舉辦晚會的策劃書
轉眼間一段時間的工作告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編精心整理的舉辦晚會的策劃書,歡迎閱讀與收藏。
舉辦晚會的策劃書1
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的.傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼,魅力新生”
四、活動組織機構
主辦方:職繼學院團委策劃
承辦方:職繼學院團委學生會
為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下:
顧問:謝思
組長:楊揚、李欣、李偉、羅曼榕、王嘉
副組長:張俊、文豪、郭云川、龔戀、蘇麗琴、王星舟、周稽、殷飛文、毛星媛
成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
節目組成:每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。
游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
節目分配:共16個節目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
八、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——蘇麗琴)
2、利用校園網進行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)
。ǘ蕚潆A段
1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2、確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)
3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6、ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7、晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8、各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9、物資的采購(生活部,10月15日)
10、迎新晚會的彩排第一次彩排10月9日具體時間、地點待定第二次彩排10月14日具體時間、地點待定第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
。1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序
。3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒
(4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場
(6)19:30——22:00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場
3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考
九、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十、經費預算
XX職繼學院迎新晚會預算表所需物品單價數量總價
藝術團宣傳海報15元/張2張30
節目單5角/張60張30
服裝(租借)30—50元/套16套800
化妝品300
道具100
游戲獎品10—15元/件8—10件100場地裝飾氣球10元/包(200個)
2包20彩帶1.5元/條20條30
后勤服務礦泉水22.8元/箱2箱45.6
水果60零食60
氣棒1.5元/對100對150
熒光棒0.5元/根200根100
其它簽名用筆2元/支2支4
簽名用紙0.5元/張4張2
合計1831.6
備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應合理安排資金,避免不必要支出。
舉辦晚會的策劃書2
一、活動名稱:
xx——某某大學xx迎新晚會。
二、活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優秀的節目展現某某學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內容:
1、由某某大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節目,經審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現大一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、活動時間:
xx年xx月xx日。
六、活動地點:
xx。
七、活動對象:
大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、實施步驟:
(一)準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節目初審。
3、xx月xx日節目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿,發送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
。ǘ⿲嵤╇A段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞臺布置,節目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
。ㄈ┛偨Y階段
xx大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知。
裝租借:節目待定,xx個節目預計xxxx元。
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預計xxx元。
其它費用:預計xxx元。
總計:xxxxx元。
費用來源:由合作方贊助。
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的.商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
1、注意維持觀眾出入會場的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節目審查工作要嚴格、公正。
4、注意總結活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗。
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:某某大學學生會。
負責人:某某大學學生會文藝部。
執行組:某某大學學生會文藝部。
策劃承辦:某某大學學生會文藝部。
舉辦晚會的策劃書3
一、活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
xx月xx日晚:晚會正式開始。
三、活動地點:
學生活動中心。
四、主辦單位:
團委。
五、承辦單位:
團委學生會。
六、前期準備:
1、宣傳:(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
。1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的.基調。
數量:一張展板(三張一開紙大。
展出地點:在新生宿舍樓下。
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“201屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201年月日至月日。我們等你來!
