。2)文字清楚準確;
、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;
(4)相應(yīng)手續(xù)完備;
。5)相關(guān)完備;
。6)附加條件適當、合法。
3.可行性:
。1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔保方式切實、可靠。
4。合同承辦形式審核:
。1)承辦人無誤;
(2)符合規(guī)定程序;
、歉鲗徍瞬块T審核意見齊備;
。4)合同文本文字無誤,正副本及份數(shù)齊備。
5?偨(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實行重大合同專題會審制度凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核?偨(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。
第二十一條、各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見?偨(jīng)理室認為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實性負責。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行
第二十九條、合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定')合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
1。合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;
2。有關(guān)的票據(jù)、票證;
3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;
4。證人證言;
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序為:財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:
2。承辦人登記;
3.合同、審查意見及其他有關(guān)文件;
4。履行情況記載;
5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第四十三條、公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵。
第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究刑事責任。
1。簽訂有重大缺陷或無效合同的;
2。審核人員無正當理由延誤審核的;
3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的;
6。提供虛假資料的;
7。超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;
8。未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;
9。發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的;
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
11。應(yīng)當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;
12。在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的;
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負責應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__。
4。22審核:日期:20__。
4。28批準:日期:20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:
一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:
1、合同的基本內(nèi)容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應(yīng)在實際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)
二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出計劃(計劃中應(yīng)明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補簽合同時,仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
合同管理制度6
經(jīng)濟活動分析管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升決策質(zhì)量:通過對經(jīng)濟活動的深入理解,幫助企業(yè)做出更明智的決策。
2. 優(yōu)化資源配置:通過分析找出資源利用的瓶頸,提高資源效率。
3. 預(yù)防風險:及時發(fā)現(xiàn)潛在的`問題,采取預(yù)防措施,減少損失。
4. 支持戰(zhàn)略規(guī)劃:為企業(yè)的長期發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和方向指引。
合同管理制度7
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的`規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當如實說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
(一)勞動合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護和勞動條件;
(四)勞動報酬;
(五)勞動紀律;
(六)勞動合同終止的條件;
(七)違反勞動合同的責任。
同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
合同管理制度8
1. 制定詳細的防護用品清單,涵蓋各類工種的需求,定期更新以適應(yīng)新的.工作環(huán)境和法規(guī)要求。
2. 建立供應(yīng)商評估機制,確保防護用品的質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準,定期進行供應(yīng)商審核。
3. 設(shè)立專門的保管區(qū)域,實行專人負責制,確保防護用品的妥善存儲和及時發(fā)放。
4. 開展定期的安全培訓(xùn)課程,包括防護用品的正確使用、維護和應(yīng)急處置方法。
5. 設(shè)立獎懲制度,對遵守防護用品管理制度的員工給予表彰,對違反規(guī)定的行為進行糾正和處罰。
6. 實行定期檢查制度,由安全管理部門或指定人員對員工使用防護用品的情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
通過上述方案的實施,我們期望構(gòu)建一個安全、有序的勞動環(huán)境,保障每一位員工的生命安全,同時提升企業(yè)的安全管理效能。
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勞動防護用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過程中的潛在風險導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護眼鏡、防護手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時得到必要的保護。
內(nèi)容概述:
勞動防護用品管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 分類管理:依據(jù)工作場所的危險程度和職業(yè)病風險,明確各類防護用品的種類和適用范圍。
2. 采購標準:規(guī)定防護用品的質(zhì)量標準,確保采購的產(chǎn)品符合國家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標準。
3. 發(fā)放與使用:制定合理的'發(fā)放流程,確保員工在需要時能及時獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機制,確保防護用品的性能完好,及時更換破損或過期產(chǎn)品。
5. 教育培訓(xùn):對員工進行防護用品使用知識的培訓(xùn),提高他們的自我保護意識和能力。
6. 記錄與報告:建立完善的使用記錄,對異常情況及時上報,以便采取相應(yīng)措施。
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第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的.訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔賠償責任。
第八條勞動合同雙方當事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
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勞動用品管理制度,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部勞動保護用品的采購、發(fā)放、使用、維護及報廢等環(huán)節(jié),確保員工在工作中的.人身安全和健康,提升生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1. 勞動用品的分類與標準:明確各類勞動用品的種類、性能要求和適用工種。
2. 采購管理:規(guī)定采購流程、供應(yīng)商選擇標準、質(zhì)量檢驗機制等。
3. 發(fā)放與使用:制定發(fā)放規(guī)則、使用指導(dǎo)、個人保管責任等。
4. 維護保養(yǎng):設(shè)立定期檢查、保養(yǎng)制度,保證勞動用品的完好性。
5. 廢舊處理:明確報廢條件、回收程序及環(huán)保處理方式。
6. 員工培訓(xùn):提供必要的使用培訓(xùn)和安全教育。
7. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機制,將勞動用品管理納入績效考核體系。
合同管理制度12
第一條目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動用工,根據(jù)《中華人民共和國國勞動合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責
1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負責人:負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況,及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負責把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團蓋章、鑒證;負責將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2、人事服務(wù)專員:負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂;負責審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動合同相關(guān)文件;負責所有合同文本的蓋章存檔、備案;負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。
3、公司法務(wù)人員:根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標準的勞動合同文本,以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條勞動合同訂立原則
4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用;
第五條勞動合同訂立形式
公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份,員工本人一份,員工個人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)補簽勞動合同,員工拒絕補簽的,應(yīng)在一個月內(nèi)書面通知員工終止勞動關(guān)系。
第六條勞動合同訂立主體
勞動合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團
公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學(xué)院第一負責人、大區(qū)第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。
第七條勞動合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動合同:
1.攜帶《入職通知書》,并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料;
2.入職體檢符合要求;
3.了解并同意遵守公司的各項規(guī)章制度。
第八條勞動合同類型
勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
