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社團聯合會招新策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。策劃書怎么寫才更有新意呢?以下是小編精心整理的社團聯合會招新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
社團聯合會招新策劃書1
一.活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。
二.活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三.活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四.招新對象:
20xx級數學系大一新生
五.活動主辦:
共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六.活動內容
第一部分:前期準備
1.各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程.
2.系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節.并用以后的三天進行可行性論.
4.由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5.由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6.由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7.各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8.于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表.此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1.由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成.
2.由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3.活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4.參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1.各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核.主要由社團聯合會會員部負責.
2.各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費.
3.在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來.
4.召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力.
備注:
1.此次招新活動關于我們未來的.發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作.
2.為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七.活動注意事項
1.各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2.由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.
3.在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.
4.各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5.社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場秩序.
八.預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。
3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語
事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻.
十.經費預算
社團聯合會招新策劃書2
一、活動背景
戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的后備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的干部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的.發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯合會
社團聯合會戶外運動協會
四、實施單位
戶外運動協會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:xx
財務部:xx
宣傳部:xx
組織部:xx
外聯部:xx
后勤醫療部:xx
五、活動對象
20xx年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
(一)各個部門的準備
工作內容:
(1)人事部:理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網絡進行招新的前期預告工作。
(3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。
(4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。
(5)組織部:以服務為主,同時聯系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內容:
(1)全力配合社團聯合會對20xx年招新的宣傳工作,加強聯系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)
2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。
4、外聯部:招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助,并與學校有關部門聯系確保。
5、后勤醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設施進行統一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫療部、財務部)
第四階段:招新現場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯統一安排,不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報,在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品,做到租借資產責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
八、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利,態度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
九、招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結,形成活動總結材料(材料包括:活動策劃書、活動總結材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預印100
招新登記表預印100
社聯章程5
部門職責10
共計:27元
總計:27+30+20=87
社團聯合會招新策劃書3
主辦單位:××大學廣州汽車學院學生社團聯合會
承辦單位:××大學廣州汽車學院XX
協辦單位:××大學廣州汽車學院XX
一.招新背景
××大學廣州學院學生社團聯合會(簡稱“社聯”)是在學院團委領導下的全院學生社團的聯合組織,是學院四大學生組織之一。社聯以“發展學生社團、繁榮校園文化、推進素質教育”為工作宗旨,以“建設完善社團內部制度,發展提高社團活動質量,打造社團精品活動”為工作目標,以“明確5個W(who,when,where,what,why)”為工作態度,以“規范化、群眾化、服務化、品牌化、專業化”為核心工作要求。
學院學生社團目前分別是五個類別,共42個學生社團。其中包括社會公益類、學習實踐類、學術科技類、文化藝術類和體育競技類。
二.招新目的及意義
旨在通過招新的相關活動,幫助新生更好的適應大學生活,保證學院各社團有新鮮血液的注入,有足夠高素質的后備力量,實現干部的新老交替,培養和壯大干部隊伍,從而有效地開展工作。同時此次招新也給同學們提供了一個展示自我的舞臺,給同學們磨練自己,提高個人綜合素質的機會。
三.招新的可行性分析
學生社團聯合會是學院最大的組織之一,十分重視組織內部建設。在每一年都會舉行新干事素質拓展培訓活動,提升新干事的綜合素質以及提高社聯內部的凝聚力和歸屬感,并且會不定時的舉行內部交流會和聯誼活動,促進經驗、情感的交流,活動均取得顯著的成果,營造了積極向上的校園文化藝術氛圍,在校內外都有較大的影響力和知名度。
學生社團聯合會非常重視這次活動,為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續四天,規模宏大。
㈠人力資源配置:
學生社團聯合會現有會員人數超過XX人,并有較強的工作實踐經驗。
㈡物力資源配置:
1、已全部具備活動所需的帳篷、桌椅等器材。
2、已經向學校團委和校保衛處申請到活動場地。
㈢媒體資源配置:
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的`期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
四.活動主題
哪里是我們的歸宿?