要求:廣播站分別在月日至月日期間進行廣播。
。3)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。
節目排練時間xx月xx日進行晚會彩排,彩排地點為:xx。
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12x4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節目甄選時間;
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間。
晚會安排:
。ㄒ唬┩頃䴗蕚洌
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天:
。1)xx月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
。2)xx月xx日下午xx點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(3)xx月xx日下午xx點xx分。學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;
(4)xx月xx日下午xx點xx分,晚會正式開始。
(二)晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮。
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)
開場:
。1)由學生排練的歌舞形式的開場;
。2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目。
第三篇章:一起去未來。
由領導講話。
。ㄈ┯峦頃笃诎才牛
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設備。
3、嘉賓席:節目單,桌椅。
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應急預案:
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
舉辦晚會的策劃書4
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間20xx年即將介紹,20xx年的鐘聲也將敲響。在這20xx年元旦來臨之際,學校師生“喜迎五十周年校慶,共慶元旦佳節”
歡慶元旦佳節,增進全體師生的交流與了解,為全體師生增添一曲嶄新的樂章,豐富校園文化生活,營造輕松活躍的校園學習氛圍,陶冶廣大同學的藝術修養與情操,使同學們的特長得到更好的.鍛煉與培養,特籌辦此次文藝晚會。
活動對象:
上海大學機電學院學生
活動時間:
20xx年12月26日
活動地點:
上海大學機電學院北校區中心廣場
主辦單位:
校團委
承辦單位:
校學生會文娛部
協辦單位:
校團委、學生會各部門、學生社聯、各二級學院團總支學生會
參加人員:
1、到場嘉賓:學校領導、各二級學院領導、老師,校團委學生代表
2、表演單位:校文娛部藝術團、各二級學院、學生社團聯合會、青年志愿者協會以及老師代表
3、晚會觀眾:全校師生及外校嘉賓
籌備流程:
1、10月15日—11月28日節目收集及篩選
(1)與校學生會、社聯、青協、各二級學院部以及藝術團負責人開會,報告本次活動的基本情況;(社聯,青協,各二級學院皆須推選6個節目上交)
(2)各二級學院、社聯、青協以及藝術團在10月27日前將節目報名表上交;
(3)申請節目篩選場地,安排每個二級學院的節目篩選具體時間;
(4)校文娛部節目篩選(其中節目形式有:魔術、舞蹈、話劇、跆拳道、歌唱、樂隊演唱、詩歌朗誦等)。
篩選時間:10月31日下午16:00—19:00(統計節目數量)
地點:第三飯堂樓下
注:節目篩選的工作人員安排(詳見附1)
2、策劃期
(1)對篩選出來的節目進行整理以及抓緊節目排練;
(2)與社聯、青協、及校學會各部門商量晚會具體細節;
(3)進行主持人和禮儀小姐訓練。
(4)彩排:工作人員的安排
、俨逝艜r間:
a、12月19日下午16:00—19:00三飯堂樓下
B、12月26日下午14:00—17:00北校區中心廣場【“帶裝(妝)”,正式演練一次】
、跍蕚涔ぷ(確保元旦匯演圓滿演出):
a、確定元旦文藝晚會整體流程(參考詳見附3)和晚會前、后臺工作人員;
B、確定臺詞連串(主持人協會準備好主持人演講稿)及節目順序;
c、確定舞臺燈光及音響
3、元旦文藝晚會期間其他準備工作:
(1)舞臺布置材料購買——校文娛部
(2)設計元旦文藝晚會的幕布——校宣傳部、校網絡部;
(3)節目服裝租借——校文娛部。
(4)做好宣傳工作、出海報、舞臺裝扮——校宣傳部
4、元旦文藝晚會工作安排(詳見附4):
5、12月26日19:00元旦文藝晚會正式開始
舉辦晚會的策劃書5
一、引言:
金秋十月,丹桂飄香。春風是寒冬的向往,豐碩是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是風帆的向往。校學生會,一個精彩的交流平臺,一個充滿真誠溫馨的共同家園,一個聯系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富校學生會四方的人文氣息,加強大學生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會主題:相親相愛,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!這是喜慶年份,這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風,熱愛是雨,熱愛是土,熱愛是云,一星隕落,黯淡不了星空燦爛,一花凋零,荒蕪不了整個春天。新成員即將加入,與此同時老成員即將離開。心在一起,愛在一起,沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起,相親相愛,讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶,為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義:
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求,對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液,為了促進新老學生會成員交流和聯系,加強效學生會成員之間的合作,同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺,特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩,同時,讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛,攜手共進。
3、活動面向對象:
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點:
初定20xx年11月29日 北區舞廳
5、主辦單位:
校學生會北區執委會
三、工作人員與具體工作安排
總策劃:文娛部
1、晚會策劃及準備期(11月7日——11月11日)
。1)文娛部:a、11月7日部門會議討論晚會具體形式;
b、11月9日完成晚會的總體規劃;
c、11月11日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃,通知各部門準備晚會節目;
(2)其他各部門會后根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期(11月12日——11月16日)
。1)文娛部:a、11月12日收集各部門節目表并初步排除節目單;
b、11月13日確定主持人和新舊生發言代表;
c、11月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作;
。2)生活部:11月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
。3)宣傳部:11月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計;
b、11月16日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等;
。4)秘書部:
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯系晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(11月22日——11月29日)
。1)文娛部:
a、11月22日組織各部門進行節目彩排;
b、11月23日根據彩排情況調整節目順序,制定節目單;
c、11月24日收集節目所需伴奏。
。2)生活部:
a、11月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、11月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
。3)秘書部:
a、11月27日確認晚會場地;
b、11月28日確認出席人數;
