公司建議書7篇
在生活中,建議書的使用頻率越來越高,當建議書是面對領導和有關部門時,可以中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議。怎么寫建議書才能避免踩雷呢?以下是小編為大家收集的公司建議書7篇,希望能夠幫助到大家。
公司建議書 篇1
xxx股份有限公司管理當局:
我們在審計貴公司20xx年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發現的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。
我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過程中,發現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發現,我們就這些問題提出以下建議:
一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷:
1、對賒銷行為缺少授權審批環節。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。
建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。
2、對逾期應收賬款催收力度不足
應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。
3、缺乏銷售退回管理制度
建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。
4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料
建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。
5、銷售與發貨各環節相關資料不全,并缺乏必要的核對工作
建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。
6、銷售部門發貨后未能及時收集客戶的'驗收合格證明并形成檔案
建議銷售部門發貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。
二、采購業務授權批準制度未能得到有效執行,采購業務的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。
建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。
三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。
建議強化對生產現場“6S”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。
建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。
四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續。
建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。
以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發表的審計意見。
我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。
公司建議書 篇2
一、客戶背景
商店負責人:趙**;
商店名稱:***副食干果店;
經營業態:食雜店;
指導時間:20xx年**月
二、案例背景
******副食干果店位于***一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,
消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右,經營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態度,對于商品的更新換代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。
三、客戶分析
1、商圈類型分析:客戶經營位置位于國道路段,經營位置優越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。
2、消費群體分析:由于主營糧油零售業務,卷煙飲料屬于兼營,經營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。
3、經營特點分析:卷煙經營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經營重視度不高。
經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越,所處商圈類型對其提升卷煙經營獲利水平優勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經營方式不當,造成了目前卷煙經營成了可有可無的陪襯。
四、措施落實
針對上述情況,為該客戶制定了經營指導,措施和建議如下:
1、拓寬經營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開辟卷煙專區:建議客戶配置卷煙專架,調整卷煙陳列,擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌,增加經營卷煙個數,注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經營重視度,配合度。
3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。
五、客戶經營成效
從今年**月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從**月份的`19個增加到了現在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專柜,經營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客戶。
公司建議書 篇3
一、關于人事管理方面
一是聘人用人機制不科學、不規范、不完善。
首先,聘人沒有根據實際(工作職責及性質、工作量、工作崗位)對所需工作人員進行分類(管理、技術、普通人員),科學評估崗位需求,聘用人員相對數量多絕對數量少,普遍存在“一顆釘子幾個眼或幾顆釘子一個眼”,即:一個干幾個人工作(工作情緒)或幾個人干一個人的工作(人員浪費)的情景。用人方面未進行嚴格考察把關,專業不對口或缺乏對相應崗位的了解,無法到達“人盡其能”,經常出現外行安排或指揮內行的`情景,嚴重影響工作效率和進取性。
其次,沒有建立完善人才儲備機制,出現辭職或調離情景不能及時進行補充直接導致相應崗位工作進度緩慢或暫時停滯。
最終,從公司中層領導到重要崗位管理人員不接地氣,不了解員工必要需求,員工主動辭職情景時有發生。同時公司中層領導和重要崗位管理人員專業素養、管理經驗普遍不足,加之公司缺乏長效性、針對性、系統性培訓機制,人員素質從個別到整體遲遲不能得到全面提高,無法到達預期管理效果。
二是缺乏激勵機制,員工進取性、主動性、認同感逐漸降低,工資待遇、工作崗位年年一個樣,干多干少一個樣,干和不干一個樣,大家越干越灰心,越干越心冷。
三是人事管理太僵硬、太粗糙,考勤管理、工作安排經常不結合實際,搞一刀切,辦事人員工作被動,效率低下,進一步影響工作進取性、主動性。
四是工資待遇較低。由于本地消費水平不斷提高,現有工資待遇無法滿足生存發展需要,員工缺乏安全感和歸屬感,紛紛選擇辭職另謀他業或分心從事第二職業。
二、關于項目建設方面
一是項目謀劃缺乏市場調研及可行性論證,沒有認真問過市場和消費者(游客),需要建什么項目,需要我們怎樣建?造成部分項目不接地氣。
二是由于多數從業人員從領導到現場管理專業知識欠缺,缺乏專業引領和指導,想干好而不明白怎樣干,造成工程管理不規范、不系統、不專業,從工程資料到現場存在很多問題。
公司建議書 篇4
王總你好:
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。集團的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入集團已四個月了, 針對集團目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在集團工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把集團當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、集團員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上集團不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成集團中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是集團的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果集團管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個集團的執行力只能是空談。
集團需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善集團的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的'績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
公司建議書 篇5
企業項目建議書需要明確的內容
隨著我國國民經濟的快速發展以及國家經濟政策的推動,聞營企業及個體經營企業都得到了快速發展,固定資產投資項}j越來越多,不僅大型企業上報項目, 一些中小 業以及個體經營企業也申報項目,以期得到斟家政策的支持,一些大型企、 于技術力量雄厚,對于項目產品是否有市場、技術上是含可行、經濟上是否合理等問題都作 可行性的研究,項日建議書的編制就比較合乎實際情況,數據比較完蘩;但也有一些中小企業以及個體經營企業,在立項前并未作過認真的研究,同時也因為沒有作過建設項目的申報工作,或因急于報項目,而忽略了很多問題,所以項目建議書的內容不完善,影響到后面的可行性研究報告的編制工作,長遠地看,要影響到項目的實施以及實施后的經濟效果。
設計院的可行性研究報告工作的起點是企業報的項目建議書及政府部門對項目建議書的批復,而這個批復意見的依據也是企業上報的項目建議書。所以作好項目建議書的編制工作是以后設計工作作順利進行的必耍保證。 一、項目建議書需要明確的內容
1、明確市場供需
針對項日產品塒國內、 外的市場需求現狀和發展情況進行分析預測,了解市場對產品的需求量;同時對企業所處的行業要有一個較透徹的了解,了解自己企業所處的行業地位、同行業其它企業的生產能力、市場銷售情況、管理水平等,了解市場容量,確定企業能占領的市場分額。
2、明確產品方案
明確企業要在這個項目巾生產哪些產品,有些項目牽涉到的產品與現有的老產品并無關聯就不要把老產品帶進去,而生產內容包含的產品,就必須計算進去,有的企業往軍工系統報項目就把項目中生產設儕牛產的民品省略掉了,這樣就不能完整地反映申報技改建設項目問題項目的實際生產內容,也不能完整地反映項目的效益情況。
3、明確產品生產規模
生產規模的確定應量力而行,依據市場需求預測等相關情況,結合企業的設備產出能力、廠房設施、技術水平,發展的眼光去確定產品生產規模,如果是改擴建項目可以依據現有生產、銷售情況進行測算,有的企業僅僅按目前生產能力確定產品生產規模,過低地估計產品生產規模;而有的企業為了提高效益指標,不切實際地提高產品生產規模,忽略了項目中生產設備的生產能力及市場需求情況,導致項目在表面上看經濟效益很好,而實際上產品生產規模在生產工藝上及市場需求上都很難實現;還有一種情況是有的企業在項目建議書中競忽略了生產規模的提出,給可行性研究報告的編制帶來很多困難。
4、明確工藝設備
設備方案是一個建設項目的鶯要內容,也是形成生產能力的關鍵環節,保證工藝可靠、設備適用,是一個項目能夠成功的重要保證,在工藝設備的選定上一定要做深入細致的工作,對設備的名稱、生產能力、先進程度、設備價格、交貨期及供應商的情況進行選定,所以大量的調研工作是很必要的,雖然可研階段可以作進一步的細致工作,但大剄關鍵設備的.選用應該在項目建議書階段確定,因為設備的選用直接影響到生產規模和投資規模的確定,而這兩個規模確定后再做大的調整就不太容易了。
5、勞動定員
一般企業在項目建議書的編制時往往忽略這個問題,而這個問題直接影響到項目的經濟效益和社會效益,是一個較重要的問題,所以企業要根據產品方案、生產規模、設備使用需求、經營管理等的需要,確定企業的行政、生產、技術的組織形式和人員的配備情況。
6、資金籌措
投資規模的估算是企業報項目時的一個重要指標,在這一點上企業應量力而行,根據確定的產品規模、技術方案及企業的融資能力來確定項目的總投資,對資金來源、償還方式進行分析,求得一個能確保資金按時到位的籌措方案。
7、經濟效益
這一點是企業實施項目的最終目標,雖然在項目建議書階段不用作詳盡的經濟評價,但是對于項目中銷售的產品價格應有一個預測,根據確定的生產綱領,得出項目實施后的經濟規模,這也是一個項目的重中之重。而企業往往只注意投資規模的估算而忽略經濟規模的測算,這作為一個項目的申報是不完善的。 上述內容是在項目咨詢過程中考慮到的一些問題,以期通過
不斷的研究探討,把建設項目的咨詢工作做得更好。
公司建議書 篇6
*總:
您好!
我來公司已將近一年了,也算公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這一年的時間里我親見了公司成長的點點滴滴,不免心中有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發展有所幫助。
一、日常工作方面的建議
1、建議各個部門加強溝通、和諧共處。
部門之間關系處理的融洽與否,直接影響到企業的運轉效率。根據我公司目前的發展狀況,部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。 1首先公司中的任何部門和個人應達成共識,以市場為導向。 ○
2必須強化各部門的“團體意識”○,即要有全局意識,將企業的經營目標與部門目標聯系起來,同時兼顧其它相關部門的利益。 3加強各門之間的感情溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使○
各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于那些工作中的書面規定,一定要全面的落實。不要等到問題發生時再解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響工作積極性。
2、建議以事實為依據,說實話講真話。
在工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要用辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。
3、建議將人力資源看成公司可持續性發展的重要資源。
要站在可持續發展的高度上進行人力資源的開發和管理,把人力資源作為一種最寶貴的資源進行開發與管理。知識是惟一在使用過程中不被消耗,可以通過創新而不斷增值,能為全社會共享的資源。基于這樣的.認識,應不斷增加員工的知識面,擴大其掌握的知識量,提高知識和技術才能,并將“智力資本”列入公司發展計劃。
二、業務發展方面的建議
1、充分發揮業務人員的角色作用。
增加業務部人員的參與度,充分扮演起應有的角色。要使業務部成為公司內部的強勢部門,成為一個有利于公司發展的核心部門,同時通過業務部的推動,促進整個公司機器的運轉,從而形成一個適合于公司的發展模式
2、對業務宣傳工作的建議。
1制定詳細的業務宣傳管理流程,健全業務宣傳規劃機制,從品牌○
打造、業務推廣、媒體選擇等方面進行全方位布局,對長期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進行合理分配。
2公司業務部牽頭,研究和制定相關宣傳方案,在職責分工、執行○
落實、平臺支撐等方面加強協作。
3宣傳手段多樣化:除散發宣傳彩頁外,還可以采取戶外廣告、車○
體廣告、媒體宣傳和舉辦活動等形式。
4加大對企業品牌形象的廣告宣傳密度和頻次,提高業務品牌知名度。○ 以上僅是個人的一些淺顯認識和建議,有不妥之處還望領導給予指正。更希望這些建議能為公司的發展起到積極地作用。
綜合管理部:***
*年*月*日
公司建議書 篇7
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的`工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
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