——舞動的社聯
五.招新時間:10月12日—10月15日
六.招新地點:學生活動中心門口(若活動期間突降大雨,活動組織方應迅速組織學生轉移到學生活動中心大廳,待人員安頓好后活動繼續)
七.招新對象
20××級全體新生及09,10級學生
招新人數:各社團根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報到社聯策劃組織部。
八.活動詳細實施方案
招新形式
(1)前期宣傳
宣傳部利用海報、橫幅的形式告知學院社團招新的信息。
(2)要求
海報內容新穎,形式多樣化。
宣傳海報在多個地點張貼,例如飯堂門口,宿舍樓下,圖書館等人流量大的地方。同時安排干事在C8籃球場和活動中心門口設點進行前期宣傳和解答學生咨詢的問題,給欲入社的學生發放自薦表。
(3)欲入社的學生應認真填寫自薦表,并在規定的時間內到各地點上交表格,等待通知面試。
(4)第一輪面試時間初定在10月17日第二輪面試時間待定
面試地點由各社團協調安排。
①各部門負責人在規定區域等待面試人員進行面試。
②面試內容
簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
回答評委的問題。
對某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
③面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個參加面試的同學根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(5)由各社團干事討論新人錄用事宜,并經社長和副社長最終審核確定人員名單并予以公布。同時短信通知錄取者。
九.活動預算
項目單價(元)數量合計(元)
帳篷408頂320
桌凳208部160
橫幅10元/米6條60
海報紙25張10
宣傳單0.32000份600
名片0.7100份70
自薦表0.1500份50
工作餐620份120
桶裝水610桶60
總計1450
社團聯合會招新策劃書4
活動目的:
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又迎來了新一年的
挑戰,為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發展,進一步實現社團聯合會“服務社團、指導社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。社團聯合會需要新的血液給社聯注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
一、報名時間:10月13、14、20、21日
報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區餐廳及齊賢苑廣場
二、面試時間:待定
面試地點:待定
三、活動對象:16級大一新生
活動主辦:xxx大學學生社團聯合會
四、活動流程
一、前期準備
1、組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內部干事參與活動的具體工作,發揮團隊合作精神。
2、宣傳方案:擺攤定點咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發宣傳單,優米網專題,廣播站宣傳;
3、活動申請,各種物資經費籌備。
具體安排
1、辦公室負責制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統計等。
2、文宣部負責前期的宣傳,及宣傳標語海報的制作等。
3、組織部負責計劃的具體實施及所需物品的規劃等。
4、社踐部負責拉贊助。
5、財務部負責經費的`預算與開支。
6、網絡信息部負責優米網、微博、qq群的宣傳。
7、督察部負責社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進行,各部門之間也要相互配合。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單
各部門對參與競聘人員于規定時間規定地點進行面試
⑴參與競選的人員經過面試之后,各部門根據具體情況,至多選定人數,并將人員名單在規定時間交與辦公室。
⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規定時間規定地點進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結
審核確定若有新干事人員名單
①各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。
②主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
③公示20xx屆學生社團聯合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑴召開20xx屆學生社團聯合會成立大會及部門會議
①召開全部社聯成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
②各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發展努力。
面試要求:
Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。
Ⅱ.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內
Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。
⑴面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
⑵面試階段的工作要求
①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
②各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。
③面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
④若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現場進行準備工作
⑥參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現場良好秩序。
⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規勸者可以取消其面試資格。
活動注意事項
⑴各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。
⑵由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。
⑵當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批準。
⑶各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
社團聯合會招新策劃書5
在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下,社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨,緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年,社團聯合會的管理逐步規范化,秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實干精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態度,遵循“以誠待人、以信服人”的`工作理念,積極創新,開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現擬定在全院范圍內公開招新,活動方案如下:
