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學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告

時(shí)間:2024-11-28 07:29:36 述職報(bào)告 我要投稿

【合集】學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告

  在日常生活和工作中,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎?以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

【合集】學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告

  學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告 篇1

  辦公室在校長(zhǎng)室、校黨委的指導(dǎo)下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、重點(diǎn)工作的簡(jiǎn)要回顧

  1.準(zhǔn)備星級(jí)復(fù)審材料。從2012年春學(xué)期開始,辦公室協(xié)同各處室經(jīng)過三個(gè)多月的精心準(zhǔn)備,克服了時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,準(zhǔn)備了長(zhǎng)達(dá)數(shù)萬字的文稿,印制成冊(cè),裝幀精美,圖文并茂,數(shù)據(jù)翔實(shí)。并完成了網(wǎng)上申報(bào)工作。經(jīng)專家組評(píng)審,我校上報(bào)的材料符合要求,學(xué)校未被列入首批現(xiàn)場(chǎng)查看學(xué)校名單。

  2.做好黨建工作。辦公室按照上級(jí)有關(guān)部門的要求,精心準(zhǔn)備學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)材料,安排好各個(gè)階段學(xué)習(xí)活動(dòng),取得了顯著成效。學(xué)校先后接受市委組織部和省委組織部領(lǐng)導(dǎo)的巡查調(diào)研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣。《人民網(wǎng)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)》、《江蘇教育新聞網(wǎng)》、《今日阜寧》等多家媒體對(duì)我校的做法作了題為《沐浴在科學(xué)發(fā)展的春風(fēng)里——江蘇阜寧中學(xué)踐行科學(xué)發(fā)展觀紀(jì)實(shí)》的報(bào)道。

  辦公室先后舉辦了6期學(xué)生入黨積極分子培訓(xùn)班,為數(shù)百名學(xué)生入黨積極分子準(zhǔn)備好相關(guān)材料,為一校三區(qū)教職工入黨積極分子做好服務(wù)工作。校黨委在定期組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,邀請(qǐng)市委黨校朱志和校長(zhǎng)來校作《新時(shí)期委員的要求》的主題報(bào)告,召開了“五四”表彰大會(huì),對(duì)我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發(fā)動(dòng)和帶領(lǐng)黨員干部積極開展“牽手”工程。學(xué)校黨建工作的做法在省先進(jìn)基層黨組織工作會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流。

  3.加大了對(duì)外宣傳力度。辦公室在第一時(shí)間內(nèi),協(xié)同電教處做好新聞錄制和報(bào)道工作,定期在阜寧電視臺(tái)、《鹽阜大眾報(bào)》、《阜寧報(bào)》等媒體宣傳學(xué)校亮點(diǎn)工作,并在《江蘇教育研究》、《校長(zhǎng)》等雜志推介阜中,展示學(xué)校發(fā)展和師生精神面貌。2009年,辦公室在團(tuán)委等部門的大力協(xié)助下,在《阜寧報(bào)》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報(bào)道。另外,辦公室每周出刊一期《學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)》。

  4.做好各類會(huì)議籌備和接待工作。2009年,辦公室先后準(zhǔn)備好市高中教學(xué)工作會(huì)議、兩次對(duì)外公開教學(xué)活動(dòng)、徐家木業(yè)捐款、武進(jìn)企業(yè)家捐款、左滌江清寒獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放儀式、學(xué)校對(duì)外開放日等十余次大型活動(dòng)或會(huì)議,并做好文字工作,協(xié)助相關(guān)部門做好軍訓(xùn)、教代會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備,準(zhǔn)備相關(guān)文字,迎接學(xué)期初和學(xué)期末的各類檢查,撰寫各類匯報(bào)稿。安排好寒假大討論學(xué)習(xí)班活動(dòng)。做好鹽中、太湖中學(xué)、通州中學(xué)等友好學(xué)校來客的.接待和市縣教研室來校視導(dǎo)的服務(wù)工作。

  二、20xx年工作構(gòu)想

  1.指導(dǎo)思想是:進(jìn)一步體現(xiàn)“規(guī)范、主動(dòng)、合作、協(xié)調(diào)、服務(wù)、大局、細(xì)致、高效”的16字原則,立足部門職責(zé),主動(dòng)開展工作。主要工作及基本思路是:

  2.在學(xué)校內(nèi)部管理、體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  3.充分發(fā)揮樞紐和橋梁的作用,做好內(nèi)外聯(lián)系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會(huì)議和活動(dòng)的籌備和服務(wù)工作。

  4.進(jìn)一步做好宣傳報(bào)道工作,強(qiáng)化時(shí)效性,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。

  5.增強(qiáng)預(yù)見性,對(duì)隨機(jī)、應(yīng)急性的工作,提高效率意識(shí)。

  6.樹立超前意識(shí),對(duì)有規(guī)律的、經(jīng)常性的工作,早作準(zhǔn)備,早作安排。

  7.加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。認(rèn)真做好檔案工作,規(guī)范檔案管理程序。

  以上匯報(bào)如有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正,謝謝大家!

