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辦公室搬遷工作方案
為了確保事情或工作安全順利進行，就常常需要事先準備方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？以下是小編為大家整理的辦公室搬遷工作方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室搬遷工作方案1
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日――搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
�。ǎ叮┞撓蛋峒夜�，商定價格后簽訂相應協議。
（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；
�。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；
2、搬遷實施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的`標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
辦公室搬遷工作方案2
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：
為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：武楠
副組長：李海廣
組員：劉輝，李雙，崔玉凡
職責：1、組織公司搬遷的全面任務；
2、討論制定公司搬遷的.任務方案；
3、協調搬遷過程中出現的情況；
三、搬遷準備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人： ）
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人： ）
4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人： ）
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷工作方案3
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行；
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷；
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長：xx
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
�。�1）組織、策劃本次搬遷的全面工作。
�。�2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
�。�3）協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
�。�4）及時調度搬遷的過程。
（5）協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
（1）負責區域搬遷活動的指導與組織。
�。�2）負責區域搬遷活動的監督。
（3）負責執行搬遷活動工作方案的實施。
�。�4）協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。
�。�5）及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。
�。�6）協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協調人工作職責
（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。
�。�2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置。
�。�3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發等家具）提前看好新址現場，提前確定擺放位置。
�。�4）提前統計本組室的`包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人。
（5）確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協助包裝，提前告知搬遷組認可。
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
�。�1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
（2）公共區域設備及物品由項目部負責統計。
�。�3）領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。
�。�4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
（4）個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
（5）個人辦公物品由員工自行整理。
�。�6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
（1）辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
�。�2）會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
�。�3）領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
�。�4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前：
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中：
各組室確認區域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
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