一、策劃單位:
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會
二、執行單位:
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門
三、報名時間、地點
時間:20xx年9月28日—10月10日(11:30-12:4017:00-19:00)
地點:學院食堂門口
四、面試時間、地點
時間:20xx年10月11日(星期天)
地點:學院一號教學樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網絡編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
七、面試內容
1、填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂咨詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表,認真填寫后于10月10日18:00前交到院社聯辦公室辦公室(一教負一樓105教室旁),競聘會現場也可現場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:籌備宣傳(9月26日——10月10日)
1、在教學樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。(宣傳部)
2、9月28日,下發招新通知至系部班級和社團,布置招新相關工作。(秘書處)
3、制作宣傳單和社聯委員聯系卡,向20xx級新生做各部門具體職能簡介,在迎接新生當日(9月26日—27日)在大本營進行宣傳發放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發放。(辦公室、秘書處)。
4、通過校園廣播于9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。(新聞部)
5、9月28日,在相思湖學院網站主頁上公布《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。(新聞部)
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發放報名表。(各部門)
第二階段:各部門面試、確定名單(10月11日——10月16日)
1、面試于20xx年10月11日在教學樓進行。具體時間地點另行通知。(組織部負責教室申請,各部門具體面試地點屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經常委擬確定名單后于10月13日進行公示。(宣傳部)
3、根據廣西民族大學相思湖學院社團聯合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,并公示新理事正式名單。(宣傳部)
社團聯合會招新策劃書6
在學院黨總支的正確領導和學院團委的精心指導下,社團聯合會以“全心全意為社團服務、為同學服務”為宗旨,緊緊圍繞學院為中心開展工作。這幾年,社團聯合會的管理逐步規范化,秉承“嚴謹、勤奮、求是、創新”的實干精神,本著“立足學校、面向社會、服務同學、鍛煉自我”的工作態度,遵循“以誠待人、以信服人”的工作理念,積極創新,開拓進取。為了保證院社團聯合會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備軍力量,能更有效地開展社團的各項工作,現擬定在全院范圍內公開招新,活動方案如下。
一、策劃單位:
二、執行單位:
三、地點時間:
四、面試時間、地點
時間:xx年10月11日(星期天)地點:學院一號教學樓(具體時間另行通知)。
五、競聘崗位
廣西民族大學相思湖學院社團聯合會各部門理事。(部門:秘書處、辦公室、監督部、組織部、宣傳部、外聯部、新聞部、網絡編輯部)。
六、理事競聘要求
1、性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
2、工作態度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級領導分配的工作。
3、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
4、能夠為部門工作及整個團隊建設提出建議和意見。
七、面試內容
1、填寫報名表。有意參與的同學在班級或食堂咨詢點及到學院社團聯合會辦公室領取報名表,認真填寫后于10月10日18:00前交到院社聯辦公室辦公室(一教負一樓105教室旁),競聘會現場也可現場報名。
2、各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變,將另行通知。
3、面試步驟。該部門負責人根據簽到順序為應聘者分組,按照組次依次對競聘者面試。
4、面試過程包括兩個環節:做簡短的自我介紹(將時間控制在3分鐘內),回答該部門委員的提問。
八、招新安排
第一階段:
1、在教學樓、宿舍、食堂粘貼招新海報并懸掛橫幅。
2、9月28日,下發招新通知至系部班級和社團,布置招新相關工作。
3、制作宣傳單和社聯委員聯系卡,向xx級新生做各部門具體職能簡介,在迎接新生當日(9月26日—27日)在大本營進行宣傳發放,并組織各部門成員于27日晚9:00到新生宿舍樓發放。(辦公室、秘書處)。
4、通過校園廣播于9月28日至29日每日12:00與18:00宣傳招新通知。
5、9月28日,在相思湖學院網站主頁上公布《相思湖學院社團聯合會招新策劃案》。
6、招新宣傳小組輪流值班于9月28日—29日11:30至12:40及17:00至19:00在食堂門口擺攤,為有意參與競聘者做咨詢工作,并接收和發放報名表。
第二階段:
1、面試于xx年10月11日在教學樓進行。具體時間。(組織部負責教室申請,各部門具體面試地點屆時安排)
2、10月12日部長上交推薦新理事名單,經常委擬確定名單后于10月13日進行公示。
3、根據廣西民族大學相思湖學院社團聯合會管理辦法,各部門對新招收的理事進行為期10天的考核,屆時將對新理事進行任免調整,并公示新理事正式名單。
秘書處:
社團聯合會及各社團財政收支的總樞紐。負責社團聯合會、社團的財務開支及學期財務的審查,社團聯合會、社團工作計劃和總結的布置社團聯合會所有活動及社團大型活動的申請、策劃。
辦公室:
社團聯合會辦公室的管理部門。負責社團聯合會所有成員及社團負責人的檔案管理,社團聯合會辦公室的物資管理,各社團上交材料管理,并承接常委會與各部門的連接及社團聯合會內部工作的安排。
監督部:
社團聯合會內部制度、社團制度實施及工作進度的主要部門。負責對社團聯合會、社團工作開展及制度實施的監督,新社團成立和試運行期的社團考核工作。積極配合社團聯合會、各社團開展規模在院級以上的大型活動,并制定各種預防措施和應急草案。
組織部:
社團聯合會的內部監督、具體組織實施活動的部門。負責社團聯合會會議、活動的考勤工作。組織實施社團聯合會及社團的相關活動,監督檢查會議的執行情況。監督各大學生社團的活動情況,做好相關記錄,且與年度社團評優掛鉤。
外聯部:
社團聯合會與外界聯系、經費創收的部門。負責社團聯合會、社團的.贊助事宜,負責社團聯合會各種大型活動的禮儀接待工作,代表院大學生社團聯合會與各兄弟院校進行交流。
宣傳部:
社團聯合會及社團的宣傳管理部門。負責社團聯合會的圖文宣傳工作,各大學生社團活動宣傳工作的管理。且管理和維護院社團聯合會宣傳欄、宣傳板的相關宣傳工作,負責社團宣傳許可貼審批。
新聞部:
社團聯合會采訪并報道社團活動新聞的部門。負責社團聯合會、社團活動的新聞報道、拍攝工作,并向相關的組織投新聞稿;刊物組負責與外聯部、新聞組聯系,出版社團聯合會相關刊物。
網絡編輯部:
社團聯合會網站的管理部門。負責社團聯合會網站的日常管理及維護;并將社團聯合會新聞部采集的最新社團聯合會、社團活動的報道及圖片上傳至社團聯合會網站。
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