  學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告 篇2

  自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。

  一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正:

  1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。

  搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。

  2、學(xué)校會(huì)議管理。

  辦公室是會(huì)議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。

  3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。

  學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。

  每次成績(jī)的取得,都離不開團(tuán)隊(duì)對(duì)我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙,用到哪班學(xué)生老師都會(huì)熱情的說行,啥時(shí)間去,沒事,需要幫忙時(shí),說話。我對(duì)電腦方面的知識(shí)了解的很少,遇到難題時(shí),都會(huì)找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時(shí)間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時(shí),心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團(tuán)隊(duì)精神嗎?

  總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!

  學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告 篇3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

  您好!

  忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持。現(xiàn)將一年來的工作述職匯報(bào)如下:

  一、日常主要工作

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司證照年審、變更工作

  公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于20xx年x月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

  4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作

  對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。

  6、其他工作

  綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

  二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)

  一年來,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的`學(xué)習(xí)來更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

  三、存在問題

  一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

  1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。

  2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題。

  3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

  2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

  公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、成功。

此致

敬禮!

述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

  學(xué)校辦公室主任年度述職報(bào)告 篇4

  20xx年以來。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標(biāo),在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅(jiān)持正確的政治路途,堅(jiān)固樹立科學(xué)發(fā)展觀,顧全大局,講求團(tuán)結(jié),主動(dòng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  一、思想上,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

  具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《行政管理》、《中華人民共和國(guó)環(huán)境愛護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)水污染防治法》、《xx省排污收費(fèi)條例》等理論學(xué)問以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素養(yǎng)。我不僅從書本上吸取養(yǎng)分,還虛心地向四周理論水平高、業(yè)務(wù)實(shí)力強(qiáng)的學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充溢自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的實(shí)力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的'路途、方針、政策的自覺性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的相識(shí)。作為一名入黨積極分子,通過對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)當(dāng)具備的素養(yǎng),堅(jiān)決了成為一名光榮的黨員的決心。通過對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力氣、科技教化以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。

  二、工作上,夯實(shí)進(jìn)取,各項(xiàng)工作順當(dāng)完成

  今年,辦公室主任下鄉(xiāng)任職,局領(lǐng)導(dǎo)將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上。為了能很好的完成各項(xiàng)工作,我主動(dòng)主動(dòng)、扎實(shí)肯干,主要從兩個(gè)方面著手:

  1、主動(dòng)負(fù)責(zé)地做好辦公室日常事務(wù)工作。

  二年來,除搞好辦公室文字工作以外,本人還仔細(xì)負(fù)責(zé)地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。一是做好考勤、人事報(bào)表、值班支配、會(huì)議籌備等事務(wù)性工作;二是做好本局各類會(huì)議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的文字記錄工作,主動(dòng)、剛好、精確地收集整理好工作資料,供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作參考;三是是幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪登記,收集信訪信息,搞好信訪統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;四是快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。

  2、仔細(xì)剛好地做好文字工作

  文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷深化和縣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)環(huán)保工作的進(jìn)一步關(guān)切和重視,以及xxxx部門工作量的增長(zhǎng),環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長(zhǎng),匯報(bào)、請(qǐng)示、安排、總結(jié)、講話稿等文章比往年在數(shù)量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態(tài)創(chuàng)建、政務(wù)公開等單項(xiàng)的工作安排和總結(jié),其中還編制完了生態(tài)創(chuàng)建簡(jiǎn)報(bào)12期,不少文章都是要求高,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時(shí),本人在時(shí)間緊的狀況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),為了提高文章的質(zhì)量和體現(xiàn)環(huán)保所做的工作,有的材料必需經(jīng)反反復(fù)復(fù)多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進(jìn)行修改完善,直到領(lǐng)導(dǎo)滿足為止。在這方面本人常常加班加點(diǎn),但從無怨言,每次都較好也完成了任務(wù)。

  三、作風(fēng)上,吃苦耐勞愛崗敬業(yè)樂于奉獻(xiàn)。

  二年來,始終堅(jiān)持大事講原則、小事講風(fēng)格、有事不推諉、無事不生非人生信條。實(shí)事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。工作中嚴(yán)守各項(xiàng)規(guī)章,把握原則,嚴(yán)守組織紀(jì)律,常常是上班早到,下班晚歸,遇到節(jié)假日加班值班從不斤斤計(jì)較。休息時(shí)間因工作問題做到隨叫隨到,不講價(jià)錢,聽從領(lǐng)導(dǎo),聽從支配。

  回首一年的工作,我還是存在著許多的不足之處,我信任只要我不斷的努力,就會(huì)有一個(gè)比較好的結(jié)果,成果總是給那些努力的人,機(jī)會(huì)總是給那些有打算的人,信任自己,我肯定會(huì)做好,這就是我始終以來不斷的前進(jìn)后的結(jié)果。不足之處可以漸漸改,信任自己的實(shí)力,團(tuán)結(jié)好同事,就肯定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到!

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