固定期限勞動合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):
1、管理類和技術(shù)類崗位:勞動合同期限六到十年。
2、營銷類崗位:勞動合同期限三年。
3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年;
4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的',經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準后,可視實際情況確定期限。無固定期限勞動合同(包括首簽和續(xù)簽):
符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工,按照《勞動合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同:
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。
第九條勞動合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標準勞動合同文本的各公司大區(qū)/子公司,將采用當?shù)貏趧泳直O(jiān)制的標準勞動合同文本,勞動合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動合同時,對試用期的約定按以下標準執(zhí)行:
1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期一個月;
2、勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個月;
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為三到六個月,但不可超過六個月;
4、與同一員工只能約定一次試用期;
5、特殊引進人才,由部門第一負責人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可縮短或免除
試用期;
6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞
動合同不得約定試用期;
7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條競業(yè)限制
對負有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6—24個月,最多不超過24個月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時,所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補充協(xié)議》,進一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補償金數(shù)額等。
第十二條脫密期
公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動合同補充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條勞動合同變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容,變更勞動合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動,員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動合同,合同期限及約定事項可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動合同期內(nèi),員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動合同期限自動延長至服務(wù)期限屆滿時止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動合同繼續(xù)有效,原勞動合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔。
第十四條勞動合同解除
1、公司與員工協(xié)商解除勞動合同
勞動合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協(xié)議書》。
2、員工提出解除勞動合同
勞動合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同應(yīng)當提前三十日向公司提交書面離職申請(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時間以約定為準。
3、公司提出解除勞動合同
公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條勞動合同終止
勞動合同到期或符合法律規(guī)定條件時,可以終止勞動合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動合同的,需在勞動合同到期前30天書面通知對方,勞動合同到期終止。
第十六條勞動合同續(xù)訂
員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續(xù)簽一件,并在勞動合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負責人填寫《續(xù)簽勞動合同審批》經(jīng)部門負責人審批后,在勞動合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動合同。員工將續(xù)簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人,由部門人力資源負責人提交給區(qū)域/集團人事專員。區(qū)域/集團相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負責人返還給員工本人。
第十七條經(jīng)濟補償金支付標準根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條勞動合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動合同實施管理。
第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。
第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項及合同訂立規(guī)定的更改須報集團人力資源部核準后方可執(zhí)行。
第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動合同過程中出現(xiàn)爭議的,可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決,工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
合同管理制度13
1、制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的職責、流程,提供具體的操作指南。
2、建立電子化管理系統(tǒng):利用信息技術(shù),實現(xiàn)合同資料的數(shù)字化存儲和檢索。
3、定期培訓(xùn)與考核:對員工進行合同知識培訓(xùn),確保理解和執(zhí)行制度。
4、內(nèi)部審計與監(jiān)督:定期審查合同管理執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5、法律咨詢與合作:與專業(yè)法律顧問保持緊密聯(lián)系,為合同管理提供法律支持。
6、強化風險預(yù)警:設(shè)立風險評估機制,對潛在問題提前預(yù)警,防患于未然。
合同資料管理制度的建立健全,不僅需要管理層的.重視,也需要全體員工的參與和配合。只有這樣,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的保駕護航作用,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
合同管理制度14
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的.取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
合同管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項具體工作,根據(jù)《勞動合同法》與北京市勞動合同規(guī)定,并結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見審批;
四、程序與內(nèi)容
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天,最遲不超過入職后一個月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動合同'。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據(jù)勞動合同的類型,新勞動合同的試用期:簽訂'固定期限勞動合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對新員工的'試用期考核,考核不能通過者,公司有權(quán)及時與員工辦理勞動合同解除手續(xù)。
(三)勞動合同續(xù)簽或終止
1.勞動合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負責人就待簽人員工作表現(xiàn)進行溝通,并就續(xù)簽或終止達成一致意見;
1.3對符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《勞動合同續(xù)簽審批單》,審批通過后組織當事人談話,對同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動合同續(xù)簽通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動合同到期前完成;
1.4對不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當事人談話,并發(fā)放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個人不愿續(xù)簽勞動合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對決意不續(xù)簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續(xù)簽勞動合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數(shù)等因素最終確定;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動合同的解除
1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系,必要時,用人部門需給出書面意見;
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門負責人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動關(guān)系,必要時,用人部門應(yīng)書面提出不符合的說明;
3.對需要提前解除勞動關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當事人進行談話,并發(fā)放《勞動合同解除通知書》,由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;
5.對勞動合同提前解除人員的補償標準按國家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動合同變更手續(xù)。
2.對需要進行勞動合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當事人進行談話,就變更的具體內(nèi)容與當事人達成一致意見,并發(fā)放《勞動合同變更通知書》,由員工簽字確認后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;
3.對不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會同用人部門解釋,打消當事人顧慮,對決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;
4.對員工提出的勞動合同變更請求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細了解情況,及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存,并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應(yīng)隨時保持更新,對已過期的合同應(yīng)及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規(guī)范
1.勞動合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動合同中時間的填寫應(yīng)準確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
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