c、11月29日印制節目單;
d、11月29日印制晚會嘉賓邀請函,并于19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部:11月27—29日
a、完成場地背景的`繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15:30—18:40)
。1)文娛部:
a、15:30到會場做好場地分配工作;
b、17:40調試音響音量,確認場地布置;
c、做好晚會的總監制;
。2)宣傳部:15:30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作;
(3)體育部、公關實踐部:15:30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發和擺放;
(4)秘書部:18:40到會場做好簽到準備;
。5)生活部:18:40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束后清理工作:
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
四、晚會流程
18:50觀眾入場,一切工作準備就緒 → 19:30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 游戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節目單(待定)
六、節目應急方案:
。1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一個節目由于各種原因無法按時演出,下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會經費預算:
圖片已關閉顯示,點此查看
圖片已關閉顯示,點此查看
校學生會北區執委會
舉辦晚會的策劃書6
元旦即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場以“繼往開來,再譜新章”為主題的元旦狂歡晚會!
金虎奮蹄開錦繡,玉兔迎春“xx”興!相信此次晚會一定能給我們帶來更多的動力、更多的精彩,我們xx人一定能團結一心、銳意進取,在虎年譜寫更加燦爛輝煌的 篇章!!
一、晚會主題
繼往開來,再譜新章
二、晚會地點
三樓多功能廳
三、晚會時間安排
(1)晚會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、舞臺背景墻確定、物品購買。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、彩排、末期宣傳、領導邀請等。
(4)晚會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚19時至23時
四、晚會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:xx
3.聯系方式:xx
五、晚會節目要求
1、歌曲類
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上,能夠反映祖國發展。
(3)與以上主題相關的'原創歌曲。
2、舞蹈類
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品。
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限,屆時將進行海選。
5、提倡跨部門組合報名。
六、獎項設置
本次晚會設一、二、三等獎及人氣獎,風尚獎,創意獎;同時穿插“幸運大抽獎”活動。
舉辦晚會的策劃書7
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業與繼續教育學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的`一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題 “ 活力職繼 魅力新生 ”
四、活動組織機構主辦方:職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。工作領導小組成員如下:顧 問:謝思組 長:楊揚 李 欣 李 偉 羅曼榕 王 嘉副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成 員:各部門副部長
五、活動時間10月16日晚 7:30-10:00
六、活動地點楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。節目組成:每個年級每個班必須出至少1個節目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給09級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。節目要求:節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。節目分配: 共16個節目 歌曲類:4個,時間為每個4分鐘 舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘 語言類:4個,時間為每個7~8分鐘 小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
八、活動流程(一)宣傳階段(9月30日前)主體宣傳內容包括: 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人--蘇麗琴) 2.利用校園網進行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月 22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)(二)準備階段1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)2.確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(9月26日,藝術團負責)3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張 俊,9月30日前)6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)7.晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10 月15日前完成)8. 各節目音樂、錄音的收集 (藝術團,10月8日)9. 物資的采購 (生活部,10月15日)10.迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點待定第二次彩排 10月14日 具體時間、地點待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實施階段(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協)(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節目單順序(3) 18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;(4) 19:00——19:05 禮儀隊準備(5)19:10——19:20 相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始 晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)(四)活動后期1. 晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;2. 各負責人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
九、注意事項1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十、經費預算
XX職繼學院迎新晚會預算表 所需物品 單價 數量 總價 藝術團 宣傳海報 15元/張 2張 30 節目單 5角/張 60張 30 服裝(租借) 30-50元/套 16套 800 化妝品 300 道具 100 游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100 場地裝飾 氣球 10元/包(200個) 2包 20 彩帶 1.5元/條 20條 30 后勤服務 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 氣棒 1.5元/對 100對 150 熒光棒 0.5元/根 200根 100 其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2 合計 1831.6 備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應合理安排資金,避免不必要支出